當前企業財務管理信息化存在的問題與對策

郭榮

摘 要：當前，一部分企業財務管理比較松散，存在問題較多，特別在企業財務管理層面，財務的信息不真實可靠，財務的資金管理缺乏調控，此可謂目前我國企業改革與發展中需求研究與解決的關鍵性問題。本文以分析當前企業財務管理信息化的現狀及存在的問題為切入點，結合當前企業實際，探討提出了解決企業財務管理信息化存在問題的對策。

關鍵詞：企業財務管理信息化；問題；對策

一、引言

企業構建財務管理信息化體系是基于財務電算化前提條件下全面運用以計算機、網絡以及通訊等技術為主體。目前，一部分企業財務管理比較松散，存在問題較多，特別在企業財務管理層面，財務的信息不真實可靠，財務的資金管理缺乏調控，此可謂目前我國企業改革與發展中需求研究與解決的關鍵性問題。企業財務管理應用電子計算機技術，促使企業財務信息能夠有效集中使用，進而提升企業財務管理水平與經濟成效。因此，完善企業財務管理體系與掌握具有領先技術的信息化管理知識，是企業基于最佳資源整合基礎上平穩健康發展的保障。

二、當前企業財務管理信息化的現狀及存在的問題

企業會計信息化可謂會計同信息技術的融合，屬于時代發展之客觀需要，可是，我國會計實施電算化起步比較晚，理論體系還不夠成熟，基于此的會計信息化建設注定會遭遇新的情況和問題，就當前來講，尚存有安全保障、財務同業務很難實現一體化，存在著諸如人才缺少等問題，主要表現在如下幾個方面：

1.企業信息失真，缺乏真實可靠性

很多企業信息傳達路徑不通暢，企業財務數據方面的信息、企業資金結算方面的信息、企業投資管理方面的的問題無法有效的監督和有效的控制。當前，我國很多企業有信息失真問題，在采集信息數據時，未對數據實施更深的開發與有效利用，致使企業的信息未集成、未對稱、未透明，沒有辦法統一解決口徑。或企業管理部門因顧及自身利益，未提供真實可靠的有關信息，造成信息失真與缺失。

2.缺乏對財務管理信息化重要性的足夠認識

有些企業管理者及財務工作者以為達到財務管理信息化的目的僅僅是為減少財務管理工作者的工作量，提升工作效率，提升信息傳送的速度，而未真正認識到財務管理信息化建設屬于企業信息化建設的關鍵性構成部分。當前我國企業財務部門的設置大部分屬于金字塔型，中間層級多、效率不高，缺少創新與靈活性；財務管理者缺乏理財理財知識、理財思想及方法滯后，往往習慣聽從上級指揮，不具備主動運用知識去創新的能力等。此均已不能滿足信息經濟時代的需要，嚴重阻礙了信息、知識化理財的發展。伴隨信息經濟時代的到來，一切經濟活動均一定要以快速、準確、完善的信息為導向。企業財務部門的設置應管理層以及中間管理者少，同時要具備靈便、高效、快捷的特征。

3.企業缺乏財務信息管理復合型人才

企業財務信息化管理工作，受領先技術方法的財務管理觀念的影響，企業財務管理人員的理念遭遇極大的沖擊。財務管理信息化相對于企業的建設與推廣，要求依賴具備財務管理與軟件開發的技術本領的復合型人才。可是當前此種人才仍舊很缺乏。此種人才的短缺無疑為企業財務信息化管理系統的完善帶來一些障礙。就企業而言，財務管理人員熟練把握會計處理能力同時，要懂得計算機技術等網絡基本維護，以處理現實工作中所發生的各類問題。而實際上此種復合型的人才仍舊比較匿乏，此又成了約束影響企業財務管理向信息化目標發展的又一關鍵性因素。在許多企業中的財務管理工作者由于本身具備的學歷不高、對專業技能掌握的程度差，抑或依賴某種私人關系混入財務管理職位，對信息化管理認識不夠，進而無法滿足當前企業信息管理要求。企業于財務管理方面要不斷擴充專業人才隊伍，提升財務工作者的信息化管理能力，不斷加快企業信息化管理建設的步伐。

4.企業財務數據信息未達到共享

企業在生產過程、銷售環節、控制與預測工作等經營活動中，主要反映為信息流與資金流以及物流等三流的統一。可是，從我國當前實情來看，仍有一些企業因財務管理意識差、資金和人員匱乏、業務環節相分離等原因，而未實行財務同業務一體化管理，如此則給企業構建財務管理信息化體系帶來一定程度的影響。

三、解決企業財務管理信息化存在問題的對策

電子計算機技術對企業財務管理的積極作用，對企業財務管理產生了很大的沖擊。企業財務管理達到網絡信息化能夠促使財務工作者整體素質的提升，降低財會工作者的勞動強度，給企業預算編制創造現代化科學合理的辦法。可是，由于我國實行會計電算化起步晚，理論體系方面尚未成熟，基于此基礎的會計信息化建設注定會遭遇新的問題，就當前來講，仍然存有安全保障方面、財務同業務達不成一體化方面、人才匱乏方面等問題。因此，加快企業財務管理信息化進程應當注重如下幾個方面的工作：

