試論高校學籍信息化管理

陳雪瓊

摘 要：學籍管理工作是高校教育教學工作的重要環節，是溝通學校、教師與學生相互關系的紐帶，對學校的日常工作和教學水平、質量有著直接的影響。目前，傳統的高校學籍管理工作中存在著一些問題制約著高校各項事業的進行和發展。結合多年高校行政工作經驗，簡要分析高校學籍管理工作的規范化、信息化，推進高校學籍管理的現代化進程。

關鍵詞：學籍管理；信息化；重要性

一、當前高校學籍管理信息化進程中的不足

1.思想認識不足，體制機制尚不健全

目前，高校普遍存在學校重教育、教師重教學、學生重學習的傳統觀念，直接導致高校教職工在認識上對學籍信息化管理存在不足。這種“重學習、輕管理”的傳統觀念往往會引發高校日常管理松散、工作效率提不起來的現象，進而對教學水平和教學質量產生直接的影響。其次，過去脫離學校實際的、不完善的傳統管理體制不僅不能滿足社會不斷增加的各種需求，而且導致了高校學籍管理工作中不斷出現漏洞。

2.學籍管理有待完善，方式比較滯后

目前，部分高校的學籍信息化管理的工作中還存在傳統的手工操作的管理方式，大量的學籍信息還需要手工登記、統計、輸入，手工操作不僅加重了學籍管理的工作量，不利于工作效率的提高。另外，高校學籍管理中還存在學籍信息不完善、資料缺欄漏項的現象，從而對高校工作的全面展開產生直接的影響和制約。造成學籍管理資料不完善的原因基本可以歸咎為學校和學生兩方面的原因。一方面，學校的學籍管理體制存在一定的漏洞；另一方面，學生對學籍的認識不夠，造成信息漏報、錯報。無論是哪方面的原因，都給高校的學籍信息化管理工作帶來一定的難度。

二、加強高校學籍管理信息化的策略

結合上述高校學籍管理信息化進程中存在的不足，筆者認為應該加強以下幾個方面的工作：轉變對高校學籍管理信息化的思想認識、總結新經驗和探索新方法相結合、采取行之有效的措施，從而促進高校學籍管理工作的信息化、規范化和科學化。

1.提高對高校學籍管理信息化的思想認識

要推進高校學籍管理信息化的進程，首要任務就要提高高校教職工、學生對學籍管理信息化的重要性的認識。高校可以通過創新的宣傳方式，把相關信息傳達給教師、學生，讓他們在濃厚的宣傳輿論中提高對高校學籍管理信息化的認識和了解。此外，學校也需嚴格遵守國家有關高校學籍管理工作的相關規定，并結合自身學校特色制訂相應的規章制度，保障學校各相關部門有序、有組織地展開學籍管理工作。

2.結合現代技術加強高校學籍管理的信息化

現代技術是加快高校學籍管理信息化的進程的不可或缺的手段，也是社會信息化不斷推進的必然要求。隨著高校發展的不斷推進、規模不斷擴大，高校學籍信息化管理也面臨著新挑戰和更高的要求。面對著愈加繁重信息統計、分析等工作，很顯然單純依靠人工操作完成高校學籍管理已經存在很多的難題。因此，高校學籍信息化管理還要結合現代科技，探索新的學籍管理模式。高校學籍信息管理可以通過網絡、電腦、管理系統等資源，完善學籍管理信息化的建設。與此同時，就需要學校配合分配更多的人力、物力、財力并集合學籍信息化管理的要求，從而促進高校管理工作的健康發展。

3.學校加大對學籍信息化管理上的資金投入

保證高校學籍信息化管理健康、有序進行，一定的資金投入是必須的。隨著科技的不斷發展和現代化進程的不斷推進，高校要完善學籍信息化管理的建設，就離不開一些先進的軟件、硬件設施的投入，比如說電腦、辦公地點、管理軟件以及一些必要的網絡建設等，而這些設施的投入都需要一定的資金作為保障。因此，高校要加大對學籍信息化管理工作的資金投入，以保障學校學籍信息化所需的人力、物力，進一步為學校各項事業能順利展開奠定堅實的基礎。

4.培養專業的學籍信息化管理人員

學校學籍信息化管理相關工作人員的素質高低直接影響著學籍管理工作的水平以及效率。高校要加強學籍信息化工作的建設，就不能忽視對學籍管理人員的培養工作。因此，學校要積極為他們創造接受專業教育、深入學習、培訓考察的機會，鼓勵相關工作人員既能熟悉掌握相關業務，又能有效地促進高校學籍信息化工作的健康發展和與時俱進。而高校的學籍相關管理人員也要樹立以為為本、終身學習的理念，認真學習現代管理新觀點、新方法，在工作中嚴格要求自己，向著不斷更新的目標努力、前進。

總之，學籍管理工作是高校教育教學工作的重要環節，是溝通學校、教師與學生相互關系的紐帶，對學校的日常工作和教學水平、質量有著直接的影響。針對目前我國高校在學籍信息化管理工作中普遍存在的有待提高的地方，各高校應該積極轉變觀念、創新思維、提高效率、優化管理，保障高校各項事業的有序展開。

參考文獻：

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編輯 段麗君