《檔案管理學》權威性經典著作研究述評

摘 要：檔案管理學是檔案學中的重要學科， 其學科的理論研究對檔案學的學科發展具有重要的意義。本文選取三本權威性經典著作，重點闡述了《檔案管理學》的發展演變過程、學科研究對象、學科研究特點。

關鍵詞：《新編檔案管理學》；《檔案管理學基礎》；《檔案管理學》

一、發展演變過程

陳兆祦主編的《檔案管理學》標志著我國社會主義檔案管理學的建立，說明我國檔案學把檔案管理學作為檔案學學科建設的重心思想。檔案管理學發展的基本動因是由于檔案館事業的普遍興起、檔案管理活動復雜性的影響和學科自身的內在張力。雖然《檔案管理學》在不同時期的不同版本內容不盡相同，但是它們的基本結構卻有一定的相似之處。檔案管理學的基本結構說明了其內在發展規律，同樣也反映出檔案管理學在中國檔案學中的社會功能。

二、學科研究對象

《新編檔案管理學》闡述了總論、檔案的保管與整理、檔案的檢索與服務、檔案工作現代化和干部檔案、會計檔案、聲像檔案。以馬克思主義的理論為指導，總結我國檔案工作的實踐經驗，根據中國檔案事業的特點和檔案管理學特點，吸取相關學科成果和借鑒國外檔案學的理論與方法。

《檔案管理學基礎》闡述了有關檔案和檔案工作的總論；檔案管理的基本原理和一般方法。始終堅決擯棄“重實踐、輕理論”的研究傾向， 采用基本理論與方法技術并重的結構格局。。

《檔案管理學》對檔案管理學的歷史與現狀，檔案管理的基本理論，揭示了檔案工作的內在過程和規律，論述其基本原則和方法，并對檔案管理學的學科定位與特點做了全面系統的闡述。

三、學科研究特點

1.與時俱進。這三部著作的作者長期從事檔案教學工作，在總結教學心得和我國檔案工作實踐經驗的基礎上，理論聯系實際，吸取了近年來國內外最新有關檔案管理研究的新成果和實踐工作的經驗，借鑒了相關學科的術語和方法論，保留了原檔案管理學教材中經過實踐檢驗證明的內容。檔案管理學是檔案學的基礎學科，也是檔案學大廈的中流砥柱。我國檔案學是從新中國建立開始借鑒大量前蘇聯社會主義檔案學知識體系的同時，逐步開始形成了我國社會主義檔案學。

《新編檔案管理學》闡述了檔案管理的一般原理和技術方法，以及幾種專門檔案和特殊載體的檔案特點及其管理方法。書中對于新的概念，給予了明確的定義，這就使得檔案管理學學科中的專用術語更加系統和完整，檔案管理學理論闡述更加簡練明確，進而提高了檔案管理學的學科水平。

《檔案管理學基礎》提出了檔案的“現行效用和歷史效用”的觀點，而且吸取了近年來檔案學界所論述的文件中心論、文檔一體化研究、檔案管理改革思想、檔案集中統一管理與分級管理思想以及檔案開放思想等，均是對于我國社會主義檔案管理學學科建設思想的建樹。

《檔案管理學》根據檔案管理現代化的基本要求，探索性地增加了“檔案信息化”，體現了檔案管理學研究的重要方向。并且梳理了其發展歷史，給廣大讀者展現清晰的歷史發展線索和建設過程。

2.繼承經典。這三部著作的特點各異，但都以檔案管理為主要線索，把檔案管理學的知識體系貫徹其中。這三部經典著作堅持繼承與創新相結合，使得檔案管理學知識體系更加全面發展。

《新編檔案管理學》從論述檔案和檔案工作的基本知識開始，之后論述檔案工作，并從檔案工作的具體環節出發講述了檔案學的全宗理論、檔案工作的基本原則、檔案的起源、定義、價值及檔案發揮作用的基本規律等主要內容。

《檔案管理學基礎》從檔案概論和檔案工作概論利用多個章節，既有對原有理論知識的繼承，又有對原有基礎知識的提升。并且專門講到了明清檔案與民國檔案的管理，這是對以前原有檔案管理學知識體系的補充與說明。

《檔案管理學》從檔案實體管理入手，采用檔案信息資源利用、專門檔案管理、檔案信息化等分為四編，把所有檔案管理的各個環節加以論述。全書自始至終，從概念到理論闡述都有切實的事實根據，理論與實踐無論在范圍上還是準確性上都有相互對應的關系。

3.注重實踐。這三部著作鞏固了以往檔案管理學著作中實踐強的特點。檔案管理學貫穿了檔案工作與檔案管理及其研究的方法論問題。書中關于檔案與檔案工作中的各個環節的理論闡述與有關標準、規定的解讀、檔案工作基本知識與工作經驗的介紹，都具有很強的實用性。三部書中關于檔案立卷的知識，具有很強的可操作性，不僅與文書學中的文書立卷密切聯系，體現了應用性與實用性。三部書中關于聲像檔案、人事檔案、會計檔案管理的論述，對于廣大檔案工作者在工作方法上具有指導和幫助。

《新編檔案管理學》“檔案工作現代化”分設檔案工作現代化概述、檔案工作技術現代化、檔案工作管理現代化和檔案工作標準化等四章， 主要闡述了檔案工作現代化的意義、檔案工作現代化的內容、檔案工作現代化的影響、檔案工作計算機化， 檔案存儲縮微化和檔案管理機械化等。

《檔案管理學基礎》根據實踐發展的需要，增加了檔案的編目與檢索、檔案的編研、明清檔案管理、民國檔案管理和檔案的自動化管理。這既是檔案工作實踐發展的反映，也是檔案工作實踐發展后的客觀需要。

《檔案管理學》系統地講述了計算機與檔案工作現代化、外國檔案自動化發展、檔案自動編目系統、檔案自動檢索系統和檢索語言、檔案管理系統， 以及檔案管理自動化的準備工作等問題。其明確指出檔案管理學具有理論性和應用性統一、綜合性與專業性統一、社會性與服務性統一的特點。

4.進取精神。這三部著作的出版展現了檔案工作研究者所具有的銳意進取的精神。檔案學的不斷發展，一要有專業知識研究，二要有廣大檔案工作研究者的積極參與研究。通過檔案工作研究者幾十年的不斷努力，我國的社會主義檔案學研究從最初依附于歷史學科，到現在已經發展為圖書館學情報學檔案學三位一體的一級學科。作者都展現出了檔案工作研究者不斷進取，勇于創新的精神。這三部經典著作均為檔案管理學的教科書，是受教育部委托撰寫和修訂的高等學校專業教材，在檔案學學科建設中占據主導地位，其代表著我國檔案管理學的學科建設研究水平。

檔案管理學是檔案學中的一門重要科目， 其學科的理論研究對檔案學的學科發展具有重要的意義。檔案管理學是具體研究檔案工作的理論、原則、技術方法和科學管理的一門學科。隨著檔案工作的不斷發展和現代化水平的提高，檔案管理經驗逐漸積累，使得檔案管理學的內容也日益充實和完善。這三部權威性經典著作形成了具有中國特色的檔案管理學理論體系，指導了新中國檔案事業和檔案管理的體系和實踐。

參考文獻：

[1]鄧紹興，陳智為.新編檔案管理學[M].檔案出版社，1986.

[2]陳兆祦，和寶榮，王英瑋.檔案管理學基礎（第三版）[M].中國人民大學出版社，2005.

[3]陳智為，鄧紹興，劉越男.檔案管理學（第三版）[M].中國人民大學出版社，2008.