做好財政檔案管理工作的幾點建議

秦衛光

財政檔案管理工作主要是對財政檔案信息進行提供和整理，比如針對財政工作中所涉及的各種文書和實物等進行收集和整理，從很大程度上來言，財政檔案管理工作對于財政工作有著的積極的影響。為此，為了更好的做好財政檔案管理工作，本文對當前財政檔案管理工作過程中存在的問題進行了分析和研究，指出了當前所存在一些問題，并有針對性的提出了具體的改善措施，對于加強財政檔案管理具有很大指導意義。

一、財政檔案管理工作的重要性

檔案管理工作本身就是一項維護歷史真實面貌的工作。財政檔案管理工作是其中一個重要組成部分。檔案作為一種信息資源，作為單位生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與單位同步發展的無形資產，在單位管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是單位必須做好的一項基礎性工作，在單位發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應財政業務特點、體現財政規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于單位發展速度，它將為財政各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

二、加強財政檔案管理工作的措施

（一）實現財政檔案管理的現代化

財政檔案管理制度伴隨著計算機網絡技術的廣泛應用和辦公自動化趨勢的到來，需要不斷確保財政檔案的可靠性和安全性。所以為了更好的推進財政檔案現代化管理工作，需要對傳統財政管理制度進行適當的改革，因此，這就要建立現代化的財政檔案管理制度。一方面新的財政檔案管理制度要重視計算機信息安全保護工作，著重加強對電子檔案的保護工作，切實保障電子檔案的安全可靠。另一方面，在財政檔案的收集、整理、管理和使用各個環節中要按照統一合理的操作規范，才能有效避免財政檔案在使用中出現信息丟失等問題，從而維護財政檔案電子文件的原始性和真實性，保證財政檔案的現代化管理。

（二）健全財政檔案管理監管體系

加強對財政管理工作的監管是切實優化檔案網絡建設的一項重要手段。監管工作的實質其實就是加強對相關信息的監督，更好的實現數據信息的真實性。健全財政檔案管理工作的監督體系就是對在財政檔案管理工作中出現的錯誤進行科學合理的監督。根據財政檔案管理工作的實際，做好財政檔案管理的監督工作，需要具備高效運轉的財政檔案管理監督部門，才能確保財政檔案管理工作的有效監督。在實際的管理工作中，也需要不斷對財政數據的真實性進行合理的監督，才能防止出現無效的數據。另外，需要對財政檔案管理人員的具體工作進行合理監督，按照檔案管理的總體性、全局性、長期性和穩定性的要求，合理設計財政檔案監督管理的總體方案，制定檔案信息網絡監管內容，才能全方位對財政檔案管理工作進行合理的監管。另外，財政檔案管理監督體系涉及總體設計、軟件開發、檔案整理、掃描錄入等一套包括硬件和軟件的系統。為了提高對財政檔案管理的利用率，可以適當設置檔案查詢系統，可以結合當地的實際，科學合理的建設檔案信息管理系統，進而可以更好的實現財政管理信息的共享，從而從機制上提高對信息的共享能力。

（三）加強財政檔案管理隊伍建設

提高財政檔案管理業務水平需要有一支知識和能力都過硬的檔案管理者隊伍，針對基層財政檔案管理人員專業水平較低、計算機操作水平較差的現狀，需要對財政檔案管理人員進行專業知識培訓，切實提高這些管理人員的檔案管理水平，進一步增加財政檔案管理人員的專業素養，同時還要針對財政檔案管理人員統一進行計算機技術操作培訓，讓他們掌握信息技術的新知識，提高他們的計算機使用水平，進而從人員層面上更好的保障財政檔案現代化管理工作的順利開展。另外，還要不斷提高財政檔案管理人員的工作道德素質，培育其事業心和奉獻精神，進一步增加他們的工作熱情和工作積極性。

三、結語

總而言之，做好財政檔案管理工作對于促進單位的各項工作有著十分重要的意義，財政檔案管理工作的目的是提高對財政檔案的管理質量，有效維護財政檔案的完整與安全，進一步加強對財政檔案的科學化管理，使之能夠為單位領導決策提供切實有效的依據。

（作者單位：滄州市孟村回族自治縣財政局）