高校中醫藥圖書信息協作組織的創建及工作探索

劉樹春+梁永宣+馬傳江

摘要：國內中醫藥院校圖書館之間的合作起步于20世紀初，經過不斷探索和發展，建立了合作組織并逐步壯大、成熟。本文論述了國內高校中醫藥圖書館的核心協作組織——圖書信息工作委員會的創建和發展歷程，從組織的構想、初創、探索、發展、壯大，直至實現中醫藥專業學術組織的規范管理。文中還回顧總結了從2004年起成功開展的協作與學術交流會議的歷史過程。通過10余年的不懈努力，隊伍逐步壯大，活動逐步規范，實現了從協作性向學術性的擴展與跨越。

關鍵詞：中醫藥院校：高校圖書館：合作組織：發展回顧

新中國建立后的10年內，國內各省、直轄市相繼創建了20余所中醫高等院校。而作為高校辦學的基本條件之一，中醫藥高校圖書館也得以創立并逐漸發展。初期的中醫院校圖書館規模都比較小，極少有獨立館舍，收藏的書刊資源更是有限。直到20世紀70年代末，才隨著學校的快速發展而得到改善。伴隨著教育改革的深入，醫教研對圖書館資源與服務的需求以及圖書信息專業自身的發展促進了圖書館之間的經驗交流、服務協作和資源共享，從而催生了專業協作和學術組織的形成。本文從高等中醫藥院校圖書館核心協作組織——圖書信息工作委員會的構想、創建、探索、發展、壯大和規范等方面，回顧了在過去10余年的發展歷程，由此總結國內高校中醫藥圖書信息協作工作的經驗，并對未來發展予以展望。

1 構想與初創

1978年1月，原衛生部在武漢召開了“全國醫學圖書館工作會議”，討論制訂了“1979-1985全國醫學圖書館發展規劃”（草案），為國內醫學圖書館的發展指明了前進道路。在這一會議精神的指導下，1985年11月在長沙召開了全國會議并成立了“中國高等醫藥院校圖書館協會”，部分中醫院校也得以加入到該組織中，并在由政府主管部門參與規劃和管理的國家、地區、省（自治區）三級醫學資源共享服務網絡中起到了相應的作用。

1985年9月，衛生部中醫司成立了以中國中醫研究院圖書情報中心為主任，上海、湖南、北京、遼寧、成都等5所中醫學院圖書館及陜西中醫藥研究院圖書館為副主任的“全國中醫藥圖書情報工作協作委員會”（[85]衛中科字第41號），開啟了國內中醫藥圖書情報領域的協作與共建共享。此后幾年，又嘗試組建地區性中醫藥圖書情報二級網絡和以省為單位的三級共享協作網絡，并開展了交流活動。

至20世紀90年代后期，隨著國內高等學校的快速發展，高校圖書館越來越受到重視，在學校中的地位和作用也日漸突出。特別是2003年教育部啟動普通高等學校本科教學水平評估工作以后，國內高校圖書館在館舍建設、資源建設以及各項服務的開展等方面也進入到一個新的快速發展時期。在此形勢下，專業圖書館之間的工作交流、服務協作、共建共享等，受到了圖書館工作者的普遍關注，彼此之間的交流與協作活動更加頻繁。鑒于專業性較強的特點，一些中醫院校圖書館開始嘗試開展地區性的協作和會議交流活動，同時也開始聯合組建相應的合作和交流組織，在此基礎上又逐步開始醞釀建立能聚焦全國的中醫院校圖書館協作組織。

2002年12月，廣州、南京、山東等部分中醫藥大學圖書館館長自發組織在黑龍江中醫藥大學聚會，就中醫藥高校圖書館的管理與服務工作開展交流研討，同時也對在中醫高校圖書館之間開展協作和連續性學術交流提出了設想。此次會議為國內高校中醫藥圖書信息領域的合作與發展邁出了歷史性的第一步。

