中小企業存貨管理存在的問題及對策

張曉東+宋美凈

摘 要：隨著我國市場經濟的飛速發展，中小企業占國民經濟的比例越來越大，存貨作為中小企業資產的重要組成部分，對其管理水平的高低直接影響著中小企業的生產經營。目前在我國大多數的中小企業存貨管理中都存在著一定的問題，本文從存貨管理的基本理論出發，分析了中小企業存貨管理中存在的問題，并提出了幾點解決存貨管理問題的對策，目的在于提高中小企業存貨管理的水平，提升中小企業的核心競爭力。

關鍵詞：中小企業；存貨管理；存在的問題；對策

一、存貨管理概述

1.存貨管理的概念

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程或提供勞務過程中將要消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。存貨管理的目標具體有以下幾方面：（1）存貨管理要有利于銷售；（2）存貨管理要保證企業生產順利進行；（3）要降低存貨來取得成本；（4）存貨管理要防止意外事件的發生

2.存貨管理的重要性

存貨管理對于企業來說有著十分重要的意義，主要體現在以下幾方面：首先，有利于企業產品供產銷的集合，保證了企業生產經營活動的順利進行；其次，可以更好的滿足市場需要，不斷提升企業市場競爭能力；再次，通過存貨管理可以降低存貨占用的資金，提高資金周轉速度，提高企業資金的周轉效率，這樣更有利于降低企業運營成本，提高企業經濟效益，提升企業市場競爭力。

二、中小企業存貨管理存在的問題

中小企業在進行存貨管理的過程中，存在著一些不容忽視的問題，嚴重影響著中小企業的生產經營，中小企業存貨管理存在的問題主要可以歸納為以下幾點。

1.缺乏健全的存貨管理制度

（1）缺乏健全的存貨內部控制制度。存貨作為企業重要的實物資產，為了避免人為的損失，就必須在存貨管理環節建立健全內部控制制度。但是在實際的經營中，一部分的中小企業存貨管理內部控制問題較為突出，主要表現在以下幾點：一方面，中小企業在存貨管理中的職能劃分不合理，管理人員身兼數職，一個人同時完成材料采購、驗收和產品銷售等任務，這樣很容易出現資產流失的問題；另一方面，中小企業內部缺乏審計機構，企業沒有規范的存貨管理規則，忽視對存貨的倉儲、領用、保管以及報廢等方面的控制。

（2）缺乏健全的存貨收發存制度。企業健全的存貨管理制度應該包括以下內容：采購、入庫、保管、領用和盤點以及處置等。但是中小企業進行存貨管理中，在存貨收、發、存上并沒有建立科學的制度。

2.存貨管理缺信息化程度較低

目前，我國大多數的中小企業的存貨管理模式還是采用的傳統的管理模式，缺少先進的技術手段，并沒有實現信息化管理，大多數采用的是手工錄入和計算機管理相結合的方式，采用傳統的存貨管理模式就無法實時、動態的獲取各種信息，這樣就很容易導致企業成本核算不真實、準確，如果這些中小企業長期采用傳統存貨管理模式，那么勢必會影響企業的生產效率，降低企業核心競爭力。雖然有的中小企業建立了存貨管理的信息系統，但是由于系統的穩健性和安全性較差，導致了存貨管理混亂的現象時常發生。

3.存貨管理人員參差不齊

大部分的中小企業存貨管理人員都缺少較高的管理水平，主要表現在以下幾方面。

首先，存貨管理人員不熟悉存貨在企業生產經營的作用。一部分的中小企業存貨管理人員很難將存貨賬做的完整，做的賬也只是書面的，不能與實際相結合。

其次，存貨管理人員對存貨的品種、性態不熟悉。由于企業存貨種類繁多，存貨的形態也各有差異，這就要求企業存貨的管理人員對存貨的形態有所了解。但是從中小企業管理人員的素質來看，對存貨的形態并不是很了解，因此就降低了存貨管理的水平。

再次，存貨管理人員對存貨價值缺乏認識。存貨作為企業的流動資產，有的中小企業中的存貨已經占了流動資產的一半，因此必須要求管理人員對存貨的價值有充分的了解，進行分別管理，但是中小企業的管理人員并不是很了解自身接觸存貨的真實價值，影響了存貨管理的有效性。

4.存貨過多，占用了大量資金

一部分中小企業在存貨管理中都存在著存貨過多，大量占用資金的問題，一方面有的企業在生產過程中并沒有合理的利用好剩余的材料，使大量廢品堆積，加大了存貨的成本；另一方面，由于中小企業在生產中的協調能力較差，為了不使生產中斷而大量儲備存貨，占用了大量的資金。存貨的大量積壓，導致了中小企業流動資金短缺，資金周轉速度過慢，直接影響了中小企業的生產經營活動。

