淺談事業單位檔案管理的現狀及對策

許麗

摘 要：隨著現代信息技術的迅猛發展，事業單位檔案管理的信息環境也有了本質的變化，檔案信息資料的生成及傳遞也呈現出越來越多的方式，事業單位檔案管理中的各類不同群體對檔案的信息資料需求也越來越個性化和多樣化。針對這樣的情況，本文研究和介紹了事業單位檔案管理的現狀，詳細的分析了事業單位檔案管理的具體內容，在此基礎上對如何通過強化事業單位檔案管理，提升事業單位管理水平進行了分析研究。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；現狀；對策

1.事業單位檔案管理現狀

事業單位管理的基礎部門之一就是事業單位檔案管理部門，對事業單位發展和進步有著很大的影響。從我國的檔案管理工作開展以來，我國的事業單位檔案管理工作就沒有得到應有的重視，具體的來說，就是在進行事業單位檔案管理的過程之中，投入的人力物力資源都相對比較有限，難以發揮出事業單位檔案管理的重要作用。在這樣的背景下，對事業單位檔案的管理有很大影響。截至目前為止，事業單位檔案管理服務主要存在以下三點問題：

1.1 事業單位檔案管理員觀念陳舊，檔案種類匱乏

我國事業單位檔案管理員普遍思想觀念都很傳統，事業單位檔案管理處的收藏資源也有很大不足。由于過去事業單位檔案管理是以資料整理為主，缺少現代管理意識。導致現在很多檔案管理所還是沒將其歸入現代信息管理的軌道。這也是事業單位管理人員的管理能力不足的具體體現。與此同時，我國的事業單位檔案管理的分類也存在嚴重的不均情況。

1.2 事業單位檔案管理方法需要改進

目前，我國的很多事業單位檔案管理處在檔案管理這方面還是堅持運用傳統的記錄方式，在信息化科學技術日益發展的今天，事業單位檔案管理的信息自動化程度還是不高。主要體現為事業單位檔案管理員的素質水平偏低，工作缺少積極性，很難主動去為事業單位檔案管理的發展作貢獻。再加上現代化的辦公硬件配備不到位，使得現代化信息技術無法在事業單位檔案信息管理中廣泛的推廣應用，從而約束了事業單位檔案管理的價值體現。

1.3 事業單位檔案管理工作不到位

現代事業單位檔案管理中的隱私范圍較多，也相應增加了事業單位檔案管理單位在進行對內部檔案管理過程之中的難度。截至目前為止，我國各級政府職能部門和相關的專家學者已經充分的意識到了進行事業單位的檔案管理工作的重要意義，為事業單位的檔案管理工作所投入的資金的數目也正在逐步增多。在這樣的背景下，我國事業單位檔案管理所進行管理的檔案的數目也逐步增多，這也就從側面證明了我國的事業單位檔案管理工作的任務量也越來越多，所要進行的事業單位檔案管理工作的重要性也越來越多，事業單位檔案管理工作出現一定的比例也相對較多。

2.如何通過強化事業單位檔案管理服務事業單位發展

2.1 強調事業單位檔案管理服務的雙向性

根據當前事業單位建設案例的創新與傳播，提供相關檔案信息資源是最基本要求。同時做到既對內服務又面向社會開放事業單位檔案，提供各項檔案信息服務。這些行為能夠有效推動事業單位檔案工作的前進。

2.2 強調事業單位檔案管理服務的主動性與創造性

事業單位檔案管理中傳統的“應答式”服務項目和服務方式已經無法滿足事業單位建設對于檔案的需求。這種被動式的服務影響檔案信息的充分性和系統性，使得檔案部門的檔案價值不能盡情發揮。事業單位檔案部門應向社會服務部門借鑒經驗，有效、合理引進到事業單位的檔案管理工作過程之中來。與此同時，在進行事業單位的檔案管理工作過程之中，還要充分的重視到對相應的檔案管理工作的具體內容的更新工作，做到有保障的進行事業單位的檔案管理工作，幫助事業單位的檔案管理工作在運行的過程之中，可以為事業單位工作的促進和提升提供相應的發展空間，并不斷完善事業單位的檔案管理工作，使得事業單位的檔案管理工作可以準確有效的完成。可以從根本上提升事業單位檔案服務的管理質量與服務效益。

2.3 強調利用現代化的事業單位檔案管理方法

在進行對相應的檔案管理工作方法的引進的過程之中，要充分的考慮到將高新的網絡科學技術和事業單位的檔案管理工作充分的結合在一起，利用網絡的信息傳輸快、信息傳輸便捷的優勢，高效的進行對事業單位的檔案管理工作的創新。目前，我國的人民群眾都生活在互聯網的影響之下，就需要人民群眾更多的利用相關的網絡知識來彌補我國事業單位檔案管理工作之中存在的不足，在這樣的背景下，為了充分的實現事業單位的檔案管理工作和互聯網社會的共同發展，就需要在進行事業單位的檔案管理工作的過程之中，充分的利用網絡信息化技術之中的網絡辦公的優勢，充分的合理利用網絡化的優勢來進行對檔案管理工作的使用，充分的意識到應用互聯網技術對于提升事業單位檔案管理技術的重要作用。截至目前為止，事業單位的檔案管理工作的認知度并沒有得到社會的足夠重視，在這樣的背景下，如果事業單位在進行檔案管理工作的過程之中，如果還是不能夠有時俱進的和網絡技術有機的結合在一起，就很有可能導致檔案部門的重要性進一步下降。在這樣的背景下，就需要采用網絡化手段和事業單位檔案管理的有機結合，將事業單位檔案管理之中的資源可以得到有效的合理利用，提升事業單位的檔案的利用效率。

2.4 明確事業單位檔案服務重點

在進行事業單位的檔案管理工作的過程之中，還要充分意識到進行對事業單位檔案之中的一些重要資料的特殊管理，明確在事業單位內部進行檔案管理的重要作用，并根據事業單位建設的切實需要進行對相關檔案內容的設定，并為相應的事業單位建設過程設置個性化的應對策略務，以便于從事業單位的特性出發選擇適宜的建設對策，而針對核心檔案信息資源開展有針對性的服務無疑是有效個性化服務的關鍵。現階段應圍繞事業單位事業單位建設方面的核心工作來展開事業單位檔案個性化服務。總的來說，應做好事業單位信息檔案，包括事業單位的環境特征、事業單位的種類、事業單位的乏味區域等，以保障事業單位建設的相關檔案需求；還應做好事業單位檔案后續管理工作，滿足相關單位所需要的檔案審查；事業單位的成長檔案，事業單位檔案是各類評估檔案的管理與服務基地，為事業單位建設決策提供重要依據；建立專門數據庫，為有效使用與管理事業單位提供依據。為基礎設施維護與事業單位建設提供依據。

3 結論

綜上所述，通過強化事業單位檔案管理，可以有效的提升事業單位檔案信息對于事業單位建設的服務水平。與此同時，通過完善事業單位檔案信息管理，可以有效的完善事業單位建設的數據信息庫，為提升事業單位建設水平提供參考依據。針對這樣的情況，就需要通過不斷的完善事業單位檔案信息管理的管理效率，促進事業單位建設的持續快速健康發展。

參考文獻

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