基于“大數據”技術的集團企業財務管理

蔡永鴻 蔡卓君

[摘 要]隨著信息技術的不斷發展，企業的管理結構和管理模式發生了很大的變化。企業財務管理也發生了較大的變化，最明顯的變化就是應用了計算機技術和互聯網技術之后，財務管理由傳統的管理模式向著科技化、信息化方向轉變，由過去的傳統記賬和管理手段，轉變為以會計電算化為基礎的融合了計算機技術、互聯網技術以及信息化技術的綜合財務管理手段。現如今，“大數據”技術在我國已有了較普遍的應用，但水平仍處于初級階段，在各方面仍面臨著許多問題。

[關鍵詞]信息化；大數據；集團企業；財務管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.07.084

1 集團企業財務管理及“大數據”技術概述

1.1 集團企業財務管理概述

1.1.1 財務管理的含義

財務管理是關于資產收購、資金融通、經營活動現金流與利潤分配的管理，是基于一定的總體目標。財務管理從屬于企業管理，在遵循財務條例與財務管理原則的情況下，合理安排公司資金流向、應對金融關系的一種經濟管理活動。

1.1.2 財務管理的重要作用

在一個企業中，財務管理最重要的職能就是對生產經營活動發揮指導作用。財務部門最注重數據資料研究，財務人員得到數據后，利用自身專業的敏感度，能夠迅速分析業務的變動情況，從而提升對于經濟活動的洞察能力。財務對經營活動的支持程度加深，對整個企業的經營活動發展的支撐也進一步加大。

1.2 “大數據”技術概述

1.2.1 “大數據”技術的含義

大數據，又稱巨量資料，指的是所涉及的資料量規模巨大到無法透過目前主流工具，在合理時間內達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業經營決策更積極目的的資訊。數據挖掘是通過一定的技術對所搜集的資料進行歸納整理及聯想，發現數據之間潛在的某種相關性，隨之建立起一個新的商業模式，以幫助決策者達到營銷目標，作出正確經營決策，分析得出最終數據，對于探索信息和決策行為起著重要的作用。

1.2.2 “大數據”技術的重要作用

當今企業在應用了現代化的財務管理手段之后，進一步提高了企業財務的自動化水平，傳統的核算實現自動化操作。從而使財務部門有更多的時間去觀察業務的變化，企業財務管理實效性得到了極大程度的提高。“大數據”技術在企業運營中準確的應用能夠使經營決策者充分了解企業經營現狀，獲得正確的經營決策的依據，從而加強企業對成本的控制，有效改善財務狀況，提高經濟效益，最終增強企業市場競爭力。

1.3 “大數據”技術在集團企業財務管理中的應用

財務管理作為企業管理的一個重要方面，要想提高管理效率和管理效益，就要緊跟時代和形勢的發展，應用信息化手段，強調信息化的現實作用。財務人員通過一些平凡的數據可以更充分地認識到當前的形勢及企業存在的問題，揭露出企業經營過程中產生的矛盾，對財務狀況和經營成果做出及時的評價，并逐步完善管理，為企業發展提供有力保障。大數據技術在當今企業財務中應用已十分廣泛，對于數據的搜集、整合起到了很大作用。

2 “大數據”技術在財務管理應用中存在的問題

2.1 存在的內部問題

2.1.1 企業內部財務信息脫節

現今，多數企業是以部門為單位建立各自的管理信息系統，缺乏統一規劃。企業整體系統是由不同部門的管理信息系統拼接而成，其管理功能較為有限，只能支持部門級管理，企業的財務管理與業務管理脫節，各企業及部門間的信息不能及時有效的傳遞，嚴重降低了企業的管理效率，加大了數據管理難度，阻礙企業的全面發展。

