信息化在企業人力資源管理中的應用

摘 要：改革開放以來，不論是我國的經濟還是科學技術都得到了迅猛的發展，企業的人力資源管理實現信息化已經成為了人力資源管理發展的方向，對公司的工作效率提升有非常大的幫助。本文先說明了實現企業人力資源管理信息化的意義，接著探討了信息化在企業人力資源管理中的應用策略。

關鍵詞：信息化；企業人力資源管理；應用

企業管理的一個非常重要的環節就是對人力資源的管理，企業生產運營的好壞很大程度上是受到企業人力資源管理的好壞的。而要實現信息化是需要以互聯網以及計算機技術為基礎的，然后需要現代的科學管理方法對信息化的人力資源管理系統進行完善。信息化的人力資源管理相比于傳統的人力資源管理，是非常科學、有效、及時以及人性化的管理方法。

一、企業人力資源管理信息化的意義

1.對規范人力資源管理部門的業務流程是很有利的

傳統的企業人力資源管理存在許多的缺陷，如主觀性強、外界干擾大以及隨意性大，等等。例如，企業在招聘員工、以及薪資管理與考核的時候，沒有嚴格而又統一的標準，從而導致管理者的主觀性起到非常大的作用，并且這些也收到外部各種利益以及權利的干擾，從而導致企業人力資源管理的質量沒有什么保障。實現企業人力資源管理的信息化不僅完全覆蓋了人力資源管理部的工作職能，而且經過科學優化的人力資源業務流程優勢在系統應用中體現出來。在信息化的前提下，企業可以引進先進的項目管理，進而完全人力資源信息化管理系統，并且運用信息化管理系統，讓其發揮更加透明化、公正化以及科學化的作用，從而推動企業健康而又快速的發展。

2.對提高人力資源管理部的工作效率非常有利

企業的生死存亡在很大程度上受到人力資源的管理工作的好壞的影響，所以提高人力資源的工作效率，降低運營成本都是企業非常希望的。通常人力資源管理工作包括事務性工作（包括企業員工的聘用與解雇、考勤與績效以及員工的學習與培訓等等）和程序性工作，而事務性的工作占用了大量的人力資源部大部分的工作。所以要想提高工作效率，實現人力資源管理的信息化是非常有效的途徑，進而讓員工從事務性工作中擺脫出來，最終對提高工作效率、節約成本等都有提高。

二、信息化在企業人力資源管理中應用策略

1.對組織結構以及業務流程進行有效的調整與規范

由于現在各行各業信息化的程度是越來越高，企業管理層次是變得越來越少，今后矩陣式以及扁平式的組織結構是大多數公司的管理組織形式。當新的環境以及新的發展戰略出現在人力資源管理系統之中，就需要將之相配的信息化人力資源管理系統建立起來，從而對其內部的機制以及組織結構進行科學合理的調整，以適應新的時代以及價值體系。而對組織結構進行調整以及業務流程進行規范是改進的重點，但是對它們進行調整是需要一定的原則：第一，人力資源軟件的實施不能僅僅只是計算機化現有的報表和制度，要對本企業的相關信息與政策進行回顧，將不合理的部分去掉，向決策層報告改進后的建議，隨之進行實施；第二必須對配置資源效率的改善、新的發展規劃以及核心競爭力的培養進行堅持，以企業戰略作為依據對組織結構以及部門職責進行有效的調整。

2.對基礎管理進行規范，從而為企業實施信息化創造條件

企業人力資源管理信息化的實現需要以下兩個條件：第一個就是企業人力資源管理信息化建設存在基礎；第二個就是企業本身擁有一定的人力資源管理水平。一方面只有當企業自身自身擁有一定的人力資源管理水平，信息化的實現才能夠更好地與企業當前的人力資源管理進行有效的融合，進而通過實現信息化的手段來將企業的工作效率提升起來。而要企業的管理水平的提升需要做好基礎管理工作，因為規范的基礎管理工作是企業人力資源信息化實現的基礎。另一方面為了降低企業項目的風險以及成本，企業可以請人力資源管理領域的專家學者以及有著非常豐富人力資源管理經驗的資深人士到企業中進行調研與交流溝通，讓他們提出一些有建設性的意見。

3.將人力資源管理健全的信息庫建立起來，將工作效率提升起來

現今企業在人力資源實時監控與流程管理方面現對而言還不夠完善，教育培訓、組織結構等還沒有網絡化，這對于企業工作效率的提升以及內部監管的強化非常不利，這對企業來說無法對全系統人員的基本情況做到及時的了解無法及時的將基礎資料提供給管理和決策層。現今企業的重點工作就是將人力資源管理信息庫建立起來，要將企業人力資源的信息化進行催化，這需要對專業有效的人才檔案信息進行搜集整理，關鍵就是就是對電子文件的歸納與整理，進而完善企業數據庫。在此過程中，企業應該是需要對相關的技術引起足夠的重視的，進而可以讓高效的數據庫得到實現，這樣既提升了資源的利用率，又對人力資源信息化的建立進行了強化。

三、結語

信息技術是企業科學化管理人力資源的關鍵所在，人力資源回報率因信息化技術而得到了很大的提升。人力資源管理系統的完善將會因信息化得到實現。從而使信息綜合、業務操作以及資源管理融為一體，將資源的共享、數據的聯通以及智能化輔助決策平臺建立起來。這對于企業的改革、人才的吸引以及員工的有效管理等意義重大，而且還能對企業的進一步發展起到促進的作用。

參考文獻：

[1]褚新益.紫江企業人力資源管理信息系統改進方案研究[D].中南大學，2014：34.

[2]華豪.工業企業信息化的理論及實踐探索[D].南京理工大學，2014：72

作者簡介：蘇杰（1982.8- ），男，漢族，河北省唐山市人，在唐山建設集團有限責任公司任職，經濟師，雙學位（學士），研究方向：人力資源管理