陳卿玲
[摘 要]施工企業是我國建筑行業的重要組成部分,要對施工企業實行現代化管理,離不開高質量的數據統計工作,而提高統計數據的質量則是統計工作的重要目標和基本任務。由此,本文結合筆者實際工作經驗,深入探討了施工企業目前在統計工作中存在的問題以及提高統計數據質量的有效措施。
[關鍵詞]施工企業;統計工作;統計數據;有效措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.09.138
1 統計工作對施工企業的作用
從國家角度來講,統計數據是對整個施工行業進行監管的基本前提,影響著相關部門的政策制定。從企業角度講,統計工作是企業對自身經營情況進行分析的基本途徑,統計數據實際反映了企業的經營成果,在一定程度上會影響企業管理層制定相關管理措施,所以統計數據的質量非常重要。
根據國家統計數據發現,自2000年以來,第二產業占國民經濟生產總值的比例大約維持在46%的水平,成為支持國民經濟增長的重要力量,其中建筑業的貢獻大約是在6%,由此可見建筑類企業對帶動經濟增長的重要作用。施工企業的統計內容主要是針對有關企業的統計指標來進行,例如,企業的數量、從業人員數量、固定資產總價、固定資產凈值等內容。施工企業的統計數據直接反映了企業的市場價值、經濟效益以及生產經營成果等。
2 施工企業統計工作存在的問題
2.1 企業缺乏有效的統計制度和統計機構
對于施工企業而言,其統計數據一般是采用統計報表的形式向上級單位報批。由于施工企業的數量眾多,性質不一,當前統一的統計制度難以適用于所有的企業。統計制度直接決定了統計工作的內容和統計數據的質量,一些施工企業可能利用制度上的盲點和漏洞偽造不真實的統計數據,從而直接影響了企業統計職能的有效發揮。此外,部分施工企業的統計機構不健全,尤其是在工作人員數量不充足的情況下,統計工作相對于施工專業崗位工作常常被忽視,這種情況在大多數的施工企業中是普遍存在的。企業統計機構的缺失雖然在一定程度上能夠降低企業的運營成本,但是也造成了統計數據質量的下降以及數據可信度的降低,對企業重要決策有負面影響,且最終會反映在企業的經濟收益上。
2.2 建筑行業本身特點對統計工作的影響
建筑行業相對于其他行業而言,其統計工作受行業特點影響較大。比如,正在施工的建筑有一定的固定性,而與建筑有關的施工活動和施工流程卻有很強的流動性;不同的建筑對象在質量、結構等指標方面有很大的不同,所以統計工作必須針對每次或者每項的建筑施工活動單獨進行;建筑施工的時間周期相對比較長,統計報告期內的數據只能反映一個階段內的施工情況。以上幾種特點都將對建筑施工的統計工作造成很大的影響,統計工作在短時間內難以涵蓋所有的統計項目,這反映了建筑施工行業統計數據一般難以滿足有效性和完整性要求的特點,所以也是建筑施工統計工作的難點。
2.3 企業重視程度低,統計方法沒有及時更新
由于建筑施工行業中大部分工作主要是與施工有關的專業型工作,企業管理層對統計工作的不重視是很常見的情況。如果管理層對統計工作的關注程度不高,那么企業統計職能效用就難以發揮出來。例如,管理層只重視最終的統計數據和統計結果,那么其對統計過程和計算方法就會缺乏管理和監督,在沒有有效監督的情況下,統計人員很有可能不按照正規的統計制度嚴格執行統計過程,其統計結果的質量也就難以保證。此外,統計工作的核心在于統計方法,即采用科學的工作流程和統計程序來搜集、總結、分析反映企業基本面的數據和資料。隨著信息技術在統計工作中的應用范圍擴大,統計效率在不斷提升,如果統計方法沒有及時地更新,一方面會大大降低工作的效率,另一方面也會影響統計數據的質量。
3 提高施工企業統計數據質量的有效措施
3.1 健全統計管理機構,提高企業統計人員的業務水平
只有建立健全施工企業的統計機構、不斷提高企業統計人員的業務水平才能保證統計數據的質量和可靠性。施工企業的管理模式一般分為公司、分公司、施工項目組三層結構。統計機構的健全和完善依賴于專業化的統計隊伍,從企業角度來說,公司的統計部門負責整體的統計數據及數據質量,分公司以及不同的施工項目組負責施工項目的統計數據,只有在其相互配合、相互協調基礎上,才能提高企業整體的統計數據質量。同時,企業必須在完善統計機構的基礎上加強統計工作人員的技術培訓和業務素質考核,提升專業能力,使其牢固掌握施工專業知識、統計專業知識和統計方法,提高對統計數據的分析能力,為企業決策和管理提供真實可靠的數據信息。
3.2 加強企業統計制度的建設
施工企業的統計制度是開展統計工作的根本依據,加強企業統計制度建設是提高統計工作水平的根本措施。統計制度的建設最終體現在數據采集、數據整理、數據分析、形成報表等各個統計工作的環節上,對整個工作流程進行規范是完善統計制度的主要措施。比如,企業要結合自身的實際情況制定統計監督和管理辦法,在統計工作的各個環節和整個流程上加強監督和管理,從制度上提高統計數據和結果的可靠性。同時,要狠抓統計制度的執行,將責任落實到每一個工作人員和工作崗位上,切實提高統計人員的責任意識,使其對自己的統計工作負責,對統計結果負責,從而保證統計結果的真實性和可靠性。
3.3 建立和完善有效的數據審核制度
建立和完善企業統計數據的核算制度是提高統計數據質量的有效措施。完善核算制度也依賴于建立全面的統計指標體系,對統計指標的具體含義、統計口徑和統計方法都要做出比較詳細的說明,對其所涉及的范圍進行具體界定,并且要從制度層面規定以上統計指標不能隨意變更。此外,企業還要建立規范的統計數據質量控制制度,對企業統計數據采集過程予以嚴格監督和管理,確保數據的真實可靠,提高數據的完整性和準確性。比如,現在的電子核算方法已經逐漸普及,采用計算機進行數據的核算檢查,能夠大幅度提高統計核算的速度和效率。
3.4 提高企業基層原始記錄和統計報表的數據質量
施工企業的綜合統計數據來源于各基層單位和項目管理部門的統計報表,所以從這個角度講,各基層統計單位的統計工作質量直接影響著企業層面統計數據的質量,所以必須充分保證施工企業基層統計部門的原始記錄和統計報表的數據質量。首先,企業的統計職能部門要結合較高一級的統計管理部門以及企業的實際情況,再配合各項目部的基層工作單位設計出合理規范的統計原始記錄表和統計報表,其統計項目的設置要合理,符合企業實際,其數據的來源以及統計指標的計算方法要規范清楚,能夠被專業的工作人員理解。其次,基層統計數據的報表格式和統計方法一旦確定就不要經常修改,確保統計數據的連續性和可比性。
4 結 論
總之,施工企業要想提高經濟效益,必須重視內部統計工作。統計數據的質量最終反映在統計數據的準確獲得以及正確分析方面,只有真實可靠的統計數字才能全面地反映企業的真實情況,才能為企業管理和企業決策提供準確的數據支持。
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