論中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的措施

黃填 王淑芹

摘 要：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。只有不斷的規(guī)范化管理，才能提升中小企業(yè)管理水平以及競爭能力。但就目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的現(xiàn)狀來看，中小企業(yè)存在著外部監(jiān)督力量分散、力度不夠，內(nèi)控制度不健全，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平較低，沒有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用等問題。本文主要從外部監(jiān)督機(jī)制，內(nèi)部控制管理制度，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)措施，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用等方面對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化措施進(jìn)行了積極的探索和研究。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)規(guī)范化；會(huì)計(jì)信息

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的現(xiàn)實(shí)意義

1.具有保持社會(huì)穩(wěn)定方面的重要意義。由于我國經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)定的發(fā)展，其中中小企業(yè)的作用不容忽視，它已經(jīng)逐漸成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可缺少的組成部分，對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的和諧穩(wěn)定的發(fā)展，起著重要的積極作用，例如：促進(jìn)市場競爭、增加就業(yè)機(jī)會(huì)、方便群眾生活、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新等發(fā)揮著重要作用。

2.具有推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)秩序健康發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義。與大型的企業(yè)相比，中小企業(yè)更加組織靈活、經(jīng)營富有彈性、生命力旺盛的顯著特點(diǎn)。能夠更加的適應(yīng)市場的變化，所以對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，只有不斷的加強(qiáng)監(jiān)督管理，發(fā)揮中小企業(yè)的行業(yè)優(yōu)勢，才能促進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的全球化，市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

3.具有提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要意義。會(huì)計(jì)規(guī)范化它是一個(gè)行業(yè)的具體標(biāo)準(zhǔn)，目的是提高會(huì)計(jì)信息的透明度、保護(hù)投資者的經(jīng)濟(jì)利益，和社會(huì)大眾的經(jīng)濟(jì)利益，它可以促進(jìn)企業(yè)建立規(guī)范化的內(nèi)部控制制度，不斷提高整體管理水平，建立會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。它必須是一套科學(xué)的，規(guī)范的，具備內(nèi)容要真實(shí)，才能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息是企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)及經(jīng)營成果的客觀依據(jù)，因此對(duì)此嚴(yán)格的規(guī)范化管理，才能真正的反應(yīng)中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，促進(jìn)提升中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，完善會(huì)計(jì)規(guī)范化體系，提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)水平。

4.具有促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義。現(xiàn)階段，中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模相對(duì)較小，還面臨著資金的匱乏、融資難的問題，僅僅依靠簡單的積累方式難以進(jìn)行壯大和發(fā)展，通過規(guī)范化的會(huì)計(jì)體系研究，可以完善會(huì)計(jì)核算體系，有助于提高會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)水平和業(yè)績的提高，能夠使得信息質(zhì)量，更加的可靠、更加的透明。一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息披露對(duì)資本市場來說至關(guān)重要，有一個(gè)更全面的針對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范化體制，對(duì)于金融機(jī)構(gòu)來說，更可以提高中小企業(yè)的信任度，才能不斷的解決中小企業(yè)在發(fā)展中的問題，脫離瓶頸的束縛，使得中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。

二、目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化存在的問題

1.外部監(jiān)督力量分散，力度不夠。主要體現(xiàn)在政府部門會(huì)計(jì)監(jiān)督和社會(huì)審計(jì)監(jiān)督，政府方面雖然有財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)的監(jiān)督，但是由于各部門的工作重點(diǎn)和核心不同，標(biāo)準(zhǔn)不一，管理分散，各個(gè)部門進(jìn)行溝通和考慮不足，沒有嚴(yán)格的形成強(qiáng)有力的監(jiān)督合力，沒有整體的監(jiān)管，監(jiān)管手段執(zhí)行力度不強(qiáng)。外部社會(huì)監(jiān)督，例如會(huì)計(jì)事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，但是往往需要支付審計(jì)費(fèi)用，但審計(jì)是往往只停留在表面，沒有深入的驗(yàn)證操作，降低了審計(jì)質(zhì)量，所以結(jié)果就是難以進(jìn)行及實(shí)施有效的監(jiān)督。

