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淺談現代商業管理的問題及對策

2015-05-07 12:37:20寧俊峰
商業文化 2015年1期
關鍵詞:工程項目問題策略

寧俊峰

摘要:物資資源是確保工程項目得以順利完成的關鍵。因此,工程項目物資資源的有效管理是項目順利進行的基礎。充分做好項目所需物資的計劃和管理,可以節約成本,改善資源的利用率。目前,項目物資管理依然存在管理水平低、缺乏有效的監督機制和專業的管理人才、項目物資計劃不合理、物資利用率低等問題,嚴重阻礙了項目的正常運行。文章針對項目物資管理存在的問題提出了相關的應對策略。

關鍵詞:工程項目;物資管道;問題;策略

中圖分類號:F713.51 文獻標識碼:A

物資管理是企業項目得以完成不可或缺的重要組成部分,其關系到項目的順利進行以及項目完成的收益。因此,企業必須重視項目物資的有效管理才能保證項目運行順利,實現利益最大化。項目物資資源的有效管理包括項目物資的采購和合理調用,但是現階段我國企業在項目物資采購和調用管理上仍然存在諸多不足,影響了項目的運行和企業收益的提高。

一、工程項目物資管理的含義及目的

物資管理是企業對項目所需的物資在采購、調用等方面進行計劃和管理。其目的是有效管理企業的項目物資,降低企業的生產成本,提高資源的利用率,實現利益的最大化。工程項目是一個復雜的整體,需要各個部門的通力合作才能完成。因此,對項目所需物資的管理和調用也要根據項目的具體要求進行。所需物資的采購要進行實地調查后再申請,現場監理通過后要交到承建方審批。對于現場剩下的物資材料要根據相關退料制度進行退料,這樣才能確保項目物資的合理利用。

二、工程項目物資管理存在的問題

(一)物資管理缺乏監督機制

企業領導對工程項目物資管理的重視程度不足,進而沒有制定適合企業自身的監督管理制度,導致物資管理隊伍的工作質量不高,管理人員工作沒有相關的制度為標準,往往出現工作懈怠的情況。企業內部信息溝通不暢,缺乏相應的溝通平臺來調節項目施工所需的物資,不利于企業項目資源的優化,導致資源重復采購和利用率低下,增加了企業的生產成本。因此,制定合理的物資管理和調用的監督制度,是企業項目物資管理作用提高的關鍵。

(二)物資管理缺乏專業人才

工程項目的物資管理工作設計的物資較多,管理較為復雜。合理的物資管理可以節約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業內部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質低,專業知識缺乏的現狀,根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時刻關注施工現場的進度,分析未來的物資需要趨勢,提前做好物資準備。企業應聘請或培養專業的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。

(三)物資計劃制定不合理

計劃是一個項目物資供應是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進行意義重大。而現在大部分的工程項目對于物資計劃的認識程度普遍偏低,物資計劃的制定不合理,計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學的物資管理計劃,工程中要么出現物資短缺,要么出現物資嚴重浪費,前者會影響項目的工期,后者會增加項目資金的投入。

三、工程項目物資管理分析

(一)構建科學、有效地監督約束機制

在工程項目物資管理過程中,建立科學有效地監督約束機制十分必要。基于此,項目管理部門應以管理職能部門為核心,確保項目物資管理在受控狀態下。而物資管理相關人員應重視現場業務指導,促進信息溝通,推行企業物資設備的招標與采購工作。另外,企業在物資管理過程中應重視過程控制,致力于招標工作和施工流程的合理化,促進項目物資管理效率的提高。

(二)構建企業專業人才信息庫

目前,物資管理在企業施工中的地位和作用越來越明顯,這一學科也逐漸成為業內研究的對象。因此,為了提高企業物資管理效率,建立專業人才信息庫十分必要。這對企業施工計劃的進行,施工管理流程的確立和施工經驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業擁有專業的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業施工經濟投入,有助于促進企業發展。

(三)做好物資計劃和管理

首先物資計劃方面,企業在做好物資計劃的基礎上可以確保施工的順利進行。而對于企業管理人員來說,應具有這樣的意識,并將其轉化為現實。同時,企業應做好相關物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業管理人員要制定企業所需材料的數量和使用規格,通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴格落實。另外,企業項目材料管理需要適度的創新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項目自辦或者聯辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監督的作用,相關責任可以找到負責人。

四、總結

隨著人們思想的進步,物資管理在企業項目施工中的作用逐漸體現出來。這一定程度上促進了企業物資管理的效率提高,但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題,文章對物資管理中的問題進行了具體的分析,并且提出了相應的解決對策,促進我國項目施工的順利進行。

參考文獻:

[1]文瑋.淺談工程項目物資管理工作存在的主要問題及對策[J].科技資訊,2011(12).

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[5]張雨樂.淺談鐵路工程項目物資管理工作的創新[J].科技創新導報,2013(26).

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