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高校學籍管理工作探討

2015-04-29 00:00:00葛玉麗武紫微徐國旭金妍希
新校園·上旬刊 2015年8期

摘 要:學籍工作包括載錄學生的準確信息,幫助學校了解學生的實際情況,以便于進行更為有效的管理。科學化、規范化的學籍管理工作將有助于提升學校的整體管理能力,為學校的可持續發展提供基礎性保障。

關鍵詞:學籍管理;高校;教學管理工作

高校學籍能夠清晰反映出學生在校時期的真實情況。近年來,我國高校辦學規模的逐步擴大,高校辦學層次以及專業數量逐步增加,這給學校學籍管理工作增加了較大的難度,因此,規范化、科學化、秩序化的學籍管理工作成為了當下高校發展的新趨勢。

一、高校學籍管理工作的價值

學籍管理工作是高校管理工作的一部分,高校有責任對學生從入學到學成畢業的在校過程進行管理和考核,包括學生的錄取、入學考核、成績錄入,在校表現獎懲情況以及休、退、轉學等情況進行細致的記錄,對學生在校期間的德、智、體方面的表現情況進行記錄,學籍要能夠對學生的情況進行清晰的反映。同時,學籍的存在也成為了打擊假學歷、假文憑的有力依據,對維護學歷的嚴肅性和權威性起到了積極作用

學生的學籍檔案是對學生學習與生活等方面信息記錄的重要依據,是教學管理的重要參考依據,對教學管理、教學質量、教學計劃方案制訂都有著重要的影響,同時對高校不斷擴大規模,改變辦學層次都有著重要的意義。

二、提升高校學籍管理工作的對策

1.以學生為本,樹立人性化的學籍管理觀念

學籍管理工作圍繞學生為中心,對其進行科學、合理的管理,正確認識當下大學生的實際情況特征,與時俱進,改變傳統死板的制度理念,注重突出學生在管理中的主體地位,始終貫徹為學生服務的理念,并通過學籍管理來激勵學生,充分挖掘學生的內在潛力,培養其創新能力。另外,應根據學生的實際需求,采取工學交替、學學交替、修學交替等模式,對學生實行訂單式培養,實行彈性學制。再次,進一步強調在嚴格管理的同時注重創造寬松的環境,在制度的建設中應該積極發揮學生的聰明才智。推動學生的參與程度,體現學校對于學生權利的充分尊重。

2.打造過硬的學籍人才管理隊伍

進一步提升學籍管理人員的個體綜合素質,提高其辦事業務能力,打造一支過硬的隊伍,以保證學籍管理工作的高效。在這一點上,高校領導應構建科學合理的人才培養規劃方案,以及人才激勵機制和考核機制,鼓勵學籍管理人員自己主動提高自身業務能力,打造一支團結穩定、結構合理、富有責任心、素質過硬并勇于創新的學籍管理隊伍。

3.完善學籍管理制度,進一步提升整體管理水平

學籍管理工作本身較為復雜,要想實現其科學化、規范化的運行,首先要有一個完善的制度體系,要能夠讓管理工作變得有章可循,所以,一套完善的制度體系對于學籍管理工作至關重要。學籍管理規定直接影響學生的學習成績評定、重修、補考以及能否順利畢業等,所以學校要對學籍管理工作提高重視程度,對學籍管理工作要做到按章辦事。另外,學籍管理工作要本著穩定性和創新性相結合的原則,根據學校自身的實際情況,不斷補充和完善相應的制度體系,促進學籍管理工作的科學化、規范化發展。

4.實現學籍管理工作的信息化建設

以往的學籍管理工作主要是人工方式,工作內容繁重復雜,缺乏動態性,而隨著信息技術的發展,學籍管理工作信息化建設也成為了發展的必然趨勢,尤其隨著近年來高校招生規模的不斷擴大,傳統的學籍管理工作已暴露出很多問題,實現學籍管理平臺的信息化建設勢在必行。對學生實行現代化的動態管理,可以提升學籍管理工作的效率,而且現代化的學籍管理平臺,便于操作,更加有利于對學生實現實時動態化的管理。

三、小結

總而言之,對于學籍管理工作,首先我們要能夠看到學籍管理工作在高校發展中的地位價值,對學籍管理工作要給予充分的重視,讓學籍管理工作做到與時俱進,促進學籍管理工作的信息化建設,提升學生學籍管理工作效率,同時始終要將學生作為服務的主體,樹立服務為生的工作目標,充分挖掘學籍管理工作的作用價值,以進一步促進高校科學化發展。

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