會計信息化在中小企業的應用研究

摘 要：隨著我國經濟體制改革的已初步完成，大量中小企業如潮水般涌現，并快速發展逐漸成為了我國資本市場的核心力量。會計信息化是未來會計工作發展的主流趨勢，本文將針對會計信息化在中小企業中的應用，討論中小企業會計信息化應用建設中存在的問題，并提出建設和應用策略及建議。

關鍵詞：會計信息化；中小企業；應用

如何在激烈的市場競爭中生存下去是中小企業關注的焦點，想要提高中小企業競爭實力，應從強化會計管理入手，會計是企業經營管理中的核心內容，關系著企業未來發展和運營成敗。會計信息化是提高企業會計管理水平的主要途徑，會計信息化建設勢在必行。

一、中小企業會計信息化會計建設中存在的問題

1.重視度不夠。雖然中小企業在會計信息化方面已取得了一定的成績，但仍然缺乏深層的利用。由于領導層受傳統會計管理模式影響較深，對會計信息化沒有正確的認識，重視度不夠，對其并不信任，一些重要數據核算依然喜歡使用傳統的會計管理模式。并且投資力度也不夠，計算機硬件設備明細性能不足，這給中小企業會計信息化建設帶來了阻礙。這也是眾多中小企業會計信息化應用中的通病之一。

2.專業知識不熟悉。目前中小會計信息化建設中存在的突出問題就是缺乏專業信息化人才，現會計人員不具備信息化知識和專業技能，完全無法將會計信息化的職能最大化發揮，單純的把會計信息化認為是利用計算機文檔進行會計信息存儲與核算，沒有真正意識到會計信息化建設的意義。會計信息化建設和應用的實現，離不開優秀的、專業的，信息化人才，中小企業想要實現會計信息化必須加強人才培養。

3.缺少安全防范措施。中小會計信息化建設中存在的最大問題就是缺乏必要的安全防范措施，這給企業帶來了不可預期的財務風險。會計信息化應用基于計算機和互聯網，但由于互聯網開放性較強，網絡上存在大量的病毒，所以會計信息截取、泄露等問題時有發生，許多會計信息中都涉及到了商業機密。這些信息的泄露無疑會給企業帶來不良影響，甚至給企業帶來經濟損失。并且通過調查發現，中小企業所使用的會計軟件比較落后，存在著許多漏洞，很容易被入侵。中小企業想要保障企業會計信息安全，必須采取相應的安全防范措施。

二、 中小企業信息化會計建設策略和建議

1.提高重視。想要保障會計信息化建設質量，使其職能得到最大化發揮，領導層自身必須更新思維觀念，提高對會計信息化應用的重視度，大力支持會計信息化建設，積極為會計信息化建設創造有利條件。領導觀念影響著企業運行和決策，領導的正確引導是會計信息化建設的基石，所以領導必須要對會計信息化有一個正確且深刻的認識。

2.加強培訓。中小企業會計信息化建設速度緩慢的主要原因就是缺乏人才。會計信息化工作模式和形式都發展了變化，因此對會計人員綜合素質要求更高，會計人員不僅要具備會計專業知識技能，還要熟練掌握計算機操作知識和技能。中小企業會計信息化的建設離不開優秀人才的保駕護航，所以會計信息化建設的首要任務就是引進高新人才，加強對現有會計人員的培訓，使其具備專業計算機知識和技能，能夠適應會計信息化工作模式。

3.構建安全防護措施。信息安全的重要性不言而喻，會計信息化的前提基礎就是安全。為了保證企業會計信息的安全，中小企業在會計信息化建設中，必須構建有效的安全防護措施。首先必須在系統中安裝安全防護軟件，加強對防火墻技術的應用。其次，要定期對計算機進行維護，排除故障和安全隱患，清理無用垃圾文件，以保障計算機性能。最后，在會計軟件選擇時，要選擇一些技術水平高，有一定口碑的軟件供應商開發的具有授權的合法軟件，盡可能避免因軟件自身缺陷帶來財務風險，造成會計數據信息的泄露或丟失。另外，還有對重要數據要加密設置寫入保護，對系統設置訪問權限和密碼，保障信息安全。

4.制定相關制度。中小企業會計信息化想要實現規范化，必須制定會計信息化相關制度，利用制度規范會計操作流程，要求所有會計人員嚴格按照操作流程進行操作，避免重復操作、錯誤操作的控制的發生。制度不僅為會計信息化建設指明了方向，更約束了會計人員的行為，提供了會計數據的準確性和可靠性。由于會計信息化模式與傳統會計模式有著一定差異，所以制度制定時，必須結合會計信息化的特點和性質。

5.加大投資力度。當前很多中小企業會計信息化建設中，缺乏投資，僅用三兩臺普通計算機開展會計信息化建設，這些計算機不僅性能差，并且穩定性和安全性也難以得到保障。會計信息化建設的基礎就是硬件設備，離開硬件設備信息化無法實現。實際上會計數據信息量較大，對計算機性能要求較高，并且硬件設備的穩定性也至關重要，一旦設備發生故障，致使會計軟件癱瘓，很有可能造成會計數據丟失或損壞，這必然會給會計信息利用造成影響。所以企業應加大對會計信息化建設的投資，引進先進設備，為會計信息化建設創造有利條件。

三、結語

二十一世紀是一個信息化的時代，會計信息化是時代發展的必然，中小企業想要發展下去，必須堅持與時俱進，強化信息化建設，在現代會計信息量龐大的今天，傳統會計工作模式已完全適應現代會計工作需求。相比之下會計信息化，優勢十分明顯，不僅提供了會計核算效率，更保障了會計信息質量，實現了更實時、更高效、更準確的會計管理，進有效增強了中小企業競爭能力。

參考文獻：

[1]周墨菁.強化企業會計管理創新與實踐的方法探究 [J].湖北計算機職業技術學院電子商務系，2012，13（11）：119-124.

[2]李志搏.試論企業會計舞弊防范的有效途徑[J].浙江電子商務學院，2011，11（14）：132-135.

[3]王慧靈.新形勢下企業經營管理中會計舞弊分析[J].江蘇職業技術學院，2012，13（07）：119-126.

作者簡介：鄭劍（1989.09- ），男，貴州省興義市，大學本科，遼寧工程技術大學工商管理學院，專業：會計學