之后，在上海中醫藥大學圖書館館長、中醫文獻學資深專家段逸山教授的大力倡導下，在眾多中醫院校圖書館館長的共同努力下，經過一年多的籌備，“第一屆全國高等中醫藥院校圖書館館長工作會議”于2004年8月3日在成都中醫藥大學成功召開。來自全國18所高等中醫院校（包括在高等醫學院校的中醫學院）圖書館以及中國中醫研究院中醫藥信息研究所等信息研究機構的25位代表齊聚成都，共同就未來在全國中醫院校圖書館之間建立業務合作和學術交流機制進行了充分討論和規劃。這一會議正式拉開了國內中醫藥圖書館協作組織活動的序幕。

2005年5月，在上海召開了第二屆會議，全國各地的高等中醫院校圖書館均有館長或代表參會。當年的會議主要議題確定為“數字化建設、資源共享以及協作組織的恢復和加強”。在邀請相關領導和專家作大會報告的基礎上，來自上海、成都、江西等院校的代表，針對圖書館館舍建設、數字圖書館建設和虛擬聯合目錄建設等方面進行了經驗交流和研討，并希望藉此會議以加強和促進各館在業務工作尤其是中醫古籍利用方面的協作。該次會議的相關報道得以在多種媒體上發布，包括《上海文化年鑒2006》《中國圖書館年鑒2006》和《上海高校圖書情報工作研究》等。上海會議還同時確定了會議召開的頻率（每年一屆），并決定從第二屆會議開始，每屆會議都應提前提出主要議題。

通過上述3次會議的諸多努力，初步確立了館長工作會議的組織規范，并為以后的持續性發展奠定了基礎。全國高等中醫院校圖書館館長工作會議從2002年發軔，歷經10余年，已經形成了規范、高效的長效機制，成為中醫院校圖書館工作的行業盛事，對促進中醫院校圖書情報事業的發展起著越來越重要的作用。回顧其初創、建設與發展的經歷，倍感艱辛和不易。2探索與發展

2006年5月，第三屆會議在江西中醫學院召開。除了來自國內全部中醫院校圖書館及中國中醫科學院的代表外，還特別邀請了中醫藥專業出版社的代表，進一步擴展了合作的內容。此外，從江西會議開始，來自香港浸會大學中醫圖書館的代表也連續加入了此項活動，拓展了中醫圖書館界學術交流與合作的范圍。

2005年以后的幾年中，國內中醫院校集中面臨的主要任務是迎接教育部的本科教學水平評估，其中圖書館館舍和資源建設是評估中的主要建設條件之一。因此，江西會議的主要議題確定為“中醫院校的迎評工作及文獻資源的共建共享”。圍繞這一主題，參會者針對迎評工作中遇到的問題，以及數字化建設和文獻資源共享等方面開展了充分的研討和交流。

2007年5月在蘭州甘肅中醫學院召開的第四屆會議繼續以“圖書館如何應對大學本科教學評估”作為主要議題，圍繞圖書館配合教學評估和網絡時代圖書館資源共建共享等方面進行交流和研討，為各學校在教學評估中取得優異成績做出了貢獻。同時，在新館建設、文獻資源建設、圖書館內涵建設等方面也達到了相互學習、相互促進的目的。此次會議中還啟動了國內中醫院校圖書館相關信息的統計調查工作，為之后各圖書館的建設、發展及資源共知共享提供了非常重要的參考信息。

2008年6月，在貴陽召開的第五屆會議上，確定了館長工作會議的組織建設和工作機制，成立了以上海中醫藥大學圖書館段逸山館長為顧問、廣州中醫藥大學圖書館李劍館長為組長的全國高等中醫院校圖書館館長工作協調組（以下簡稱協調組），并決定之后由協調組全面負責組織機構成立的啟動工作。會議還決定開展全國高等中醫藥院校圖書館館際文獻傳遞服務，初步形成全國性的中醫院校圖書館館際服務大聯盟。由此，協作組織關心的熱點已經從整體管理逐漸向學術管理過度，為之后的工作奠定了良好的基礎。

