財務管理專業ERP實訓教學常見財會問題淺析

姚俊英 高潔

摘 要：文章從應用技能型本科院校財務管理專業ERP實訓課程的現狀入手，在肯定ERP實訓教學創新性的同時，匯總了ERP實訓過程中常見的財會問題，并針對賬實不符、資產負債表不平衡、現金流出現負值和資不抵債破產的問題進行分析，并提出完善并維護系統軟硬件、加強應用教學環節、加大師資投入的對策。

關鍵詞：ERP實訓 財務管理 會計核算

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）04-245-03

隨著應用技能型本科院校教學體制改革的不斷深化，提高實驗實訓課程所占比例是高校課堂改革的趨勢。ERP實訓課程作為財務管理專業重要的綜合型實訓課程，因其互動性、趣味性等特點，越來越受到高校教師和學生的歡迎。但由于其發展時間較短，ERP實訓教學體系還不完善，尤其體現在財務管理專業學生在會計核算和財務分析模塊的處理上不能學以致用。因此，針對財務管理專業ERP實訓教學中常見的財會問題進行研究是十分必要的。

一、ERP實訓概述

1.ERP實訓課程簡介。《ERP電子工業沙盤實訓》（以下簡稱ERP實訓）是一門理論與實踐相結合的綜合型實訓課程，是經濟管理學科人才培養過程中重要的教學環節。

《ERP實訓》把企業運營所處的內外部環境抽象為一系列的規則，由學生組成若干個相互競爭的模擬企業，通過模擬企業六年的經營中信息流、物流及資金流的流動和相互作用，是學生在分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動中，參悟科學的管理規律，全面提升管理能力，并切身體驗企業競爭的激烈性。

《ERP實訓》整合學生的知識體系，如《市場營銷》、《基礎會計》、《財務管理》、《生產運作管理》等理論課程。同時也注重學生的管理技能，如戰略管理、財務管理、營銷管理、生產管理。

2.ERP實訓教學的創新。ERP實訓教學的創新主要體現在教學內容、教學手段和組織形式三個方面。

教學內容的創新體現在學生是課堂“教、學、做”一體化的中心。學生根據經濟管理類的所學理論知識，結合本企業的實際情況以及市場的需求情況，建設適當的生產線，研發和生產相關的產品來進行生產等實踐活動進行企業運營。

教學手段的創新體現在《ERP實訓》課程設計時注重給學生營造一個虛擬的會計實務環境，在資金充足的情況下進行企業運作，在操作的過程中會遇到各種典型的問題，學生通過角色扮演、崗位輪換、團隊合作來分析和解決問題。

組織形式的創新體現在分組分角色的一個博弈對抗的形式來完成的一個真實企業運作的對抗環境。通過實踐導向式和體驗式教學讓學生融入課堂環境，主動學習、快樂學習。突出實踐教學的針對性，培養學生的實際操作能力和創造能力。

二、ERP實訓財務會計模塊

ERP實訓主要涉及到財務會計、人力資源管理和供應鏈模塊，要求學生掌握《基礎會計》、《財務管理》、《計算機基礎知識》等相關課程。其中會計核算和財務分析模塊的綜合性較強，具體體現在手工工業沙盤實訓階段的會計核算和電子工業沙盤實訓階段的財務指標分析及應用。

手工工業沙盤實訓階段主要包括產品核算統計表、綜合管理費用明細表、訂單登記表、損益表以及資產負債表的編制等基礎會計核算。但在電子工業沙盤實訓階段的財務環節中，學生僅需完成基礎數據的輸入，系統自動生成相應的財務報表，并通過財務指標分析板塊自動生成該企業歷年的財務發展趨勢，學生通過對財務指標分析發現企業運營中出現的問題，并采取相應的投資籌資措施。

三、ERP實訓常見的財務會計問題及原因分析

按發現并解決問題由易到難的程度可將ERP實訓常見的財務會計問題排序并歸結為以下幾類：賬實不符；資產負債表不平衡；現金流出現負值；企業資不抵債破產。

1.賬實不符的原因分析。首先，手工盤面操作和電子記賬小數位的零整問題是導致賬實不符的主要原因。如含有小數位的訂單、借款、應交稅金等，在手工操作中采用四舍五入的整數入賬，而電子記賬軟件系統則可自動精確到小數點后8位。具體如下：

某張訂單【Beryl（Y2，本地）加急！！！4*5.2M=21M賬期：現金交貨：Q1】。在實際的手工工業沙盤盤面操作過程中，教師會給學生21M的貨款，而在電子記賬軟件系統中貨款則顯示為20.8M。