2.內(nèi)部控制制度不健全。現(xiàn)階段，大多數(shù)的企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部控制制度，管理層沒有給予足夠的重視，缺乏完善嚴(yán)格的管理制度，導(dǎo)致在資料的輸入、整理和分析等傳遞的過程中，因相互的脫節(jié)產(chǎn)生信息的失真，缺乏崗位的相互制約，從而會(huì)出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象，大部分的企業(yè)，雖然有制度的建立，但是往往形同虛設(shè)，很多會(huì)計(jì)的監(jiān)督體制實(shí)施的不到位，沒有落實(shí)到實(shí)處，使得規(guī)章制度流于形式，致使會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作沒有很好的執(zhí)行到位，出現(xiàn)違法和犯罪的行為頻率較高。

3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平較低。會(huì)計(jì)作為重要的崗位，不僅需要具備一定的政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，更加強(qiáng)調(diào)專業(yè)的操作水平管理，但是往往很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員為了個(gè)人的私利，在數(shù)據(jù)的匯編過程，往往會(huì)扭曲會(huì)計(jì)信息，導(dǎo)致會(huì)計(jì)違規(guī)行為，在企業(yè)會(huì)計(jì)處理過程中，由于計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)控制不徹底，對(duì)許多核算和基礎(chǔ)工作，沒有很好的運(yùn)用理論知識(shí)和新的金融法律、法規(guī)等新政策，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員無法跟上改革的步伐，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性很差，這是重要的原因。

4.沒有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用。對(duì)于中小企業(yè)來說其的做賬模式仍然是原始的手工做賬，對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說，工作繁瑣，操作量巨大，財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)容更加的忽略，很多中小企業(yè)在軟件方面缺乏嚴(yán)格的管理，機(jī)器落后，管理水平落后，大多數(shù)的計(jì)算機(jī)僅僅只是簡單的代替了紙質(zhì)化的流程，沒有減輕會(huì)計(jì)的工作量，沒有起到監(jiān)督和經(jīng)營決策的控制作用。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的措施

1.加強(qiáng)外部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)督管理。政府部門要合理分工，實(shí)現(xiàn)合理的協(xié)調(diào)，如定期和不定期的賬戶聯(lián)合審查，和年終審計(jì)或委托審計(jì)機(jī)構(gòu)的檢查，兩者形成合力，有效監(jiān)督，確保操作人員的規(guī)范化管理，對(duì)于審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管的實(shí)踐，糾正自己的行為，如會(huì)計(jì)師事務(wù)所建立較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，職業(yè)道德與責(zé)任感，依照法律實(shí)踐，保證會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化管理。充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督的作用，對(duì)于違規(guī)現(xiàn)象要執(zhí)行嚴(yán)格的、具體的處罰措施等。

對(duì)內(nèi)缺乏規(guī)范化的監(jiān)督，例如對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，主要是進(jìn)行核算方式、物資采購方面、人工的消耗方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，加強(qiáng)資金的管理，監(jiān)控資金的動(dòng)向，提高產(chǎn)品的盈利率。對(duì)于經(jīng)營成果環(huán)節(jié)方面，要細(xì)致的研究會(huì)計(jì)賬目和報(bào)表，充分的了解資金的運(yùn)作狀況，對(duì)相關(guān)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行技術(shù)的分析，找出問題的所在。在人員招聘的方面要堅(jiān)持持證上崗，進(jìn)行證書的管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控操作人員的業(yè)務(wù)水平，對(duì)于違規(guī)的會(huì)計(jì)人員，取消其任職的資格。

2.完善內(nèi)部控制體系。例如，對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)力，明確相關(guān)內(nèi)容，提高決策管理的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，嚴(yán)格完善的監(jiān)督程序，對(duì)于財(cái)產(chǎn)的清查范圍和程序、以及對(duì)于內(nèi)部的審計(jì)制定的辦法和程序的相關(guān)內(nèi)容要及時(shí)嚴(yán)格的管理，強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度，進(jìn)行日常監(jiān)管，例如事前與事后監(jiān)督和跟蹤監(jiān)督，并付諸實(shí)踐，使其成為制度化的模式，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該具有監(jiān)督義務(wù)，積極支持和規(guī)范會(huì)計(jì)人員，遵守會(huì)計(jì)法律法規(guī)，排除監(jiān)督中遇到的干擾和壓力。