三、解決中小企業存貨管理問題的對策

1.建立健全存貨管理制度

目前，我國大部分中小企業內部的存貨管理制度還不夠健全，直接影響了存貨管理的水平，因此中小企業的管理者要采用相應的辦法建立健全存貨管理制度。

（1）強化存貨管理內部控制。首先，要建立崗位責任制，中小企業要在存貨管理的每個環節建立崗位責任制，編制包括崗位主要工作內容、操作步驟、獎罰措施等在內的崗位說明書，這樣就可以使存貨管理人員知道哪些該做，哪些不該做，管理行為也會有一個規范的標準。其次，要加強對存貨采購成本的控制，通過互聯網等手段來滿足企業訂貨的需要，降低存貨成本。

（2）健全存貨收發存制度。首先，要強化存貨驗收與入庫的控制，主要的是對取得存貨的品種、規格、數量、質量以及其他相關內容進行的驗收；其次，建立存貨的盤點制度，當存貨發生盤盈或者盤虧，應該分清責任，及時的報告相關部門進行處理；再次，健全領用審批制度，加強領用和發出處置制度。

2.加強中小企業存貨管理的信息化建設

通過上述我們可以了解到一些中小企業在存貨管理上缺乏信息化建設，無法滿足現代企業制度的需求，因此這就需要中小企業在存貨管理上盡快采用信息化手段來提升其管理水平。例如中小企業可以采用ERP系統，ERP系統是將信息技術與管理相融合的系統，是適應現代企業的新型運行模式，是企業合理利用資源的體現，中小企業不能簡單的將ERP看做是office等軟件，簡單的將其認為是一套極為普通的辦公軟件系統，而是把ERP看作是一個有力的管理工具，靈活的運用到存貨管理當中去。中小企業應用ERP進行存貨管理可以有以下幾方面的優勢。

一方面，中小企業應用ERP技術進行存貨盤點，在很大程度上簡化了盤點工作，使盤點工作變得一目了然，通過ERP系統可以自動的完成存貨的盤點工作，并不需要手工的錄入，這就降低了存貨盤點的成本，提高了存貨盤點的工作效率。

另一方面，應用ERP系統可以實現對存貨進行動態的監管，中小企業既可以對商品在運輸、儲存、采購、出庫以及售后服務等所有環節進行實時的監控，也可以較大程度上緩解存貨管理中信息不對稱、資源不共享等問題。

最后，通過ERP系統可以準確的核算存貨成本，采用個別計價法來計量存貨的成本，得出較為準確的發出成本和期末結存成本，大大的提高了存貨管理的準確性。

3.提高存貨管理人員的水平

隨著中小企業經營規模的不斷擴大，對存貨管理水平就會有較高的要求，這就需要中小企業采用一定的方法提升存貨管理隊伍的水平：首先，要從源頭出發，中小企業要錄用一些素質較高的存貨管理人員，使存貨管理具備較高的水準；其次，要通過培訓讓企業管理人員對企業存貨有一定的了解，并不斷提升對存貨價值的認識。只有從存貨管理人員的素質出發，才能從管理的源頭上提升中小企業存貨的管理水平。

4.運用科學方法，降低庫存，提高資金運轉率

科學的存貨管理方法對于中小企業來說是十分重要的，因此中小企業也要運用科學的存貨管理方法，來提升企業存貨的管理水平，中小企業可以采用以下存貨管理模式。

（1）采用ABC存貨控制方法。所謂ABC存貨控制方法是按照存貨的使用率、重視程度和資金占用大小，將企業的存貨劃分為A、B、C三類，實行分重點的管理，通過ABC存貨控制方法可以大量的減少企業存貨的積壓，節省了庫存，減少了庫存的成本。

（2）零庫存管理模式。零庫存管理是一種特殊的庫存概念，它并不是指庫存真的為零，而是通過一定的策略，來實現庫存的最小化，這樣就可以避免大量庫存給企業帶來的一系列問題，減少庫存占用流動資金的比例，提升資金運轉率。

四、總結

綜上所述，在市場競爭日益激烈的經濟環境下，中小企業要想降低存貨成本，提高企業核心競爭力，就必須重視存貨管理中存在的問題，結合企業自身的經營情況，采用科學的方法解決問題，提高存貨管理水平，進而提高企業的經濟效益。

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