信息化改變傳統統計工作模式

摘 要：燕山石化公司的統計信息化使企業的統計工作逐步走到了中石化的前列。GCT系統、ERP系統和MES系統在企業中的推廣應用，逐步改變了傳統的統計模式，使統計數據更準確、統計方法更科學、統計報表更規范、統計發布更及時。

關鍵詞：統計;信息化;模式

0 引言

計算機技術的應用，正在改變著傳統的工作模式和工作流程，信息技術的現代化水平，也越來越反映一個社會、一個企業的發展、經營和管理水平。作為大型國有煉化企業的燕山石化公司，積極貫徹集團公司推進信息化和工業化融合方針，加快推進信息化在企業中的應用步伐，提出“打造數字燕山，建設智能工廠”的信息化戰略目標，統計信息化作為信息化建設中的一部分得以蓬勃發展，統計工作模式正伴隨著信息化建設的推進，悄然發生著變化。

1 企業統計信息化的含義

信息化在統計工作中的應用，是指在統計業務流程中進行信息化建設，提高統計資源的開發利用力度。統計信息化是指充分利用包括互聯網技術、信息處理技術在內的現代計算機技術和手段，開發建設統計信息資源，實現統計信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理和發布全過程的信息化，企業統計的目的是對生產經營過程中的數據進行統計調查分析，提供統計分析報告和咨詢意見，并在這個過程中實行統計監督。因而企業統計信息化可理解為企業利用現代信息技術和手段，通過信息數據資源的快速傳遞和實時處理，不斷提高生產、經營、銷售、決策等的效率和水平，進而提高企業整體經濟效益和核心競爭力的動態過程。

在燕山石化的生產統計工作中，MES系統、ERP系統和GCT系統稱之為統計工作必不可少的三大系統。

2 GCT系統的應用，規范了統計報表，使統計數據整理信息化

GCT系統，全稱為統計技術經濟指標提升系統，其主要作用是按照技術經濟指標的計算方法，在系統中定義完成的來源去向基礎數據。基礎數據的收集仍然依靠基層統計人員手工完成。基礎數據收集完成后，經過一級數據整理，根據系統搭建的統計模型要求，手工錄入到系統當中，通過系統邏輯運算和系統中設計的報表樣式及報表公式，自動生成統計報表，并實現統計數據的系統上傳功能，向總部數據庫上傳企業數據，滿足中石化總部的統計需求。

GCT系統的應用，把統計人員從填報各式各樣的報表中解脫出來，規范、形成了一套完整的中石化統計技術經濟指標體系和統計報表體系，實現統計信息加工整理的自動化、現代化、科學化，實現統計技術經濟指標體系和統計報表體系的規范化。

3 ERP系統的應用，規范了統計業務，使統計數據分享信息化

ERP系統，全稱為企業資源計劃或企業資源規劃，是現代企業管理理論的重要應用軟件之一。該軟件成功實現了企業資金流、信息流和數據流的“三流合一”，使統計數據與會計數據、財務報表有機聯系起來，大量的統計數據以公司的經營業績形式得以展現，實現統計數據的成本化。

ERP系統的應用，使公司會計、財務人員通過系統自動處理統計人員的錄入數據，實現了統計數據的自動分享，統計數據也由單一的生產、消耗類數據，逐步延伸到采購、銷售、成本類數據，擴充了統計范圍，提升了統計在生產經營環節中的重要性。

2014年底，中石化總部實行系統的集中整合，使得中石化系統內部的企業單位業務、流程、編碼、規則都統一設置、統一管理，規范后的系統，更有利于總部管理層面對各下屬企業的管理和調控。

4 MES系統的應用，改變了統計基礎數據的收集方式，使統計數據收集信息化

MES系統，全稱制造執行（管理）系統或生產執行（管理）系統，此系統集成了工藝、設備、計量、調度、統計等生產層面業務，實時記錄裝置生產的物料移動、能源數據關系，以及生產和統計之間的平衡差異。

MES系統在燕山石化公司的成功應用，填補了生產過程控制層和經營管理層之間的生產執行層空缺，實現了上下層信息系統之間的緊密集成，改變了統計數據的收集方式。在MES系統實施之前，生產的過程數據經過DCS集成平臺收集后，每天由基層統計人員到控制室抄錄消耗數據，再整理到統計提升系統中，形成統計報表。而實施MES系統中，系統自用采集到實時數據庫中，再按照系統的取數邏輯，自動形成來源、去向流，記錄每一條生產數據讓每個數據都自動采集，提高了統計數據的質量，實現了“數出一門，量出一家”的數據管理模式。通過建立強大的生產實時數據庫，把統計基礎數據資料都保存在企業數據庫中，有助于統計人員充分進行深層次的數據挖掘，為企業全方位、多層次的提供優質服務。

5信息化系統的應用，縮短了企業統計工作鏈

統計技術經濟指標提升系統、ERP系統和MES系統的應用，涵蓋了統計業務流程從收集、整理、傳遞、分享、發布到分析的全過程，把統計人員從繁重的基礎數據收集中解脫出來，從繁雜的統計報表整理中解脫出來，大大提高了統計效率。

燕山石化公司是中國石油煉化企業中率先實現“日平衡、日封賬、日進ERP”的企業。通過MES系統和ERP系統數據的整合集成，促進了企業月結提速，實現月結日當天出具統計報表，次月首日出具主要財務報表，為企業的經營決策提供及時、準確、科學的數據依據贏得了時間。

6 燕山石化統計信息化建設中存在的問題

6.1 企業統計工作中的信息化建設，因系統種類繁多，最終的結果是使統計人員從數據收集、處理中解脫出來，又陷入到眾多的系統數據核對工作中。

就燕山石化公司來說，MES系統作為多套信息系統的基礎數據來源，同時給《內部模擬利潤管理》、《存貨分析管理》、《盈虧分析管理》等系統提供日數據，而系統之間取數正確與否，就需要統計人員根據不同的取數口徑，進行系統間的數據核對，提出偏差原因，再由系統開發人員進行系統維護，如此反復才能保證每套系統數據的準確性。

6.2 企業中統計人員對系統的認知和應用水平還達不到管理的需求，特別是既擁有統計專業知識，又懂信息技術開發知識的復合型人才缺乏。

企業專業化重組后，與生產緊密聯系的統計人員和計量、檢定人員經過整合變成了專業的統計調查中心。脫離了生產現場的統計是缺乏生命力的，統計人員對生產數據的收集判斷能力正在逐漸減弱。

6.3 對統計數據分析的能力還有待提高，企業對統計人員的培訓和重視程度還不夠，使統計分析沒有真正發揮出為經營決策提供依據的作用。

雖然燕山石化在統計信息化建設中還有以上諸多問題，但是隨著信息化建設的推進，相信在新的經濟發展形式下，統計信息化必將徹底顛覆傳統的統計工作模式，帶來統計工作的快捷、便利、高效。而統計信息化建設比將進一步降低統計成本，提高企業統計工作質量。

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作者簡介：

王曉英，中級經濟師/工業工程學士，供職于中石化北京燕山分公司統計調查中心統計部。