根據(jù)目前的市場環(huán)境，企業(yè)應(yīng)制定會(huì)計(jì)規(guī)則，但是由于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展有限，一般的會(huì)計(jì)方法相對(duì)集中，會(huì)計(jì)部門往往是進(jìn)行統(tǒng)一的辦理，但是對(duì)于內(nèi)部管理來說，要很好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算監(jiān)督，要堅(jiān)持以下相關(guān)的原則，如重要性、成本效益、簡便易行等原則。

3.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。這是最直接、最有效的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，有效的加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作，保障各項(xiàng)活動(dòng)的貫徹執(zhí)行和落實(shí)，不斷的更新會(huì)計(jì)知識(shí)，提高專業(yè)的技能，通過技能培訓(xùn)可以使得會(huì)計(jì)人員優(yōu)化工作內(nèi)容，不斷的探索和整合會(huì)計(jì)資源，進(jìn)行合理的優(yōu)化配置管理，更要定期進(jìn)行職業(yè)道德教育工作，樹立法制觀念，和職業(yè)責(zé)任感，做到堅(jiān)持原則、廉潔自律。

實(shí)行會(huì)計(jì)人員有證上崗的證書管理制度，實(shí)時(shí)的監(jiān)控會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)狀況，對(duì)于違規(guī)操作的會(huì)計(jì)人員，取消其任職資格。同時(shí)，有關(guān)的會(huì)計(jì)崗位的工作職務(wù)要定期進(jìn)行輪換，企業(yè)要制定獎(jiǎng)懲考核制度，及時(shí)進(jìn)行考核，對(duì)于重要的崗位給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于重大失誤，影響重大的、涉及舞弊的行為給予嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲，應(yīng)根據(jù)法律和法規(guī)嚴(yán)肅處理，這樣才能提高并且督促會(huì)計(jì)人員在日常的活動(dòng)中能夠遵章守紀(jì)、依法辦事，從而做好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，進(jìn)行實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化的管理。

4.要充分的利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢。現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化管理要引起極大的重視，中小企業(yè)要充分的運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件，及時(shí)的輸入相關(guān)信息，進(jìn)行報(bào)表的生成，財(cái)務(wù)軟件可以簡化企業(yè)的繁瑣的操作，使之工作更加快捷，迅速的總結(jié)企業(yè)的相關(guān)信息，保證真實(shí)性和及時(shí)性。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的開發(fā)應(yīng)用，對(duì)員工的電算化要嚴(yán)格的訓(xùn)練和培訓(xùn)，才能不斷提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的軟件培訓(xùn)工作，提高電算化水平，才能提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，并且能夠及時(shí)的防范違規(guī)的行為發(fā)生。加強(qiáng)電算化管理，可以杜絕會(huì)計(jì)人員與管理者是直系親屬或人情因素的關(guān)系，能夠充分的實(shí)現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分別管理，減少出現(xiàn)某些崗位的局限性，例如無會(huì)計(jì)職業(yè)職稱證書不允許從事會(huì)計(jì)工作的局限，業(yè)務(wù)處理不怎么專業(yè)的現(xiàn)象，從而達(dá)到會(huì)計(jì)人員職位專業(yè)化的程度。

會(huì)計(jì)電算化主要是可以簡化計(jì)算的過程，提高計(jì)算會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的真實(shí)性，主要是能夠提高工作人員的效率，只有這樣才能縮短與大型企業(yè)間的差距。隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，軟件的開發(fā)，不斷的及信息交流頻繁，所以加強(qiáng)電算化管理，有利于中小企業(yè)與社會(huì)信息化平臺(tái)，進(jìn)行信息的交流，擴(kuò)展信息資源，不斷的與先進(jìn)的技術(shù)接軌，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共同的進(jìn)步，共同的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐冰冰.我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題與對(duì)策分析[J].科學(xué)時(shí)代，2012（18）.

[2]張國柱.中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題探析[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2012（24）.

作者簡介：黃填（1992- ），男，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)；王淑芹（1963- ），女，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副教授，主要研究方向：市場營銷