影響海外工程項目國內物資采購成本的關鍵問題及對策

顏政

摘要：近年來，我國施工企業在國外承包的項目無論是在規模上還是數量上都得到了較大的提升，而在這個過程中，對于國內物資也具有了更大的需求量，并使得國內物資采購的成本成為了其必須關注的一項問題。在本文中，將就影響海外工程項目國內物資采購成本的關鍵問題及對策進行一定的研究與分析。

關鍵詞：海外工程項目 國內物資采購成本 問題及對策

1 概述

隨著我國國內施工市場經濟的愈發激烈，使得很多工程項目目前都向著海外的方向進行發展，并在發展的過程中追求新的業務增長點。對于這部分施工企業來說，其要想在海外施工的過程中獲得更多的經濟利潤，就需要能夠做好相關成本的控制工作。具體來說，其在海外開展項目施工時往往會面臨到很多施工機械設備、配件采購以及工程材料的購買問題，而由于工程施工所處的國家通常都處于較為落后的西非國家，就使這部分材料與設備往往存在著購買不到、價格過高等情況。相比來說，我國國內無論是從資源的種類上還是價格上都具有著較大的優勢，也成為了海外施工項目的重要材料來源。在這種情況下，如何能夠對國內物資成本進行良好的控制，則成為這部分海外施工企業最為關注的問題。

2 影響國內物資采購成本的關鍵問題

2.1 采購計劃編制

在施工企業剛開始開展海外項目時，對于海運所具有的特殊性以及進出口關務往往存在一定的不了解情況，在具體處理過程中還更傾向于沿用其在國內的習慣與經驗，在對所需材料的規格方面不僅沒有明確的認識，且還具有著不合適就找尋廠家更換的心理。正是由于這部分錯誤認識的影響，就使其在材料規格型號、名稱填寫時存在著較多的不規范以及不填寫等行為，進而使花費大量人力物力運輸到海外的材料卻存在著型號、質量、尺寸等同需求不符的問題。同時由于海外施工所具有的特殊性，就使得這部分材料要想退回國內基本是不可能的，對于企業來說將造成非常大的成本損失。

2.2 采購方式與方法

對于不同的物資類型來說，其在市場中會具有著不同的特征特點，這就使得我們采購方式選擇的不同將直接對最終的采購成本產生影響。但是，我國部分施工企業在物資的采購方面卻存在著一定的問題：首先，對于部分物資來說，其本可以通過招標的方式進行采購，但是卻是用了直接問價的方式，沒有對物資的單價進行良好的控制；其次，本應當使用詢價方式，卻使用了招標的方式，將很多不必要的時間浪費在了招標環節中；最后，是因為片面堅持源頭采購以及公開采購，使其由于放棄了代理、打包的采購方式而花費了很多寶貴的時間。可以說，這部分情況的出現，都會對物資采購的成本以及效率產生較大的影響。

2.3 物資集港發運和海外清關

同國內項目比較來說，海外施工項目在物資采購方面具有著較多特殊的特征，且存在著很多不確定的因素。雖然我們在采購之前已經確定了精準的物資計劃以及采購策略，但是也很可能由于各種因素的影響而不能夠保證物流的暢通性。在國內物資采購中，其主要涉及到采購、包裝、集港、驗收、報關、海運以及清關等工作。其中，集港以及通關可以說是物資海外運輸的關鍵工作。其中，貨物件尺重、體積準確性、物資包裝、發運方式選擇以及海外清關等可以說是其中的重點問題，其中任何一個環節沒有得到良好的處理與控制，都會直接使材料的海運費用得到增加，并最終對物資采購成本造成影響。