2009年5月，在長沙湖南中醫藥大學召開的第六屆會議上，更進一步將如何構建和諧圖書館和中醫院校館藏古籍資源的保護與整合利用作為主要討論議題。在人員結構方面又增加了新層次的成員。從長沙會議開始，相繼有湖南、江西、安徽、山東等國內的中醫藥高等專科學校圖書館加入到會議活動中。此次會議還確定，將館長工作會議經驗推向深入，在加強學術交流的同時保留成果，決定之后每屆會議均編制出版論文集。

上述第五屆和第六屆會議還分別納入遵義醫學院圖書館和吉首大學圖書館等非中醫藥院校圖書館作為會議的協辦單位，進一步促進了高等中醫院校圖書館與其他相關專業大學圖書館之間的業務交流和相互學習。

通過2006-2009年的交流活動，進一步明確了館長工作會議的組織建設和工作機制，并成立了工作協調組。此時，館長工作會議的影響力越來越大，輻射的范圍和領域也得到了進一步拓展。

3 壯大與規范

2010年6月，第七屆會議在沈陽遼寧中醫藥大學召開，其主題為“高等中醫院校中醫古籍的保護利用及數字資源的共知共享”。

和既往相比，此次會議最大的變化是得到了中華中醫藥學會的支持。中華中醫藥學會李俊德秘書長、學術部劉平主任及學會資深顧問溫長路教授蒞臨了會議，并從圖書館學術組織建設與發展、中醫院校圖書館職能的發揮、相關學術活動的開展等方面發表了指導性講話。同時也對館長會議多年來做出的成績予以肯定，對未來的發展提出了要求，使得館長工作會議在組織程序、會議內容、材料匯總等各方面日趨規范。

在此次會議上，中華中醫藥學會初步同意，在全國高等中醫院校圖書館館長工作會議的基礎上籌備組建圖書信息工作委員會，隸屬于中華中醫藥學會，從事相關活動。這一指示精神很快得到落實。在2011年2月中華中醫藥學會于廣州召開的年度第一次常務理事會上，正式同意成立“圖書信息工作委員會”。會議也對組織的相關活動提出了新的要求。作為專業性學術團體，希望在未來的活動中能聯合更多力量，擴大參加人員的范圍和協作領域，強化學術交流的規范性。

2011年7月，在長春中醫藥大學召開的第八屆會議將主題確定為“提升能力與效益，促進學習與創新”。強化了信息素質教育在圖書信息管理與服務中的重要地位。會議在大會報告的基礎上，選擇30余篇交流論文，以《長春中醫藥大學學報》增刊的形式出版了會議論文集。

從沈陽第七屆會議以來的歷次組織活動，都有中華中醫藥學會的領導或資深專家蒞臨會議并作指導報告。并且從2011年長春會議起，學術活動均接受中華中醫藥學會學術會務部門的領導，并以“中華中醫藥學會圖書信息學術研討會”名義舉辦學術活動。每屆會議按規定向中華中醫藥學會上報活動計劃，會后呈報會議紀要和論文集。開展的活動也在交流、協作、共享的基礎上，進一步凸顯其學術性，實現了從協作性向學術性的擴展與跨越。

2012年5月，在廣州中醫藥大學召開了第九屆會議，將主題確定為“保持傳統特色，促進創新發展”。會議選擇的16篇論文分別從圖書館文化建設和數字參考咨詢方面開展主題交流，并進一步探討了各院校圖書館間在古籍保護及開發利用、行業評獎、著作出版、繼續教育等方面的協作。值得欣喜的是，會議還針對中華中醫藥學會即將組織的“中醫藥標志性文化優秀作品”評審活動，在全國中醫藥院校圖書館中進行動員，并很快見到了成效。

在2012年8月中華中醫藥學會組織的“中醫藥標志性文化優秀作品”評選活動中，圖書信息工作委員會在全國中醫院校圖書館中廣泛征集作品，得到了各圖書館的積極響應。通過學會專家評審，共獲得學會“中醫藥標志性文化優秀作品”獎一等獎2項，二等獎3項，三等獎5項，優秀獎6項。并推舉長春中醫藥大學圖書館作為代表在頒獎大會上交流，受到了國內從事中醫文化宣傳工作人員的重視，進一步體現出中醫院校圖書館在中醫藥文化傳承與創新中的作用。

