ERP系統環境中財務管理工作的發展

李紅　宋明

摘 要：隨著我國信息技術的不斷發展，ERP系統的普及與運用逐漸替代了傳統財務管理工作的程序，各項資源得到了高效配置，大大降低了財務成本，提升了企業的管理水平及企業間的核心競爭力。ERP系統環境中財務管理工作增加了許多新功能，使得在發展過程中企業面臨許多與傳統財務管理環境下角色、任務的替換轉化問題。本文簡要介紹了ERP系統環境中財務管理工作的重要性及發展的特點，對ERP系統環境中財務管理工作存在的種種問題，并針對這些問題提出改進意見和完善措施。

關鍵詞：ERP系統； 財務管理； 信息化

一、ERP系統環境中財務管理的重要性

ERP（企業資源計劃）系統，是以信息技術為基礎、財務管理為核心，整合了企業采購、生產、銷售、財務和人力資源等管理環節，充分實現了企業資源管理和流程管理的信息化、一體化，為企業決策提供了高效、優質的管理運行平臺。

企業ERP系統環境中財務管理工作是對資金流動運作進行管理，高效的管理模式是企業運營效果的綜合表現，因此財務信息系統是企業實施ERP系統的核心所在。ERP系統將供應、生產、銷售三個方的資源信息整合在一起，管理系統中的各功能模塊都需要服務于財務管理模塊，不斷優化企業的資金鏈、價值鏈等資源，及時分析、總結、反饋企業各項經營活動產生的財務信號，增強對企業資金流的全局控制、管理，突顯對企業經營生產、投資決策所起的重要性作用，提高企業的核心競爭力。

二、ERP系統環境中財務管理的特點

1.數據集成性。ERP系統環境中，財務管理系統是企業信息管理系統的重要組成部分，與采購、銷售、生產等系統密切聯系。企業的每項經營活動的信息采集點都準確無誤的輸入到信息系統中，大量的數據信息從采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊系統中直接采集合成數據，及時反映了企業的經營狀況，提高數據信息的準確性、一致性，實現了企業資金流、物流、信息流的統一結合，為企業高層管理人員決策提供了及時準確的數據信息。

2.信息實時性。ERP系統是一個動態的實時性管理系統，企業的財務管理運營從單一的財務部門逐漸擴展到其他有關部門，財務數據信息不再僅限于月末上報，企業領導層及有關人員能夠隨時在ERP系統中收集所需數據，每日庫存的收、發、存情況，采購價格對比情況，生產任務完工情況，應收款項收回情況等都能在財務系統中得到。ERP系統的實施，企業能夠及時的對經濟業務的產生、發展及結果進行實時性全面控制、管理，并能快速反饋全球市場經濟信息的發展狀況，推動企業財務管理國際化飛速發展。

3.決策預見性。ERP系統為企業高層管理者提供多種管理性報表并具有高效、快速的查詢功能。在ERP財務系統中，模擬不同的財務成本、生產利潤，財務分析模塊將其全面地、科學地分析、總結數據產生的財務管理信息，企業高層管理者應研究不同情況下企業的運營信息變化，從中選出最優的財務策略，有效適應我國市場經濟信息化的需求，提高企業的適應能力與競爭能力。

4.模式綜合性。單一的部門運作已經無法適應當今企業日益加劇的市場競爭環境，將各部門的工作流程、運營方式綜合、統一起來，要求達到資金流、物流、信息流的統一結合，在這個綜合模式下，各系統數據信息高度共享，增強企業各系統整體合作意識。

三、ERP系統環境中財務管理發展的相關問題

ERP系統的實施應用推動了我國企業財務管理整體水平的全面提升，為企業管理、運營、發展提供了高效率的保障。但在實踐運行中，隨著我國越來越多的企業引入ERP系統，各種問題層層出現，企業無法有效的發揮ERP系統在財務管理工作中的應用，主要問題體現在以下幾個方面：

1.目標不明確。我國許多企業引進ERP系統并不是為了提高財務決策效率、改善經營狀況，更多的是號召政府新政策，沒有根據企業的自身狀況，盲目跟風。由于企業對ERP系統的了解不充分，實際操作中被動性極強，不對集成的數據信息進行及時、有效的分析，對ERP系統的積極性及注重程度較低。

2.財務基礎管理薄弱。隨著ERP系統在企業的伸入、發展，信息化的財務控制體系已經逐漸替代了傳統的財務管理方式，由于管理理論基礎薄弱，導致業務流程環節出現諸多漏洞，各環節之間相互制衡程度減弱，與傳統的財務管理體系融合難度增大。信息流動不及時，各部門數據不統一，業務流程不規范、通暢，財務權限無限制，種種管理漏洞都會降低ERP系統的高效性，影響企業前進的步伐。

