淺析大數據時代下管理會計信息系統在企業中的建設

崔慧敏

摘 要：2014年10月，財政部制定發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（以下簡稱 《指導意見》，其中指出將推進企業面向管理會計的信息系統建設，以信息化為支撐，實現會計活動與企業管理行為的有機結合。本文以大數據為依托，討論在企業中建立管理會計信息系統的作用與途徑。

關鍵詞：大數據；管理會計信息系統；信息化

管理會計在企業中的實施可以幫助企業進行管理決策，決策過程中所需要的大量數據和數據處理方法在大數據時代可以更加快速、準確的完成。在企業中建立管理會計信息系統， 可以利用信息化的處理方法，幫助管理者實現決策意圖。

一、 大數據時代對企業的影響

1.大數據時代特征

隨著科技的進步，云計算、物聯網等技術的興起，各種數據正以前所未有的速度和規模擴張。數據規模從數據庫向大數據演變，這就好比“小池塘”與“大海”的差別；數據類型由單一的結構化數據向結構化、半結構化、非結構化的復合型數據變化；同時數據自身由原來的被處理對象，演變為數據資源，可以對諸多領域進行分析。大數據時代對經濟的影響逐漸顯現出來。

2.大數據時代對企業經營的影響

大數據的到來對企業經營的影響是多方面的。大數據時代使得企業在決策過程中可使用的數據信息比原來更加豐富，決策者在決策過程中不再依靠豐富的經驗和一直以來的思想，而是以覆蓋面廣、更新快，分類清晰的巨大數據信息為判斷依據。同時，更加科學、準確的進行決策以及配置決策所需的資源。當然，數據需要專門的分析方法與技術。傳統的數據處理方法效率低、數據處理量受限，分析結果不一定準確，已不適合現代企業發展需要。在大數據支持下建立管理會計信息系統可以幫助企業實現這一目標。

3.大數據對建立管理會計信息系統的作用

管理會計信息系統與會計核算系統有著很大不同。會計核算系統按照實際操作中對企業會計核算流程的要求安排設計，操作固定、內容全面。只需要按照經濟業務內容和會計相關法律要求操作即可。而管理會計信息系統更為復雜。他沒有一成不變的決策處理程序， 相反在決策過程中需要運用大量的技術分析方法，對比多項數據信息才能得到所需的結果。系統龐大、操作復雜，一但結果失誤有可能對企業的發展帶來毀滅性打擊。因而該系統的建立對數據處理能力有著極高的要求。大數據時代的到來，它所提供的數據量、數據結構和數據處理方式正好貼合了管理會計信息系統的需要。它將企業決策中需要的財務因素與非財務因素結合起來，為企業管理提供可靠的數據支撐。

二、 管理會計信息系統在企業中的作用

管理會計信息系統是會計信息系統的一個組成部分。長久以來企業在會計信息化的道路上一味的重視會計核算的信息化，忽視了管理會計的信息化，使得管理會計的各項職能沒有在企業發揮出來。隨著企業規模發展壯大，經濟環境紛繁復雜，管理會計越來越受到高層管理人員的重視。在企業中使用管理會計相關分析方法，建立管理會計的信息化系統可以為企業價值提升起到事半功倍的效果。

1.為企業發展提供全面數據信息

當前經濟形勢風云變幻，紛繁復雜，稍有不慎就可能對企業發展帶來巨大打擊。及時、準確的信息對企業決策至關重要，而建立管理會計信息系統可以對企業提供有效幫助。管理會計信息系統是以海量數據為基礎，運用分析技術優勢，結合管理需要，經營業務和會計要求，靈活運用管理會計的工具方法，為企業經營的各個方面提供服務。通過該系統的建立，搜集經營過程中的結構性數據和非結構性數據，利用專業分析技術，深度挖掘數據內含的信息，向決策者提供使用。

2.對生產各環節進行精細化管理

該系統的建立，可以通過存貨系統、成本計算系統、質量管理系統、價值鏈分析系統連接企業供應、生產、銷售的各環節。其核心流程涉及成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業類型計劃與處理、內部訂單處理、銷售與利潤計劃、成本核算與結算、成本與作業分配、一般管理費用核算、獲利性分析、全面預算與績效考核等方面。主要的業務對象包括成本要素、作業類型、收入要素、內部定單、控制文檔、成本對象、成本核算估計、獲利性分析維度、業務計劃與預算表以及績效考核等。通過對各環節的嚴格把控，降低庫存、減少成本，提高利潤。

3.促進企業完成戰略實施目標

管理會計信息系統中績效評價的部分針對企業員工的完成水平進行評價，是該系統的重要組成部分。平衡積分卡績效評價體系是最近幾年流行在國內外的企業績效評價體系。它分四個方面進行：企業財務業績、客戶關系、內部業務流程以及學習和成長，對企業進行評價。在系統中將企業的戰略實施目標按照這四個部分細化成不同的財務或者非財務指標，對照不同的部門逐級細化，進行考核。該績效評價系統將企業戰略與員工考核掛鉤，既可以推動戰略目標的完成又可以激勵員工成長。

三、 在企業中建立管理信息系統的途徑

財政部制定發布的《指導意見》，指出將推進企業面向管理會計的信息系統建設，是基于對現代企業發展的要求而設定的。企業要做大、做強必須有完善的信息系統，以保證決策的正確性和及時性。要建立該系統企業首先要解決以下幾點問題。

1.管理會計人員素質有待提高、職責亟需轉變

我國管理會計在企業中的推行已經很長一段時間了。從實際情況分析，企業運用的情況仍處在較低水平，這很難適應未來經濟發展。在崗人員素質較低，職責不清，不能發揮應有的作用是常見的問題。系統建設過程中，首先要提高管理會計人員的素質，使他們勝任越來越復雜的預測分析工作。而且職責也不再是只負責預算編制等基礎性操作任務的完成，要樹立管理意識。運用信息化手段，提供高層次數據信息，將管理會計的真正作用發揮出來。

2.培養同時具備大數據處理和管理會計分析的綜合人才

大數據時代會有海量的數據充斥企業，要在其中及時尋找和挖掘到有用的信息，才會對管理層決策有幫助。這就要求數據處理人員既要懂得大數據處理方法和數據挖掘技術，能夠將有用信息及時處理，深度挖掘，也要求該人員具有一定的管理會計分析能力，能夠在海量數據中敏銳的發現需要的相關數據。因而培養同時具備大數據處理能力和管理會計分析能力的人才是管理會計信息系統發揮應有作用的基礎。

3.企業硬件支持

大數據海量的數據處理要求有龐大的數據保存空間，數據分析運算處理程序，數據安全防護等方面的硬件支持。這需要企業升級現有的硬件設備。同時確保將管理會計信息系統自上而下的貫穿使用，使得管理會計人員、財務人員以及相關聯的企業其他員工都加入進信息系統，使它真正利用起來，真正對企業信息化發展，企業競爭力提升起到實際的推動作用。

管理會計信息系統的建立是企業邁向現代化的重要一步。企業在實施過程中必然會遇到各種問題，但是信息化建設對企業的作用深遠、意義重大。

參考文獻：

[1]孟小峰，慈祥.大數據管理：概念、技術與挑戰[J].計算機研究與發展，2013（1）：146-169.

[2]鄒志英.大數據時代的管理會計[J].新財經，2014（9）：18.

[3]許金玲，趙爽.大數據時代管理會計工作變革研究.現代經濟信息.2014（12）：321.