3 國內物資采購成本的控制措施

3.1 加強物資計劃

首先，需要企業能夠嚴格根據工程的設計以及施工情況對項目未來的生產需求進行細致的分析與研究，進而對物資采購計劃進行制定。在物資計劃的制定方面，需要其能夠具有良好的前瞻性以及預見性，并在項目建設的初期就需要遵循好物資采購的計劃原則，在本次采購基本量的基礎上適當的加上富余計劃總量，避免出現急需采購而不能夠及時購買的情況。同時，為了能夠獲得更好的采購成本控制效果，也需要項目能夠根據組織設計方式以及現今生產進度情況對本年度的集中采購計劃進行良好的制定，并以具有豐富經驗以及高度責任心的人員擔任此項工作，保障計劃制定的精確性。而對于很多難以描述的材料來說，在必要時則可以將損壞的配件進行拍照，將其傳到國內按照圖樣進行采購。另外，我們也需要遵照以下原則進行采購工作，即材料的分批進場、對材料質量保質期進行計算以及計劃編制的提前性。

3.2 采購方式方法的選擇

3.2.1 建立伙伴關系

首先，需要施工企業能夠做好物資供應市場的研究以及風險評估工作，以此幫助其能夠較好的對物質采購工作所具有的質量以及效率進行提升。同時，為了能夠獲得更為充足的貨源以及更低的價格，企業也可以在對國內相關材料供應商資料信息進行全面了解的基礎上同具有良好信譽、有實力的廠商建立起長期合作關系，以此在降低物資采購成本的同時也保障了材料的穩定供應。

3.2.2 合理選擇采購方式

通過良好采購方式的選擇，能夠幫助我們較好的實現成本最優化。首先，我們在物資采購方面可以通過詢價、招標以及單一采購的方式進行實現。對于非獨家生產以及通用物資類型來說，可以在國內以招議標的方式進行采購；對于性質特殊、不能夠明確詳細規格的設備來說，則可以通過詢價的方式進行采購；而對于獨家生產的設備，則可以通過單一來源的方式對其進行采購。其次，如果現實情況允許，企業要盡可能的以公開招標的方式進行采購，并堅持源頭采購的原則。再次，對于數量規模小、品種規格多的物資類型來說，我們則可以選擇代理或者打包的方式進行采購，并在代理服務與價值之間尋找到良好的平衡點，確保能夠降低總體采購成本。

3.3 物資集港發運

3.3.1 提升發運人員素質

對于海外工程的物資采購這項工作來說，其對于采購人員往往具有著較高的要求，不但需要能夠對項目所需要的物資類型具有良好的熟悉度，同時還能夠具備豐富的國際貿易知識。對此，在貨物實際發運之前，就需要企業能夠組織全體采購人員共同對本次采購所需要的貿易知識、集港發運知識等進行統一的培訓，以此幫助其能夠在采購的每一個環節做好成本控制工作。

3.3.2 做好物資包裝

在貨物發運之前，需要做好物資的包裝工作，對于易碎、零散的物品、特殊形狀物品、需要打蠟處理的物品等等都需要根據相關規定做好包裝工作，并能夠對物資多次轉運可能存在的風險進行充分的考慮。除了包裝之外，海運計費體積的計算也是我們需要重點考慮的一個方面，這就需要我們能夠通過合理的包裝減少計費體積之外，還需要通過大型設備的拆分、充分利用剩余空間等方式最大程度的減少運輸費用。

3.3.3 裝箱與打尺

在集裝箱貨物實際裝箱時，需要有企業的工作人員在現場做好監裝工作，并對每類貨物所具有的配載情況進行良好的監督，保證其滿載性。同時，由于每件貨物所具有的打尺結果將直接作為最終海運運費結算的體積依據，也需要企業能夠以專人監督的方式保證打尺工作的合理性。

3.4 建立物資采購管理辦法

良好的辦法是企業開展物資采購工作的重要規范，對此，我們則應當在簡化、實用性、可操行以及相對穩定性等原則的基礎上做好管理辦法的制定工作。同時，我們還需要能夠保證辦法對物資管理工作所具有的指導意義，并以良好約束與指導作用的發揮節約物資采購成本。

4 結束語

可以說，國內物資采購成本的控制是施工企業海外工程項目施工成本管理的一個重要方面，對此，就需要施工企業在對該項工作引起充分重視的基礎上通過多種措施的應用使物資采購成本得到最大程度的降低。

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