摘要:隨著我國經濟、科技等各方面的高速發展,我國各行各業的基本水平也得到了明顯的提升。無論是建筑還是制藥,都以降低成本、提高質量、加快進度為目標。在現有的工程項目管理制度下,我國的制藥工程管理還不是非常完善,盲目性、隨意性、片面性的工程隨處可見。本文針對制藥工程項目管理的概念、目的等進行了解釋,簡單的分析了制藥工程項目中所遇到跟發現的問題以及一些初步的解決辦法。
關鍵詞:制藥工程;項目建設;進度控制
每個項目工程的管理都有重點需要注意的部分:進度控制、質量控制、安全控制、投資控制。進度是完成工程的根本,質量是保證工程的效果,安全是每一個參與者的保障,投資是一個工程獲得最大利益的關鍵。控制好這四點,才能達到每個工程的最終目的:高效率,高收益。合理的控制好制藥工程項目中各項的進度,保證參與工程人員的安全、按時完成工程的前提下,提高完成工程的速度、節約資源,這才能獲取最大的利潤。
一、制藥工程項目建設管理
(一)制藥工程項目管理的目標及特點
工程項目是以對安全、進度、質量、投資等因素進行合理控制為基本目標,同時高效、優質的監控整個工程,其具備以下幾個特點:理論、手段、方法的科學化;社會化;標準化、規范化;國際化;綜合管理化。
(二)制藥工程項目建設進度控制的概念
在規定的時間里,根據項目各階段的具體工作內容、工程各部分的關系及其所需時間,制定出合理、優化的項目進度計劃,并且在項目實際的進行中,通過計劃與實際完成的進度相比較,分析偏差出現的原因以及對整個項目造成的影響,合理的對工程進行調整,及時的完善整個計劃,盡可能地降低偏差對整個項目造成的影響,直至整個項目順利地完成。
(三)制藥工程項目建設進度控制的目的
在項目進度控制過程中,要在保證質量與成本的前提下,盡可能的縮短施工時間,將項目建設期限合理化的縮短以提高最后的收益;在項目完成之后,盡早提升產業能級,爭取在市場競爭中占據有利位置;在保質保量的前提下,盡早的創造效益,以便于早日收回投資成本,實現價值。
(四)制藥工程項目建設進度控制的階段
制藥工程項目建設進度控制不僅僅是施工過程中的控制,從項目起草、項目確定、項目計劃、項目施工直至投入生產的整個過程都由項目建設進度所控制。因此,制藥工程項目建設進度控制可分為:項目建設前期進度;項目建設施工進度;項目建設后期制度三個階段。項目建設前期制度,包括提出項目建議書、編制可行性研究報告、環境影響報告書、政府立項及相關部門批復、設計文件審查及審圖、規劃許可證、施工許可證等。這一階段主要由方案起草、制定方案為主,并不涉及到實際施工,但是由于需要經過政府審批,這一階段時間長短由審批進度決定。項目建設施工進度就包括實際施工的所有部分,需要施工方與政府監察等多部門的密切配合。項目建設的后期進度,這一階段主要包括相關政府部門的驗收,主要由建設方完成。這三個階段聯系緊密缺一不可,每一階段都會影響到整個工程的最終成果,一定要保證每一個階段的質量,才能保證整個工程最終的順利完成。
二、項目建設進度控制中的問題
(一)安全問題
古往今來,各行各業中,安全問題都是每個企業所關注的主要問題。保證生命安全是一切任務的前提。一旦出現安全問題,不僅耗費精力與金錢,還會極大程度的耽誤工程的進度。一旦出了這方面問題,不僅要花費大量時間去探查原因,還要浪費人力物力去解決問題,延誤原有的施工進度,嚴重的話甚至導致項目暫停。
(二)相關部門審批時間
一個工程的施工過程短則幾月,長則一、二年,就目前的情況看,每個項目基本都需要一年的時間才能完成整個審批流程。在這段審批的時間里,我們的項目建設方只能等待審批結果,項目工程沒有實質性進展,又或者項目的創建方又有了更新更好的提案,這大大的延誤了工程的效益與效率。