1.轉觀念，增認識，推動企業財務管理信息化進程

現今市場經濟環境和條件下，企業領導層必須要轉變觀念，提高認識，一定要以企業財務管理工作為中心、一定要以企業的資金流量控制為關鍵環節的管理理念，此是強化企業科學管理、構建現代企業制度的關鍵性內容。企業建立財務管理信息化體系工作比較復雜，其相關到企業的各個層面，要求每個部門均要積極配合，同時需要有很大的資金與人力投入做支撐，并且應對所有不合理的財務管理制度實施改革，而此全部工作的順利展開，均要求有企業領導者的積極參與。企業只有真正抓好財務管理及資金監控，方能帶動企業各方面管理水平的提升，方能擁有高效的資金運行機制，進而不斷提升管理水平，加速發展進程，在劇烈的市場競爭中處于不敗之地。所以，企業管理者的意識可謂推動企業構建財務管理信息化體系的關鍵，一定首先轉化其的思想認識，只有提升思想認識，方能更好地促使企業財務信息化管理體系在企業財務管理取得成效中發揮更大的作用。

2.創新企業財務管理，規范企業管理運行

企業財務信息一定要做到正確、公開和透明，并及時向各部門傳輸和公布。構建企業財務管理信息化體系是基于構建統一的財務管理分配體制的前提下，以實施公司內統一的財務軟件與構筑的計算機網絡做支撐，進行統一的財務管理。

3.正確認識企業財務管理信息化建設的作用

主要應注重抓好如下兩點工作：

（1）進一步強化企業構建財務管理信息化的領導班子，落實發展目標，明確職責分工，切實做好財務管理信息化基礎設施以及軟件的創建工作；

（2）企業應當深度掌握內部消耗給企業帶來的極大影響，由優化企業所有部門之間財務關系做起，調動廣大企業員工的積極、創造性。

4.構建信息化財務管理安全保障機制

企業財務管理信息化系統對運行條件需要特殊的要求，所以運行條件必須適應有關標準。并且根據變更的理財環境條件對企業的運行狀況展開評價與風險分析，針對網絡信息的安全性，構建避免外界主體非法入侵系統的數據庫，主要應注重搞好如下兩方面的工作：

（1）財務管理信息化技術的逐步普及，促使過去財務管理環節中比較簡單的電算化信息系統改變為具有開放模式的信息管理平臺，因企業競爭等原因，財務數據對外保密成了會計業務的主要特征。所以，網絡信息的安全問題已成當今管飯注重的焦點問題。一定要構建有效同時嚴瑾的安全保障制度，充分采取有效的安全管理手段，避免機密信息的外泄和采取違規數據操作，確保企業財務信息的安全；

（2）促進財務管理信息化，就是要在企業內部構建信息安全管理機制，提升廣大財務工作者的安全意識，注重抓好對企業財務管理者的風險與預警教育工作，保障財務信息的真實、安全、可靠。

5.軟件技術與企業管理實際相結合

推動企業財務管理信息化建設，要求構建規范化、高效化的企業財務管理信息化系統，要求具備統一的規劃，要求有現代先進的科學技術做支撐。應當全面控制信息流與資金流以及物流等三流，做到這點，單純依靠企業財務部門運用軟件是完不成目的的，企業各部門特別是業務方面一定要把其業務信息納入到軟件管理的范圍，軟件功能只有全面滲透至企業經營管理的各個層面，最終才能實現企業的信息共享。企業要增強各個部門之間的互相溝通，達到資源共享。在企業管理中，各個部門之間一定要要互為聯系與協調，同時能夠達到信息與資源的共享，如此方能使得企業所有部門之間實現溝通與了解。此種方法對于企業財務信息化管理也極為關鍵。

6.強化財務管理隊伍建設，全面提升財務管理人員素質

構建財務管理信息化系統的最基本保障是人才，因而要不斷提升企業財務工作者的整體素質。應當有組織、計劃地安排財務管理者學習會計基礎工作要求、會計準則與制度等相關法律法規文件，提升財務人工作者的理論水平與職業判斷力。在招聘財務管理者時應嚴格把握關，爭取吸收真正適宜企業的具備專業素養的優秀財務管理工作者，并且企業若建立完善的財務管理信息體系，就應強化對財務工作者業務培訓，增加培訓投入，借助業務培訓與正常學習促使其不僅精通會計核算，同時善于管理及理財，使財務管理工作者真正成為企業當家理財的好助手。并且要提升其對財務管理信息化認識的高度，提升自身的整體素質，最終成為精通財務知識、精通計算機網絡、精通管理手段等技術的實用型人才，進而為全面實現企業財務管理信息化建立堅實的基礎。

四、結語

總之，企業設計的財務管理目標要適宜環境的發展。所以，信息環境背景下，企業一定要轉變觀念，創新開展財務信息化管理。從當前企業財務管理實際情況來看，企業財務工作亟待需要實施信息化管理，達到信息數據共享，進而達到企業財務管理工作的現代化。針對企業來講，企業今后的財務管理工作仍很艱巨。依托信息平臺對企業財務實施有效的管理手段，可以增強企業的工作效率與提升企業的核心競爭力。同時，我們應當注意到，企業財務管理工作信息化的實施，可謂一項較為復雜的系統工程，應切實結合企業的實情，制定完整的管理計劃，要強化財務管理軟件的開發與應用工作，不斷強化計算機網絡化的完善與創新，促使企業財務管理信息化系統的構建得到更進一步的優 化，進而加速企業財務管理信息化發展的進程。

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