摘 要:市場經濟發展越來越成熟,我國現代企業制度也不斷完善,在這種環境下,企業經營發展的主要目的就在于獲取經濟利益,滿足股東的財富增長要求。在企業提供經濟效益的眾多措施中,降低成本無疑是很重要的一種。基于此,本文分別從系統整合思想、資源、知識、利用互聯網降低流程成本等角度進行闡述,并提出相應的政策建議,為企業降低產品的成本提供一些合理的探索和思考。
關鍵詞:成本優勢;成本控制;標準流程;信息交換成本;精細化管理
1 概述
隨著國內市場經濟制度不斷完善,我國企業在建立現代企業制度方面有了很大的突破,在現代企業制度下,企業在經營過程中,權責更加明確,自負盈虧,受到市場波動的沖擊也會越來越大,這就需要企業不斷提高自身發展的經濟效益,而降低成本可以實現企業經濟效益的提升,企業的成本包括很多方面,如管理成本、資金成本、人力成本、生產成本等。
2 現代企業制度下降低成本的途徑分析
2.1 充分整合上下游產業鏈,發揮整合思想在降低成本方面的作用
企業在生產經營過程中,無論是產品的生產加工,還是產品的出售,如果能夠系統的整合上下游產業鏈,形成縱向的緊密鏈接,則會在很大程度上降低企業的綜合成本。例如,在石油化工行業,企業可以通過整合上下游產業鏈資源,采用入股上下游企業股權的形式,將原油等成本的價格鎖定在一定的區間,同時,石油加工的系列產品,也可以作為其他行業的化學原料。對于石化企業來說,在采購上,加強大宗商品采購的談判能力,通過統一談判,發揮規模優勢降低成本;在銷售上,加強與公司客戶的聯系,探索建立開發客戶新需求的體系,有針對性和個性化的展開客戶服務;加強公司工資總額管理,同時通過對優秀員工薪資的靈活調整,從而調動員工的積極性;完善公司對子公司的管理,健全內控體系,加強監督和檢查。
2.2 優化企業的資源配置,既要保證資源的充分利用,又不能出現資源的浪費
企業在經營發展過程中,要用到各種資源。而資源的分配如何,將直接影響到企業的成本。在企業眾多的資源中,人力資源無疑是最重要的,因為企業發展規劃的制定,政策的落實,歸根結底還是要依靠具體的管理人員,因此,在人力資源的分配上,企業一定要做到科學合理。另外,企業在自身的業務板塊方面的資源配置,也要綜合考慮業務的主要方向、未來盈利前景、對企業主體業務的帶動作用等,在充分考慮的基礎上,匹配相應的資源。企業資源的分配,對于落實企業發展戰略,有著十分重要的影響,因此,企業資源的配置,要認真考慮,綜合分析企業主要業務方向,抓住重點,提高既有資源的使用效率。
2.3 重視知識因素,快速學習掌握新技術、新理念
現代企業市場競爭日新月異,新技術、新知識、新的思維理念變化很快,在企業提前學習掌握新技術時,可以實現一定成本的降低。例如,現代互聯網時代的到來,為企業降低成本提供了很好的管理工具和管理理念。互聯網+的前身,是通過計算機并綜合運用現代管理技術、系統工程技術、將企業生產全部過程中有關的人、技術、經營管理三要素及其信息與物流有機集成并優化運行的復雜大系統。充分利用互聯網是企業降低生產成本、擴展業務渠道、吸引消費者的重要工具。一家企業一旦能夠利用好互聯網工具,就能夠實現對生產方面各個環節的優化及溯源,更能夠提升企業的生產效率。如果一家互聯網企業通過互聯網技術幫助實體產業大幅降低成本,那么這家互聯網企業的價值是無法估量的。相反,對于那些花邊互聯網企業,如僅僅實現頭像美化、設計表情、美化圖片、游戲娛樂等虛擬產業,只能獲得市場的一時熱捧,待開始實行收費后便漸漸隱退到消失,他們的價值就是從無到有,再從有到無。對于石油化工企業來說,要依托互聯網實現成本的降低,將互聯網技術應用到實體產業中,將互聯網技術應用到產品加工生產銷售的每一個環節。由于不同行業具備不同的特性,互聯網技術的應用也不能生搬硬套,而是要符合實際加以應用。購物中心設立WiFi設備推送商家信息能夠幫助商鋪和用戶更好溝通,這是互聯網的有效應用;公交車上設立移動WiFi,無論是網速還是效果都差強人意,但通過對公交車的定位通過手機告之待乘車的乘客,他們就能根據車輛到站時間做乘車計劃以節省時間。石油化工企業要實現銷售成本的降低,需要將互聯網技術應用到符合產品或服務消費群體所在的不同區域的客戶體驗用途當中,才能有針對性的打開各地市場,迎來發展機遇,例如,在很多加油站,消費者在加油過程中,通過手機會掃描便利店的二維碼,并購買便利店的打折商品。在信息不對稱問題逐漸淡化的背景下,企業產品的質量、服務的態度必須有質的提升,否則即便是抓住了這互聯網發展機遇,它也會殘酷地將不合格的企業甩下。