(三)參與方在項目建設進度控制中的問題
建設方方案不確定,臨時改動性大;經驗不足,每一個項目都是大項目,而這樣的大項目并不是時常有,這就導致了建設方沒有足夠的經驗去建設項目;建設方沒有系統的組織,各部門人員不夠,內部的分工問題不夠明確,導致互相推卸責任,延誤整個項目;需要提供的相關材料準備不夠周全,可能需要反復審批,延誤正常施工時間。
設計院在項目建設進度控制中也有很多常見的問題:對國家相關的法律法規了解不扎實;設計人員專業技術不過關,設計結果不理想,沒有經驗;設計過程中各部分人員分工不明確、聯系不夠緊密,導致設計成果沒有達到最優化。
施工人員總體素質較低,經驗少,技術不過關不能完全理解設計本身要達到的目的;對施工環境不夠熟悉,影響最終結果;安全措施不合格,施工人員隨時面臨人身安全問題;分工不明,延誤工程完成時間;施工人員數量少。施工中是否有經驗豐富的技術人員進行工作,以便于及時處理所發生的臨時狀況,保證工程的順利完成。環境問題在一定程度上會影響到整個工程的進度。
施工之前沒有對施工地點進行考察,不知道該項目是否適合原定的施工場所;施工方案不夠合理化,沒有考慮到藥品的制造儲藏問題;施工人員對所要完成的任務沒有全面的了解,并且無法高質量的完成任務;資金在每一個項目中都占據至關重要的地位,其影響著整個工程的預算問題、包括施工方薪酬的多少、資金的周轉問題以及投入生產后收回成本的時間等情況都會對工程項目的效益造成一定影響。
三、制藥工程項目建設進度的解決辦法
(一)系統的監察機構
構建一個系統全面的監察機構對整個工程各部分都有監督檢查的機構。保證施工項目書的快速審批;建設方的資金、安全設施準備;施工方提供施工人員的技術、以及人數;監理人員的經驗與人數、設計方的合理科學設計都由該機構管理,給整個制藥項目工程提供一個咨詢、辦事、施工等所有問題的解決機構。
(二)安全控制
無論項目進行到什么程度都要把安全問題放在首要位置,從施工人員的住宿地點到施工現場,每一個細節都不能錯過。簽訂安全目標責任書,對施工人員進行安全教育培訓并進行實地演練。安排巡查小組對整個施工環境進行檢查。
(三)制藥工程項目建設進度的控制
在施工開始前,制定施工進度規劃。每一個項目的組成部分都要保證按時、高質量的完成任務。監察機構也要檢查項目審批的時間是否過長,建設方與監理方也要起到監督作用,督促施工方按時完成項目。在審批之前,建設方要到監察機構去熟悉審批項目的流程與所需要的一切相關資料,做到充分的準備以保證快速的審批并開始施工。嚴格控制設計院的設計進度保證項目在建設施工前完成最優化的設計方案。由專業的領導管理整個建設方,領導者需要有先進的思想,豐富的項目經驗、熟悉法律法規、有良好的學習能力,不僅要熟悉相關的流程,還要不斷的學習完善自己,以保證整個團隊的思想先進性,達到與時俱進才能完成項目的最終目標。與此同時還要注重各個部門、各項目分支之間的緊密聯系性,只有各部分都聯系緊密才能順利的完成整個工程項目。
結束語
制藥工程項目建設進度的控制關系到我國制藥工程的發展,集安全、高效、高收益、高質量四個目標為一體。與此同時也是一個非常復雜的項目,要對項目的每一部分都有一個系統的控制。在保證安全的前提下,在規定的時間內完成工程,保證項目的質量,進一步提升項目完成的速率,盡快將工程投入生產,達到利益的最大化。影響制藥工程項目進度的因素不只這些,解決的辦法也不是非常完善,還需要人們通過自己的經驗,發揮主觀能動力提出更多的問題,并且探索出更好的解決辦法。通過制藥工程項目建設進度的有效控制可以節省時間、有效利用資源并且達到制藥工程經濟利益最大化。
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