鄭春海
摘 要:電力業擴報裝工作,作為電力企業與客戶實現溝通的重要環節,不僅僅會對于電力企業的工作效率產生影響,還會牽涉到電力企業電力產品服務質量和效益的提升。尤其在當前電力行業競爭激烈的背景下,業擴報裝管理工作的有效性,將成為影響其核心競爭力提升的重要因素。因此,文章對于當前新形勢下業擴報裝管理工作的必要性進行分析,總結和歸納了當前業擴報裝管理工作存在的問題,由此提出對應業擴報裝管理工作的策略。
關鍵詞:業擴報裝;報裝管理;新形勢
業擴報裝工作作為電力企業對外服務的重要項目,是電力企業與客戶接觸最為頻繁的環節,也是決定電力企業服務質量的關鍵所在。如果在此過程中,難以使得用電客戶感受到業擴報裝管理工作的專業性,勢必會影響到與用電客戶之間的長期合作關系。因此,在新形勢下高度重視業擴報裝管理工作的開展就顯得尤為必要。
1 新形勢下業擴報裝管理工作的必要性
隨著社會的發展和進步,業擴報裝管理工作的內容變得越來越豐富,業擴報裝管理工作模式也在慢慢的發生變化,這都是為了適應當前越來越多元化的用電需求。具體來講,新形勢下業擴報裝管理工作的必要性也展現在以下方面:其一,業擴報裝管理工作的開展,有利于妥善的解決工作過程中存在的信息泄露問題,使得業擴報裝管理工作信息系統處于安全管理的環境中;其二,業擴報裝管理工作的開展,有利于規范電力企業與客戶的接觸行為,能夠促進電力企業自身的工作效率,從而使得用電用戶的服務質量得以不斷提升;其三,業擴報裝管理工作的開展,有利于電力服務信息數據庫的建立,這將成為引導電力業務朝著數字化和信息化發展的重要契機。
2 當前業擴報裝管理工作存在的問題
2.1 業擴報裝管理意識比較淡薄
通過對于當前業擴報裝管理工作情況的調查來看,很多電力企業業擴報裝管理意識比較淡薄,是比較普遍性的問題。具體來講,其主要體現在以下方面:其一,業擴報裝同屬于服務范疇,但是業擴報裝管理意識比較淡薄,以粗放化的管理方式去進行約束,以粗線條的管理理念去進行管理,這樣往往難以保證業擴報裝工作質量,自然也難以由此取得客戶的信任。其二,業擴報裝管理工作責任意識淡薄,無論對于客戶業務操作時間,還是對于部門協作要求來講,都沒有出臺對應的政策規范,由此也會使得業擴報裝管理工作人員工作態度不端正。其三,業擴報裝工作價值意識不明確,不懂得依照客戶的需求進行工序調整和改善,從而對于電力市場的拓展程序造成影響,這對于一站式服務來講,也是比較受局限的。
2.2 業擴報裝管理行為很不規范
業擴報裝管理行為不規范,也是當前業擴報裝工程管理工作比較普遍性的問題。具體來講,其主要體現在以下幾個方面的內容:其一,業擴報裝過程中各個環節,各個崗位的工作時間,工作職責都沒有明確下來,常常會出現工作效率不高,彼此推脫責任的情況,這就是粗放式工作模式對于業擴報裝管理工作的影響;其二,業擴報裝的過程管理意識淡薄,常常都是在出現了問題之后,才想到采取對應措施進行改善和調整,并沒有從事前,事中和事后管理三個角度去進行探究,難以形成健全的業擴報裝管理環境,也是影響當前業擴報裝管理工作質量的關鍵所在;其三,業擴報裝工程進行的過程中,無論是審查工作,還是質檢工作,或者是供電合同的簽訂,都不具備特定的規范和標準,由此很容易出現各種管理不規范的情況,如果上述的情況長期存在的話,勢必會對于業擴報裝管理工作的有效性造成極大危害。
2.3 業擴報裝管理工作體系不全
業擴報裝工作雖然僅僅是電力企業提供的服務之一,但是其牽涉的管理工作內容眾多,影響力大,勢必需要以健全的業擴報裝管理工作體系來保證其有效實施。但是當前業擴報裝管理工作體系很不健全:其一,業擴報裝管理工作缺乏管理意識,并沒有切實的貫徹執行到日常的業擴報裝管理工作中去,難以針對于特定的問題采取對應的解決策略;其二,業擴報裝工作過程管理意識淡薄,處理不好報裝精度和服務質量之間的關系,也做不好彼此之間的溝通工作,這也是影響業擴報裝管理工作質量;其三,業擴報裝績效考核制度不健全,僅僅從客戶經理的角度入手,并沒有對于每個工作崗位進行考核,由此也會影響到業擴報裝管理工作的順利開展;其四,業擴報裝管理的響應難以展現出時效性的特點,各個成員主動聯系客戶,協同部門成員的積極性不足,內部服務精細化意識也不強,這也會成為影響業擴報裝管理工作的開展。
3 新形勢下業擴報裝管理工作策略
3.1 樹立精細化的業擴報裝管理理念
樹立精細化的業擴報裝管理理念,就是要求我們在業擴報裝管理過程中,樹立客戶服務意識,做到全方位,全程化的管理和控制,使得業擴報裝管理工作的專業性充分展現出來。對此,筆者認為我們需要做好以下幾個方面的工作:其一,踐行客戶經理負責制的客戶業擴管理工作規范,對于客戶辦理的時效性進行管控,要求各個部門進行職權劃分,并且形成對應的監督機制,保證發揮出相互監督,相互促進的組織效益;其二,針對于部分客戶的特殊需求,設定個性化的服務產品和項目,使得小眾客戶能夠更加滿意業擴服務質量,由此實現良好的電力企業形象的樹立。
3.2 強化當前業擴報裝工程管理工作
強化當前業擴報裝工程管理工作的管理和通知,需要積極做好如下的工作:其一,依照業擴報裝工程管理實踐經驗,對于業擴報裝工作的各個環節進行劃分,對于各個崗位的工作時限,工作職責進行明確,促進傳統工作方式的調整,由此形成更加完善的業擴報裝平臺;其二,高度重視業擴報裝過程的管理和控制,形成事前,事中和事后管理機制,對于工作流程進行規范化管理,對于勘察現場進行規范;其二,簽訂規范的供電用電合同,嚴格依照審批流程進行,處理好審批與合同簽訂之間的關系。
3.3 建立健全業擴報裝管理工作體系
建立健全業擴報裝管理工作體系需要做好如下工作:其一,針對于業擴報裝管理工作,進行每周例會工作的開展,保證大家可以針對于本周出現的業擴業務問題進行探究,以實現業績能力的不斷提升,實現整體業擴報裝管理效益的全面提升;其二,做好每天工作內容規劃,做好工作協調組織,保證工作內容都能夠妥善的進行下去;其三,積極將績效考核納入到制度體系中去,推行項目客戶經理負責制度的同時,實現按勞計酬的考核制度的融入,以調動客戶經理的積極性。
4 結束語
綜上所述,新形勢下業擴報裝管理工作,不僅僅會對于業擴報裝管理質量和效益產生影響,還會牽涉到電力企業電力服務質量和效益的提升。因此,作為電力企業來講,應該高度重視新形勢下業擴報裝管理工作的開展,分析業擴報裝管理工作的缺陷和不足,由此采取對應的措施予以改善調整。
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