淺談新時期高職院校的圖書檔案管理及信息化

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，人們的生活、工作、學習發生了巨大的變化，各領域都廣泛運用信息技術以適應新時期的發展要求。圖書檔案的建設和管理對于學生和教師都有著十分積極的作用，信息化的融入將會改變傳統的圖書檔案管理模式，有效提升管理水平。

關鍵詞：新時期;高職院校;圖書檔案管理;信息化

高職院校圖書館中擁有大量的文獻資源，保證資源的充分、合理利用是圖書館的主要職能之一。為了能夠使教師和學生快速找到需要的文獻資源，應加強圖書館檔案的信息化建設，提升管理水平，實現服務的快捷便利。只有利用先進的信息技術，打造數字化、信息化的高職院校圖書館，使檔案管理信息化，才能滿足新時代學生、教師對圖書館服務的需求。

一、圖書館檔案管理信息化內容

圖書檔案管理信息化建設既是一個龐大的系統，也是一個復雜的過程，它主要包括檔案信息的數據庫建設、資源整理、開發利用、網絡建設等，要求管理人員提供開放的信息平臺以供學生訪問，能利用先進的信息化工具，實現檔案管理工作的有效性和一體化，并及時更新管理系統和電子文獻資源。

二、高職院校圖書館檔案管理現狀

1.重視程度不高

現階段很多高職院校對于圖書檔案管理工作的重視程度不夠，沒有充分認識到這項工作的重要性，認為圖書檔案管理僅僅是對圖書的保存、記錄工作，不能為高職院校帶來經濟效益，忽略了圖書檔案管理對高職院校教學、科研工作的積極作用，導致檔案管理工作效率下降、檔案流失嚴重等問題。

2.管理設備配置低

目前，大部分高職院校都為圖書檔案管理部門配備了信息化管理設備，但是由于信息技術的快速發展和學校自身原因，管理設備并沒有得到及時更新。與先進信息管理技術比較，檔案管理工作具有一定的滯后性。

3.圖書信息載體單一

高職院校圖書館的圖書多以紙質書為主，數字化圖書館的建設存在很多不足之處。例如，基礎類電子文獻十分缺乏，音像資源、圖片資源等在檔案整體中所占比例十分有限，信息載體過于單一，無法滿足學生和教師對圖書資源的需求。

4.信息服務功能單一

現階段高職院校的圖書檔案服務工作相對單一，管理人員專業素質較低，服務意識不足，對于學生、教師資料查找方面的幫助較小，無法實現檔案管理工作的有效性和服務工作的便捷性。

三、高職院校圖書檔案管理信息化建議

1.提升圖書檔案管理信息化意識

要想加強高職院校圖書檔案管理工作的信息化建設，首先應轉變工作人員的思想觀念，要求其樹立正確的信息化意識。學校定期組織工作人員進行信息化教育，由相關領導舉行圖書檔案管理信息化建設動員大會，以提升工作人員思想上的認識。

2.完善基礎設施建設

基礎設施的完善是進行檔案信息化管理的基礎。新時期圖書檔案管理工作應加強基礎設施的建設，更新管理設備，配備最新管理系統軟件、掃描儀、存儲設備等信息化工具，并建立圖書檔案管理信息系統和網絡平臺，提升管理工作的效率，保證信息化建設的順利開展。

3.提高管理人員素質

新時期的圖書檔案管理工作，不僅要求檔案管理人員具備較強的專業素養，還需要具有一定的信息技術水平，同時對其他學科有所了解。學校要加強對管理人員的素質培養，定期組織專業知識培訓、信息技術知識講解等，提高管理人員應用信息技術的能力，盡早實現傳統檔案管理模式向信息化管理模式的轉變。檔案管理管理人員要充分意識到信息化管理的重要性，主動熟悉信息系統的使用、數據的分析和管理，提升專業素養，積極補充各方面知識，有效提高工作效率。

4.建立信息化管理系統

為了實現高職院校圖書檔案管理工作的信息化，需要建立信息化的管理系統，以保證檔案管理工作的一體化。利用先進的信息系統將圖書檔案進行分析、整理、歸類，使學生和教師能夠通過網絡對圖書資源進行查詢。同時，加強對信息系統的安全防護，避免圖書檔案信息遺失或遭到破壞。加快圖書檔案的目錄數據庫、全文數據庫以及多媒體數據庫的建設，加強對圖書檔案的電子化處理，提供更全面的查詢服務，還要及時更新圖書檔案信息，不斷提升服務質量。

5.加大對圖書檔案信息化管理的投入

高職院校圖書館檔案管理工作的信息化建設需要大量的人力、物力，因此，學校應加大對信息化管理工作的投入。管理人員應利用現有的信息化成果向有關領導強調信息化建設的重要性，要求學校將信息化建設納入數字化校園建設的規劃中，加大建設力度。

現階段高職院校圖書檔案管理工作已經積極向信息化邁進，學校應認識到管理工作中的不足之處，提升工作人員的信息化意識，加強素質培訓，完善信息化管理系統，有效提升圖書檔案管理水平和工作效率，為教師和學生提供便捷的、高質量的服務。

參考文獻：

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