3.財務信息失真風險增大。企業財務決策的制定取決于初始數據信息錄入的準確性，在ERP系統環境中，基礎數據僅需錄入一次，雖然這種機制大大的減少了錄入人員的工作量，并降低了重復錄入的可能性。但從另一方面來講，數據的唯一性使得一旦錄入途徑或數據出現差錯，將嚴重影響企業采購、生產、銷售等一系列運營環節信息的真實性、可靠性。在工作效率提高的同時，財務信息失真的風險也相應的加大。

4.財務人員對ERP系統缺乏了解。我國ERP系統的開發和運行大部分是由專業的計算機程序操作人員來完成的，而財務人員只是對ERP系統中財務系統所需的數據進行錄入等基本操作。企業財務人員僅僅關注財務運行狀況，與程序開發人員關注的側重點不同，使得雙方在工作中環節相脫節，信息溝通不及時、不順暢。沒有經過專業培訓的財務人員無法充分的理解、掌握ERP系統的全部功能，致使無法高效的借用ERP系統來進行財務決策、控制及戰略性管理，企業的發展受到極大的限制。

四、ERP系統環境中財務管理發展的完善措施

在ERP系統與企業財務管理的磨合、發展過程中，企業面臨著諸多挑戰，為了使企業在市場經濟競爭中快速發展起來，應采取相應的措施解決和預防面臨的問題。

1.選擇符合企業自身狀況的ERP系統。在當今市場經濟競爭如此激烈的情況下，各企業之間盲目攀比、跟風情況十分嚴重，因此企業應高度重視ERP系統的實施運行與企業實際情況的有效融合。在ERP系統的初始選型階段，重點從企業經濟需求、具備條件、投資能力、管理模式和人員素質等多方面因素進行綜合考慮，前期工作一定要做好充足的準備，借鑒同行業的成功案例，認真考察國內外ERP系統的運行程度、數據的安全可靠性、軟件系統服務商的后續維護及二次開發能力，根據企業自身特點，從實際出發，選擇與企業自身的實施能力相匹配的ERP系統。

2.增加財務信息準確性。在ERP系統中財務信息的準確性需要通過多種方式進行有效控制。財務人員要對數據的真實性、合法性進行審查復核，加強相關部門對數據信息準確性的重視程度，各部門之間一定要及時溝通，避免信息暢通性差引起的數據差錯。同時可以在ERP系統開發過程中加入數據有效性和合法性的自動檢驗程序，使ERP系統能夠自動的發現數據錄入時出現的一些錯誤，減少財務人員對數據平衡核對的工作量，加大財務信息的準確程度。

3.加強網絡安全管理。ERP系統是在對外開放的網絡系統中運行的，網絡技術的迅速發展降低了企業信息的安全性，因此應完善網絡安全管理制度，避免信息失真。在軟件選用時要選擇安全、成熟的系統，軟件服務商必須提供權威的安全處理方案。對ERP各系統進行授權管理，尤其是資金管理系統，嚴格執行加密管理制度。加大日常系統維護力度，提升系統的運行效率，建立安全、完整的網絡信息防線。

4.完善內部控制制度。在ERP系統環境下企業財務管理工作從核算型發展為管理型，強調事前預測、事中控制和事后反饋的管理模式，企業經營管理模式和業務流程的改變必然會帶來內部控制制度的變化。企業應當重新進行整合，明確內部職責，加強對財務狀況的監督，將工作支配權分配至相關部門負責人員，防止越權操作，減少不必要的環節、機構，各部門科學分工、相互監督、制約，制定科學、規范的業務流程，建立健全的企業內部控制結構。

5.提高財務人員自身素質。ERP系統環境中財務管理工作更加需要引進具備復合型的財務人員，為了更好的運用ERP系統，應對財務人員進行系統、綜合的ERP系統學習培訓，充分掌握信息系統技術和財務管理技術兩大關鍵技術的精髓所在。提高財務人員對信息化數據進行加工、整理、分析的能力，善于整合信息，高效運用ERP數據信息更優地服務于決策。企業要為財務人員加強培訓、創造機會，堅持理論知識的學習與鞏固，做到理論聯系實際，要不斷的提升自身素質，具有全局觀念、敏銳的洞察力，培養良好的職業道德和積極的服務精神。

五、總結

隨著我國市場經濟信息化的發展，企業對ERP管理系統的需求量逐漸增加，ERP系統為企業財務管理提供了高效、科學、廣闊的管理平臺，提升了財務管理資源配置的效率。企業運行ERP系統是循序漸進、不斷完善的過程，只有全面掌握理解該系統的管理運行模式，與企業實際情況相結合，實現管理新變革，才能充分發揮ERP系統給企業帶來的經濟效益。

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