試論四位一體的檔案災(zāi)害系統(tǒng)構(gòu)建

陳磊

摘 要：本文以系統(tǒng)論視角為指導(dǎo)，從整體性、聯(lián)系性、層次性和優(yōu)化性四位一體的角度來透視檔案系統(tǒng)，為檔案災(zāi)害研究提供參考。

關(guān)鍵詞：四位一體；檔案災(zāi)害系統(tǒng)；構(gòu)建

對于檔案災(zāi)害來說，其種類繁多，且發(fā)生、發(fā)展、演變等也是非常復(fù)雜的問題，如果在檔案災(zāi)害研究中簡單孤立地看待檔案災(zāi)害，則會不利于正確認識檔案災(zāi)害和科學(xué)防治檔案災(zāi)害，因而有必要從系統(tǒng)論角度來分析和認識檔案災(zāi)害，從而構(gòu)建檔案災(zāi)害系統(tǒng)，為檔案災(zāi)害研究提供參考。鑒于系統(tǒng)論的特點是強調(diào)事物的整體性、聯(lián)系性、層次性和最優(yōu)化，本文主要從整體性、聯(lián)系性、層次性和優(yōu)化性四位一體的視角來認識檔案災(zāi)害。

1 從整體性視角透視檔案災(zāi)害系統(tǒng)的機理

與檔案災(zāi)害的產(chǎn)生息息相關(guān)的因素是檔案災(zāi)害的孕災(zāi)環(huán)境、致災(zāi)因子和承災(zāi)體，三者相互作用的結(jié)果是災(zāi)情。孕災(zāi)環(huán)境是孕育檔案災(zāi)害的環(huán)境，如檔案室、城市、天文圈、大氣圈、水圈、巖石圈、生物圈等。致災(zāi)因子是檔案災(zāi)害的觸發(fā)因素，如天文因子、氣象因子、水文因子、地質(zhì)因子、生物因子、政治因子、技術(shù)因子等。具體而言，隕石屬于檔案災(zāi)害的天文致災(zāi)因子，臺風(fēng)、暴雨、海嘯等屬于檔案災(zāi)害的氣象致災(zāi)因子，洪水、漲潮等屬于檔案災(zāi)害的水文致災(zāi)因子，地震、滑坡、泥石流等屬于檔案災(zāi)害的地質(zhì)致災(zāi)因子，蟲、霉感染屬于檔案災(zāi)害的生物致災(zāi)因子，戰(zhàn)爭、武裝沖突屬于檔案災(zāi)害的政治致災(zāi)因子，計算機技術(shù)淘汰、設(shè)備操作錯誤等屬于檔案災(zāi)害的技術(shù)致災(zāi)因子。承災(zāi)體是檔案災(zāi)害影響和損害的對象，從直接影響和損害的對象來看，檔案災(zāi)害的承災(zāi)體是各種類型的檔案，如紙質(zhì)檔案、膠片檔案、光盤檔案等；從間接影響和損害的對象來看，檔案災(zāi)害的承災(zāi)體是檔案館室這類專門的檔案保存利用機構(gòu)。檔案災(zāi)害要對檔案造成損毀，需先破壞檔案館室對檔案的保護，因此檔案災(zāi)害

不是由孕災(zāi)環(huán)境、致災(zāi)因子和承災(zāi)體中任何一個因素單獨作用產(chǎn)生，而是三個因素相互作用形成。不能孤立地看待檔案災(zāi)害的產(chǎn)生，需以整體性觀點看待檔案災(zāi)害的孕災(zāi)環(huán)境、致災(zāi)因子和承災(zāi)體三個部分，全面認識和了解三者之間的關(guān)系，研究檔案災(zāi)害系統(tǒng)的特征和運動規(guī)律。