2.4 加速資金周轉,降低產品成本
加速資金周轉仍然是降低產品成本的重要途徑。企業應通過及時采購、及時生產、及時銷售,來加速資金周轉,降低產品成本。加速資金周轉的關鍵,是企業的經營治理要以市場需要為導向,以信息治理為紐帶,把企業的采購、生產、銷售進行有機整合,建立具有彈性的生產能力,盡可能地縮短產品的生產周期,這樣就能對多變的市場需求作出快速、靈敏反應、一旦市場有了需求,就組織產品的生產、原材料的零部件的采購,產品完工后就可馬上進入銷售領域。這樣就能把原材料、零部件、在產品、產成品的資金占用、有形和無形損耗及治理費用等期間費用降低到最低程度。
2.5 重視信息治理,建立信息溝通體系
信息溝通體系是知識經濟時代的主要產品,信息技術是知識經濟的主要支柱。企業要明確自身的使命與定位,將資源優先集中于更具比較優勢的領域,形成一批高質量的觀點與新證據,并通過組織結構與人事資源等方面的調整,然后與富有研究能力的業內頂級專家建立起緊密的聯系,在整合信息的基礎上,實現高端知識信息的產出,從根本上獲得更持久的動力和活力。重視信息治理,建立信息反饋、猜測、決策網絡將決定著企業在激烈的市場競爭中的興衰存亡,企業必須建立起一個完整、暢通、清楚、高效的信息溝通體系。這對企業生產適銷對路的產品,提高企業競爭能力意義重大。
2.6 降低企業用能成本
降低企業用能成本措施包括降低失業保險費率、降低企業物流成本、減少涉企收費、加強信貸支持、支持企業上市融資、扶持工業企業發展、鼓勵企業壯大規模等。例如從政府層面來說,可以僅下調工商業電價和非居民用氣價格,實現工商業用電、用氣同價。將失業保險繳費比例從3%降至2%,并將失業保險基金支持企業穩崗政策實施范圍擴大到所有符合條件的企業。高速公路的貨運車輛,收費可以優惠,對合法裝載的國際標準集裝箱車輛,計費標準降低等,這些措施都可以實現企業用能成本的降低。提供資金支持,條件合適的地方,可以組建企業應急保障周轉資金池。周轉資金池按照相關文件規定代行企業設立應急保障周轉功能,企業應急保障周轉專項資金是幫扶企業解決應急資金困難,防范和化解企業融資債務風險,促進經濟持續健康發展而專門設立的。該資金實行專款專用,申請對象主要有:因正常生產經營需要但短期資金周轉困難不能按時還貸的企業;或處理突發情況需要采取應急措施的企業。資金要對轄區內產業集群龍頭企業和成長型中小企業將給予優先支持。包括支持新產業的發展,重點支持互聯網基礎設施提升、公共平臺建設、重點項目孵化、初創企業補助、商業模式創新;支持養老產業發展。
2.7 落實精細化管理,實現生產成本的降低
對于生產性企業來說,尤其是像石油化工等行業,企業成本的降低空間很大,通過嚴格落實精細化管理,企業在加工初級原材料、生產產品過程中,無論是人員管理、生產加工設備維護以及車間管理方面,都要做到精細化管理。煉化企業是連續、系統化生產,最怕開停車、反復折騰,有時一臺機泵出現故障,就會連累整套、甚至數套裝置的多臺泵、塔、加熱爐、換熱器連鎖停車。一停一開,耽誤生產時間不說,還會浪費人力、物料。因此,石化加工企業必須要在精細化管理上動腦筋、下功夫,消除影響裝置長周期運行的瓶頸,通過推行預知維修,“上醫醫未病之病”,提前將可能出現的問題消滅在萌芽狀態,確保裝置長周期連續運行。精細化管理對于企業車間生產問題的發現、故障的及時處理、生產成本的降低,均發揮著非常重要的作用。
3 結束語
在現代市場制度下,企業降低成本的途徑很多,對于不同的行業來說,企業要根據自身的實際情況,選擇適合自身的成本降低策略,通過加大上下游產業鏈的整合力度,充分利用現代知識技術,縮短企業的資金周期、合理配置企業的資源及實施精細化管理等措施,來實現企業成本的降低。
參考文獻:
[1]吳虹雁.現代企業成本管理創新研究[D].南京農業大學,2003-05-01.
[2]張靜.現代企業質量成本管理研究[D].西北農林科技大學,2004-05-01.
作者簡介:
劉學贄,男,1966年11月生,陜西岐山人,經濟師,生產管理處處長,研究方向:企業成本管理,企業人才成長研究和人事管理及微觀經濟學。