2013年10月在濟南山東中醫藥大學召開了全國中醫藥圖書信息學術會議暨第十屆中醫藥院校圖書館館長會議，其主題為“強化內涵建設，提升管理水平”。中華中醫藥學會謝鐘副秘書長蒞臨會議并代表學會做了指導性講話。會議選擇19篇論文，圍繞館藏資源建設與中醫文化傳播、數字化校園與數字圖書館建設、中醫藥文獻信息保障與利用、古籍保護與利用研究、圖書館管理實踐與科學研究等進行了大會交流。

第十一屆會議于2014年10月在成都中醫藥大學召開，來自全國各地26所中醫藥高校及出版社、雜志社等相關行業的專家、學者近60名代表參加了會議。中華中醫藥學會學術部劉平主任到會并講話。大會特邀上海交通大學圖書館館長陳進教授作了主題報告。來自香港浸會大學及湖南、成都、黑龍江、天津等中醫藥大學的8篇論文圍繞學科建設與服務、數字圖書館建設、古籍保護與研究、中醫藥文化建設等方面做了大會交流報告。

自2004年以來，在全國各中醫院校圖書館的精誠合作和共同努力下，尤其是近幾年在協調組的帶領下，圖書信息工作委員會從一個自發的行業協作組織成功轉型為規范的專業性學術組織，參加人員從最初的十幾所中醫院校圖書館，增加為包括國內全部高等中醫院校、醫學院校的中醫學院、中醫藥信息研究機構及中醫藥高職院校在內的30余所中醫藥相關圖書館，而且還在向其他非中醫院校圖書館、醫院圖書館以及中醫藥書刊編輯出版機構擴展，規模和影響力不斷擴大。聯合以國內高等中醫藥院校圖書館為核心的成員，團結協作，在資源建設、內涵建設、文化建設、數字圖書館建設等各方面，均發揮了相互學習、取長補短、共同促進的作用。

4 展望

在過去的幾年中，國內的中國中西醫結合學會、世界中醫藥學會聯合會等中醫藥專業學術團體相繼設立了信息學分支研究機構，中國衛生信息學會等非中醫專業學術團體也設立了中醫藥信息化專業委員會，開展中醫藥信息相關的研究與學術交流，部分中醫院校圖書館在其中發揮了一定的作用。

中華中醫藥學會圖書信息工作委員會則聯合高校中醫藥圖書館、醫院圖書館、中醫藥信息研究機構等，兼顧開展中醫藥信息研究、學科建設及學術交流，以及中醫藥專業圖書信息管理、業務協作和工作交流，將圖書信息管理與中醫藥信息研究相結合。

目前，中醫藥信息研究還主要集中于中醫藥信息理論、信息組織、信息檢索及信息標準構建等方面，強化中醫藥數據的分析與挖掘，以實現知識發現和知識創新。因此，作為學術研究機構，圖書信息工作委員會在未來的發展中，應該在上述方面有所建樹。另一方面，作為專業協作團體，應該在中華中醫藥學會的領導下，在圖書信息管理與服務中，強化中醫藥專業特色和教育職能，進一步加強中醫藥院校圖書館及相關學術機構之間的聯系。在信息資源建設與共享、中醫古籍保護與開發、中醫藥文化傳承與創新、數字圖書館建設與管理、中醫藥信息學科創建與探索、行業課題申報與評獎、檢索課內容的規范與調整、圖書教材編寫與修訂、大學教學水平評估與專業認證以及中醫藥信息素質教育等各方面進行深入合作與經驗交流，探索在信息時代高校中醫藥圖書館的發展新路，分享大數據環境下中醫藥信息的分析與挖掘成果。通過信息資源的建設、管理與服務以支持醫教研工作的開展；通過培訓、講座、開設課程以提高用戶的信息素質；通過對中醫藥數據信息的整理、分析與挖掘以開展中醫藥學術研究。進一步促進中醫藥信息學的學科建設與發展，使中醫藥高校的圖書信息工作在管理與服務的基礎上，體現出更高層次的職能和特點，以適應信息時代的形勢和要求。