2 從聯(lián)系性視角解析檔案災(zāi)害系統(tǒng)的防治

檔案災(zāi)害的發(fā)生往往不是孤立的，常常形成檔案災(zāi)害群和檔案災(zāi)害鏈，客觀上反映了不同種類之間的檔案災(zāi)害之間的聯(lián)系性。檔案災(zāi)害群是指檔案災(zāi)害在某一時間段或某一地區(qū)相對集中出現(xiàn)，形成眾災(zāi)叢生的局面，也可稱之為檔案災(zāi)害的群發(fā)現(xiàn)象。檔案災(zāi)害的群發(fā)現(xiàn)象可表現(xiàn)在空間上，例如，檔案館室所在地區(qū)為地質(zhì)構(gòu)造隆起帶所控制的山系，那么該檔案館所在地區(qū)往往會出現(xiàn)崩塌、滑坡、泥石流、地震災(zāi)害群，一旦該檔案館不能抵抗這些災(zāi)害，就會造成檔案的損毀，形成相關(guān)檔案災(zāi)害。檔案災(zāi)害鏈?zhǔn)侵敢蛞环N檔案災(zāi)害發(fā)生而引起系列檔案災(zāi)害發(fā)生的現(xiàn)象，其中，最早發(fā)生的起導(dǎo)作用的檔案災(zāi)害稱為原生檔案災(zāi)害，由原生檔災(zāi)害所誘導(dǎo)出來的災(zāi)害則稱為次生檔案災(zāi)害。最早發(fā)生的起主導(dǎo)作用的地震是原生案災(zāi)害，由地震誘發(fā)的水災(zāi)、火災(zāi)等是次生檔案害。次生檔案災(zāi)害對檔案也具有很大的危害，檔災(zāi)害防治工作不能僅僅局限在原生檔案災(zāi)害上，止次生災(zāi)害的發(fā)生與蔓延也是檔案災(zāi)害防治工的重要內(nèi)容之一。

3 從層次性視角掃描檔案災(zāi)害系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)

層次性在檔案災(zāi)害研究中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下兩個方面：首先是檔案災(zāi)害系統(tǒng)的構(gòu)成具有層次性。將所有檔案災(zāi)害，以及其孕災(zāi)環(huán)境、致災(zāi)因子、承災(zāi)體和災(zāi)情等視作一個系統(tǒng)，即檔案災(zāi)害系統(tǒng)，此系統(tǒng)的構(gòu)成具有層次性。檔案災(zāi)害系統(tǒng)可由若干子系統(tǒng)構(gòu)成，每個子系統(tǒng)又包含若于個范圍小的和更小的子系統(tǒng)，呈現(xiàn)出層次性特征。例如，對應(yīng)以檔案災(zāi)害成因為標(biāo)志的檔案災(zāi)害分類體系，檔案災(zāi)害系統(tǒng)可由自然檔案災(zāi)害系統(tǒng)、人為檔案災(zāi)害系統(tǒng)和

人為一自然檔案災(zāi)害系統(tǒng)三個子系統(tǒng)構(gòu)成，其中的自然檔案災(zāi)害系統(tǒng)包含地質(zhì)檔案災(zāi)害系統(tǒng)、氣象檔案災(zāi)害系統(tǒng)、海洋檔案災(zāi)害系統(tǒng)和生物檔案災(zāi)害系統(tǒng)等，而其中的地質(zhì)檔案災(zāi)害系統(tǒng)又包含地震檔案災(zāi)害系統(tǒng)、滑坡檔案災(zāi)害系統(tǒng)、泥石流檔案災(zāi)害系統(tǒng)等。每一個子系統(tǒng)，都有其自身運動的特殊性，但又歸屬于檔案災(zāi)害系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)中。其次是檔案災(zāi)害的發(fā)展具有層次性。檔案災(zāi)害不是孤立的，其發(fā)展具有層次性，如地震使檔案館室建筑倒塌，檔案被埋壓，受到機械性損傷，并可引起檔案館水管破裂漏水，形成水災(zāi)，或引起檔案館電線短路，形成火災(zāi)，等等；檔案館室所在地區(qū)發(fā)生臺風(fēng)，臺風(fēng)可引起暴雨，暴雨又可引起洪水，洪水還可引發(fā)泥石流和滑坡，如果檔案館不能承受這些現(xiàn)象的作用，就會形成臺風(fēng)、暴雨、洪水、泥石流和滑坡等一系列檔案災(zāi)害。因此，對于檔案災(zāi)害，可從其層次性的客觀規(guī)律人手，由個別而總體，由小而大，由局部而整體進行研究，探討他們的變化規(guī)律。

