孟祥英
摘要:隨著項目施工管理過程日趨規范化與透明化,施工企業要想獲得更大的利潤空間,必須加強成本管控,有效降低成本,積極研究降本增效的方法。
關鍵詞:施工企業;降低成本;增加效益
近年來,建筑市場競爭日益激烈,工程項目中標條件更為苛刻,隨著原材料、人工費等施工要素價格的上漲,施工企業的壓力不斷加大,而工程項目的經營好壞直接影響著施工企業的經濟效益,關系著企業的發展興衰。施工企業在提供產品和服務的同時,必須追求自身經濟效益的最大化。企業項目管理工作的實質是運用科學的管理手段,最大限度地降低工程成本,獲取最大的利益。那么,施工項目如何建成質量高、工期短、安全的工程產品呢?成本就是各項經濟效果的綜合反映,成本的控制就是運用必要的技術與管理手段對直接成本和間接成本進行嚴格組織和監督的一個系統過程,應貫穿于從投標、中標、項目實施到項目竣工驗收的全過程,是一個動態的控制過程。
一、工程項目成本控制的依據
項目責任成本計劃是對項目成本總體控制的依據,在施工成本管理過程中,對影響施工成本的各種要素加以管控,并采取各種有效措施,將實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在責任成本計劃范圍內,以期達到成本管控的目標。編制責任成本時,應遵循以下原則。
一是必須根據國家的方針政策,從企業的實際情況出發,充分挖掘企業內部潛力,使降低成本指標既積極可靠,又切實可行,根據企業自有資源和技術力量,正確選擇施工方案,科學組織施工,合理地配置資源,加快施工進度。
二是施工責任成本計劃必須與施工項目的其他計劃,如施工方案、生產進度計劃、財務計劃、材料供應及消耗計劃等密切結合,兼顧平衡,而不能單純考慮單一計劃本身的要求。
三是項目責任成本的編制必須以各種先進的技術經濟指標為依據,并結合工程的具體特點,制定切實可行的技術保障措施,從而發揮責任成本的積極作用。
二、工程項目成本要素的控制
(一)加強材料使用的控制
在工程項目中,材料成本占整個工程成本的比重最大(60%~70%),而且有較大節約潛力,因此材料的控制是控制工程成本的關鍵。
材料的控制應實行“量價分離”的原則:一是對材料用量的控制;二是對材料價格的控制。材料用量要按施工圖和定額確定單項工程的材料消耗量,嚴格執行材料進場驗收和限額領料制度。由中鐵大橋局集團第五工程有限公司承建的向莆鐵路東新特大橋,在材料進場后由物資部、項目經理、勞務隊伍共同簽字確認,實行誰領料誰負責保管的原則,勞務隊伍材料保管意識大大提高。對于水上鉆孔樁平臺用的鋼護筒,勞務隊伍按工程部提供的割除標高進行割除,物資部根據能割除的護筒長度進行核實,并將可利用的材料重新返回加工廠進行加工重新利用,已割除能夠二次利用的鋼護筒合計322噸,有效控制材料損耗,加強廢舊物資的回收及二次利用,大大節約了成本。
材料的市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價價差過大而使采購成本失去控制的情況。因此,材料管理人員必須經常關注材料價格的變動,并積累系統的市場信息,在實行“貨比三家”和“優中選優”的原則下,選擇質優價廉、供貨及時和信譽良好的材料生產廠家,并可建立長期戰略合作供應商,利用良好的戰略合作關系降低材料的價格,施工企業有條件或有資金時,可購買一定數量的“期貨”或簽訂材料供應合同,鎖定單價,盡可能減少材料費的風險壓力。
(二)施工機具使用費的控制
一是嚴格控制燃油消耗,加強對燃油加入環節和消耗環節的管理,做好燃油的核銷工作。以機械定額油耗為參照,采取不同的工作內容核定不同的油耗標準,實行按實際工作臺班及不同的工作內容油耗標準提供合理的用油量,嚴格控制現場機械用油量,發現異常及時進行跟蹤、處理,以此來降低燃料的消耗。二是通過有效的管理手段來提高機械的利用率,對勞務隊伍使用機械可以實行分時段不同臺班數量的制度,比如22:00~2:00,所簽臺班為正常臺班的50%,2:00~6:00,通過免費提供使用等方式來提高夜班機械的使用率,這樣不但可以節約機械的數量,也加快了施工進度,降低了機械的費用。三是仔細分析租賃市場信息和機械實際需用時間,在保證現場施工需求的同時,做到功效相同,機械租賃費同比最低;機械租賃費相同時,確保所租賃的機械設備效能最高。嚴格按公司下發《機械設備市場租賃限價標準》,將租賃價格控制在限價內。四是嚴格執行公司機械設備的準入制度,所有機械均先評審后進場,未評審不允許進場,對大型機械設備、特種機械設備進場,必須要進行進場前相關證件的審查、核實。
(三)強化合同管理、勞務分包管理
在施工過程中采用施工工序承包方式,踐行“專業的人做專業的事,讓熟悉的人做熟悉的事”的理念,在保證質量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序由不同的勞務隊伍承包施工,嚴格執行公司勞務分包管理規定,通過招議標的方式在公司合格名錄中選擇勞務隊伍,通過認真做好、做細、做實單價測算工作,通過詳實的基礎數據,通過講事實、擺道理,與勞務隊伍談判確定分包單價,將勞務分包單價控制在公司下達的《工程項目勞務分包限價》范圍內。