2.1.2 財務監督系統控制不力

集團組織架構不合理，集權與分權無法達到平衡，操作和管理功能界限不明確，在這種情況下會致使企業的資源不集中，也會降低資金基礎。在沒有合理預算的前提下不能建立起一個有效資源管理體系。計劃不夠周全，缺乏對事物的控制力，僅僅進行事后的審計監督，管理與監督也面臨極大的困難與風險。

2.2 存在的外部問題

2.2.1 數據雜糅無法有效搜集

“大數據”技術在數據的有效收集提取方面也面臨著許多新問題，數據產生量大，從而造成了各種有效數據和無效數據的雜糅，也大大降低了數據價值比的密度。比如我們想要進行有效數據的提取，那么就先要從海量的數據庫中進行篩選，然后找到有效信息及數據，這也給數據信息收集提取工作帶來了很大的難度。

2.2.2 系統數據存在安全隱患

當下我國的財務信息化軟件還處于日漸完善階段，大多數軟件開發都是把重點放在理財與提供多種功能上，沒有準確考慮過數據的安全與保密問題。在日常工作中，部分軟件受到病毒侵襲后恢復系統將是很困難的事情，財務軟件一旦出現問題，將會給企業造成無法估計的損失。

3 “大數據”技術在財務管理應用中的對策

3.1 加強“大數據”技術應用的內部環境建設

3.1.1 進行財務信息資源統一整合

針對內部財務信息脫節問題，企業應該進行合理規劃，統一整合資源，逐步完善企業內部管理信息化建設，幫助各分支機構在數據交互方面的無縫銜接，從而有效縮短財務報告合并周期。提升在投資分析、預算編制、經營管理、監督約束以及企業決策等各個方面的數據支持力度。企業還可以根據實際情況補充修改中心數據庫的資料，根據中心數據庫資料提供能夠滿足各種特定用途的信息資源，為企業財務管理提供便利條件。

3.1.2 采用公開的財務信息化監督機制

對于企業來說，財務管理毫無疑問是極為重要的，若想提升整體效率和管理水平，建立一個公平公開的財務管理體系是必不可少的。這樣可以實現財務管理的有效監督，也可以使公司的財務管理步入正確軌道。因此應當加強信息化管理平臺的建設，完善對各項數據、信息在制度上、流程上、收集方式上進一步實現統一，從而提升企業財務報告合并的工作效率與質量，采用公開的財務管理機制，提高企業財務管理信息化的透明度。

3.2 加強“大數據”技術應用的外部環境建設

3.2.1 合理優化配套硬件設施

就目前的企業財務管理信息化網絡的建設情況來看，硬件設施起到了極其重要的作用。企業財務管理在實施信息化的過程中，對于數據雜糅導致無法有效地搜集，要想取得預期的效果和積極作用，必須依靠強大的硬件基礎來達到加速財務管理信息化進程的目的，為財務管理信息化網絡構建提供足夠的硬件支撐。

3.2.2 建立安全運行技術保障

建立多級備份與恢復機制，定期或定時進行數據備份，以防止系統癱瘓與病毒侵襲所造成的不必要損失。不斷提高財務軟件安全性，加強系統的防病毒入侵工作。善于運用先進的安全保障設備，采用網絡防火墻、身份認證等安全技術，確保系統安全。

隨著社會經濟的不斷發展，市場經濟的進一步改革，經濟全球化趨勢的進一步加劇，“大數據”技術應用于集團企業財務管理中已勢在必行。如何更加準確的、成熟的應用此項技術，成為了財務管理的關鍵。目前我國企業在這一領域仍處于探索階段，還有很漫長的路要走。集團企業財務管理信息化建設是一項非常艱巨的系統工程，首先應合理規劃財務信息資源，其次要采用公開的財務信息化管理機制，同時要優化硬件建設水平，在建設時應注意提高集團公司的控制能力，積極營造良好的內控環境，建立一套行之有效的管理機制構建財務管理信息化的安全保障體系，不斷提升“大數據”技術管理水平，從而促進集團企業蓬勃發展。

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