4 從最優(yōu)化視角權(quán)衡檔案災(zāi)害系統(tǒng)的利弊

檔案災(zāi)害的形成，雖然受著來自天、地、人等諸方面因素的影響，但其中必有一種起著主導(dǎo)的控制作用，檔案災(zāi)害鏈中盡管包含多種多樣的檔案災(zāi)害，但必然有原生檔案災(zāi)害和次生檔案災(zāi)害之分。因此，深入認識檔案災(zāi)害形成中的主導(dǎo)因素和檔案災(zāi)害鏈中的原生檔案災(zāi)害和次生檔案災(zāi)害，是研究檔案災(zāi)害發(fā)生、發(fā)展規(guī)律和制定檔案館減災(zāi)對策的關(guān)鍵。例如，地震使檔案館室建筑倒塌，檔案被埋壓，受到機械性損傷，并可引起檔案館水管破裂漏水，形成水災(zāi)，或引起檔案館電線短路，形成火災(zāi)，等等，因此從檔案館建筑設(shè)備入手，加強其抗震能力對檔案館預(yù)防和減輕檔案災(zāi)害具有重要意義。這就要求我們應(yīng)將所有的檔案災(zāi)害看成一個相互聯(lián)系的整體系統(tǒng)，從整體運動的角度去研究，用系統(tǒng)科學(xué)的方法研究整個檔案災(zāi)害系統(tǒng)的規(guī)律，才能掌握各個檔案災(zāi)種的發(fā)生發(fā)展規(guī)律，為檔案館室預(yù)防和減輕檔案災(zāi)害提供最佳方案，檔案災(zāi)害的演變服從自孕育期開始，經(jīng)過潛伏期、爆發(fā)期、持續(xù)期與衰減期，至恢復(fù)期為止的運動規(guī)律。以霉災(zāi)為例，霉災(zāi)的孕育期指檔案庫房管理不善，受到檔案霉菌污染的物質(zhì)進入檔案庫房；潛伏期指檔案霉菌在檔案庫房生存下來，依靠檔案庫房環(huán)境條件生長繁殖，逐漸污染檔案；爆發(fā)期指在高溫高濕氣候較多的時期，檔案霉菌大量生長繁殖，致使檔案受到污染的數(shù)量大幅度增加，檔案損毀現(xiàn)象嚴(yán)重；持續(xù)期與衰減期指在氣候轉(zhuǎn)冷的時期，檔案霉菌對檔案的直接破壞仍然存在，但其生長繁殖速度逐漸減慢，對檔案的破壞程度也逐漸下降；恢復(fù)期指檔案霉菌在低溫低濕的氣候中生長繁殖受到抑制，對檔案的直接破壞逐漸平息，但如果檔案庫房環(huán)境得不到改善，一旦條件適宜，必將重新爆發(fā)霉災(zāi)。與霉災(zāi)一樣，其他檔案災(zāi)害也具有此運動規(guī)律，但各時段有長有短。我們需要針對性地采取不同的防治策略，如在檔案災(zāi)害的潛伏期，從檔案災(zāi)害風(fēng)險分析入手，確定檔案災(zāi)害孕災(zāi)環(huán)境與致災(zāi)因子，預(yù)測檔案災(zāi)害發(fā)生頻率與強度，作好減災(zāi)防災(zāi)預(yù)案的制定工作；在檔案災(zāi)害的爆發(fā)期，作好檔案災(zāi)害的預(yù)警、跟蹤監(jiān)測與抗災(zāi)工作，確保檔案館的正常運轉(zhuǎn)，盡量將檔案災(zāi)害所造成的損失降到最低限度，等等，這樣才能取得最佳的防治效果。檔案管理部門需認真研究檔案災(zāi)害，將檔案災(zāi)害及其防治看作一項系統(tǒng)工程，提高檔案災(zāi)害預(yù)測預(yù)報水平，做好檔案災(zāi)害防治工作，才符合最優(yōu)化原則。

參考文獻

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