在合同管理上,項目部統一使用合同示范文本,按照與勞務企業約定的條款擬定勞務分包合同,合同范本的使用遵守公司有關合同管理的規定。項目的管理要以工程項目合同條款規定的工期、質量為目標,明確責任、承包范圍、勞務單價、材料、機械等損耗指標,杜絕承包范圍外的簽證,并與勞務企業簽訂安全、質量、環保、廉政責任書。
(四)優化項目施工組織設計,合理進行資源配置
工程項目運作的合理安排,勞動力的組織、技術的進步和資源配置與工程進度的加快是項目的最大節約,決定著企業的成本水平。因此項目必須在進場后,對現場進行踏勘、調研,對投標的施工組織設計進行優化,編制實施性施工組織設計,使施工組織設計更加科學合理,符合工程項目的實施。由中鐵大橋局集團第五工程有限公司承建的廈門快速公交QD標項目,項目部30聯現澆箱梁支架最初設計為一種結構形式,但為減少資金投入及提高舊材周轉率,項目部設計師根據廈門片區舊材及周轉材料多的實際情況,設計人員加強與物資部門的溝通,了解各項目部已有庫存材料及將要下來的閑料型號規格及數量,因材設計箱梁支架結構形式,最終設計的結構形式有6種之多,大大節約了項目部成本。
(五)積極進行技術創新,合理進行施工方案優化,通過技術管理降低成本
貫徹落實精細化管理,向現場管理要效益;積極進行管理和技術創新,向技術管理要效益。例如,在公司向莆鐵路九龍橋施工中,拱肋鋼筋施工的常規做法是在拱肋支架上現場綁扎鋼筋。考慮到拱肋支架操作面小,現場綁扎困難大,個別型號鋼筋難以安裝,效率低,結合拱肋鋼筋骨架截面變化性不大的情況,經項目集體研究決定在鋼筋車間分9米整節段預制主體骨架,再將節段鋼筋吊上拱肋支架,然后進行第二次鋼筋局部綁扎,最終完成拱肋鋼筋骨架。這樣,不僅滿足施工要求,降低了工作難度,更提高了施工效率,比原常規計劃工期提前了10天。通過這種技術創新不僅節約了時間,也降低了成本。
(六)狠抓安全、質量管理,降低安全質量風險對成本的影響
安全工作是“企業守信之本,隊伍穩定之源,社會效益之根”,安全質量零事故是成本節約的最好體現。安全工作要事無巨細,對安全問題要小題大做。一要掌握施工安全風險識別與預防措施,危險源辨識必須根據施工現場的特點進行,采取詢問交談、現場觀察、查詢相關記錄、安全檢查表等方法,并組織項目全員參與,做出風險評估,制定安全技術措施,對危險性較大的分部分項工程,編制專項方案。二要推行安全標準化工地建設,制定切實可行的規范和標準。三要加大隱患排查與治理力度,在重點項目、重點領域、重點工序堅持開展安全專項大檢查,通過檢查及時發現隱患、及時整改。四要加大培訓力度,提高全員安全素質、安全管理水平。五要大力推行安全生產責任制和考核、獎懲制度,獎懲分明,做到花小錢省大錢。
增強質量意識,提高質量水平。制定適合工程特點的質量、技術控制管理辦法,使工程耐久性、外觀和使用功能都達到設計標準。對影響質量的人、機、料、法、環等因素加以控制,并通過PDCA循環來實現預期目標,從點滴做起,從基礎工作做起,杜絕質量缺陷、返工情況造成的成本增加。
(七)加強勞務隊伍建設,構建和諧施工合作環境
勞務隊伍是企業生產的主力軍,是企業發展壯大、取得豐碩成果的參與者和創造者。企業應與勞務隊伍形成戰略同盟,樹立誠信合作,和諧共贏的理念,推進作業層建設,努力培養戰略合作伙伴。加強交流,增進友誼。但在驗工計價撥款等涉及經濟利益的問題上,應嚴格按合同辦理,既不遷就照顧,又不無故克扣,嚴管善待,深化誠信合作,構建和諧合作環境,這樣才能達到“雙贏”的目的,減少勞務糾紛對成本的影響。
(八)提倡勤儉節約,嚴格控制非生產性支出
控制非生產性支出是項目成本控制的關鍵所在。項目應結合實際情況編制各種費用管理辦法,從節流上下工夫,盡量減少非生產性支出。
三、堅持現場管理標準化,向管理要效益
標準化管理是推行精細化管理的重要內容和有效途徑,也是節約成本的重要途徑,推行標準化管理,首先要規范完善標準和制度體系,制定細而又細的科學化、量化標準,按標準進行管理,將標準化固化于制。二要嚴格執行標準,包括國家標準、行業標準和企業標準,對標準的執行要加強監督、檢查和考核。三要大力加強標準化管理宣傳培訓,通過培訓使每位員工明確應該遵守的制度、應該執行的標準、應該履行的職責,形成按制度行事、按規則辦事、按標準做事的良好作風。四要培養和樹立典型工地,在全公司推廣典型、樣板。通過推行標準化管理,使每一項工程都按合理的標準布局,以免造成費用浪費和成本損失。
總之,施工成本控制是企業經營管理的永恒主題,施工企業要想立于不敗之地,必須要以只爭朝夕的態度,不斷探索節約成本的途徑,真正做到精細化、標準化管理,從而提高公司的成本管控水平。
(作者單位:中鐵大橋局集團第五工程有限公司)