某筆借款【長期借款17M，利息10%/年】。學生年底手工盤面操作歸還2M，而電子記賬系統中利息可記為1.7M和2M。記為1.7M是會計活動的真實反映但產生賬實不符，記為2M不是賬實相符但增加資金支出。

某應交稅金【以前年度利潤為正，當年凈利潤9M，25%稅率】。學生次年年初手工盤面操作歸還2M，而電子記賬系統則自動扣除2.25M的應交稅金。

其次，學生錯記漏記會計賬目也會導致賬實不符。如：

某小組學生有兩張同一季度交貨的訂單【Crystal（Y3，本地）2*10.2M=20M賬期：現金交貨：Q3】和【Beryl（Y3，區域）2*4.5M=9M賬期：3Q交貨：Q3】。學生在交貨時只注意20M的現金而忽略9M的應收賬款，相當于第二張訂單貨款為0M。而電子記賬系統中則有9M的應收賬款。年底關賬時學生發現電子記賬系統中有9M的應收賬款而手工盤面上則沒有。如不及時發現更正，次年的第2季度則會出現現金流賬實不符的情況。

2.資產負債表不平衡。資產負債表不平衡的問題的產生除了手工盤面操作和電子記賬小數位零整的原因外，還可能由于ERP電子工業沙盤軟件系統更新不及時所導致。如：

ERP電子工業沙盤軟件系統在使用3輪（每輪7年）之后，出現某小組廣告費用輸入無效、某小組應交稅金一項始終顯示為0等系統性錯誤。這些錯誤導致本該由系統自動扣除的費用項沒有扣除外，還引起該小組后續爭取訂單環節無法參與、年底關賬時資產負債表不平衡等一系列后果。

3.現金流出現負值和資不抵債破產。由于ERP電子工業沙盤軟件是對企業實際生產經營活動的簡化，因此該電子記賬系統本身也存在不盡完善的方面。如：

某小組學生在現金流不足又無法再向銀行借款的情況下，不經過任何會計處理，將固定資產中新華廠房40M挪入現金池中用于企業現金周轉。在手工盤面現金流充足而在電子記賬系統中現金流早已為負值。此會計行為在正常的企業運營中是不會發生的，而在學生的電子記賬系統中卻多次出現。

學生不擅長分析財務報表數據也是產生現金流不足和資不抵債的主要原因。如：

某年底某小組的流動比率為1.2，速動比率為0.1，該值遠低于企業運營正常值。學生并未因此而在下一年第一季度及時融資，導致企業現金流不足。

某小組資產負債率為80%的情況下，仍貸款囤積原材料、擴大新產品研發、新市場開拓和企業資格認證，導致在多種產品、多個市場、多個認證開發一半時，企業資不抵債，系統強制破產。

四、解決對策

根據以上ERP實訓財會模塊的問題及原因分析，可通過ERP電子工業沙盤軟硬件系統、學生和教師三個途徑進行完善。

1.完善教材編寫，及時更新軟件。目前已有的ERP實訓課程的相關教材只是對實訓室設備、儀器、學生用表單介紹性匯總，而對具體的操作及操作規則與技巧缺乏詳盡的論述。因此，完善實訓實踐教學計劃，切合實訓室設備實際，保證創新性、設計性、綜合性實訓的比例，系統組織實訓教材編寫工作詩十分必要的。

此外，針對ERP電子工業沙盤軟件系統數據庫存儲庫容量小、更新速度緩慢的客觀原因導致ERP電子記賬系統出現無法人工干預的錯誤，教師應主動聯系實驗員對該系統的數據庫進行及時更新，必要時可與廠家售后共同維護。

2.加強應用教學環節。《基礎會計》、《財務管理》是財務管理專業《ERP實訓》的先備課程，但在ERP教學中，則反映出學生對財務指標的分析和應用環節基礎薄弱。因此，教師在進行會計財務基礎知識講解的同時，應加強引導學生分析、處理和使用財務指標的應用教學，培養學生學以致用的能力。

3.加大師資投入。由于ERP實訓的綜合性，該課程的實訓教學應由經驗豐富的企業管理層、理論知識全面的經濟管理專業教師組成“產學研”一體的教學團隊，共同分擔和完成。同時，教師與企業管理人員通過合作開課、積極交流，可以互相學習、共同提高，促進該課程實訓教學改革的良性發展。

參考文獻：

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[3] 運城學院財務管理教研室.ERP電子工業沙盤實訓訓教學大綱[Z].2012

[4] 王勛.經管類專業開設ERP課程存在的問題及對策分析[J].改革探索，2014（2）

（作者單位：運城學院 山西運城 044000）

（責編：賈偉）