洪娜
摘 要:企業(yè)文化與人力資源管理之間存在著相輔相成的關系。在實際過程中,兩者之間在發(fā)展過程仍然會存在各樣問題。本文以GY公司的服務文化為例,從組織架構的完善,招聘標準,企業(yè)培訓體系,績效考核等人力資源幾個方面,分析其存在的問題及構建以企業(yè)文化為基礎的人力資源體系的措施。
關鍵詞:企業(yè)文化;人力資源;組織架構;招聘;培訓;考核
一、企業(yè)文化與人力資源管理的相互關系
(一)企業(yè)文化管理是現(xiàn)代人力資源管理的最高境界。企業(yè)文化管理是一個企業(yè)在發(fā)展過程中形成的以價值觀念和行為準則為核心的管理模式。企業(yè)所倡導的文化可以使企業(yè)員工真心認同企業(yè)的核心價值觀念和使命感,形成共同的認知和行為規(guī)范,促使員工積極向上,確保企業(yè)整體績效不斷提高,積極推動企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)人力資源管理是企業(yè)文化有力支持和保障。人力資源管理中在對員工進行選拔、培訓時,需要以企業(yè)文化為引導的,在企業(yè)各種培訓中,員工會潛移默化受到企業(yè)文化的影響,從而強化其對企業(yè)的認識,進一步增強其對企業(yè)文化的認同感,這實質是發(fā)揮了企業(yè)文化的整合功能。
二、GY公司企業(yè)文化與人力資源管理存在的問題
(一)組織架構不完善。公司的組織架構沒有樹立權變的思想,未能根據企業(yè)文化核心理念的確立進行組織結構調整。第一,缺乏企業(yè)文化專門人員進行企業(yè)文化建設和推廣;第二,人力資源管理、客戶服務等重要職能部門功能不全或缺失;第三,各部門職能、崗位職責界定不清,存在多頭管理或推諉扯皮現(xiàn)象。
(二)招聘標準未與企業(yè)文化相結合。人才選聘用人標準與企業(yè)文化所提倡的價值觀并沒有直接聯(lián)系。公司對于人才的選聘,側重點主要放在學歷、工作經歷、經驗以及個人專業(yè)技能等方面的考核,對于他們的自身的素質、價值觀以及與企業(yè)文化密切相關的方面則并不予以測試和匹配。
(三)企業(yè)培訓體系并未為企業(yè)文化的建立提供支持。一方面,企業(yè)培訓的內容較少涉及關于GY公司企業(yè)文化,基本上還只是停留在技術專業(yè)培訓上,未與公司的企業(yè)文化建設相結合。公司在組織培訓中,存在嚴重的重技能、輕文化的傾向。另一方面,培訓缺乏系統(tǒng)性,暨未進行培訓需求調查,也缺乏培訓計劃和培訓制度。
(四)績效考核并沒有在企業(yè)文化的建設中起到促進作用。企業(yè)的考核體系不夠完善,對于表格只是簡單分成管理人員和普通員工兩個固定的表格。考核的指標內容既沒有與企業(yè)文化很好的結合,也沒有很好的應用SMART的制定原則,因此考核并不能為企業(yè)文化的實現(xiàn)及企業(yè)的長遠發(fā)展服務,還只是為了考核而考核。
三、構建以企業(yè)文化為基礎的人力資源體系措施
(一)用企業(yè)文化優(yōu)化組織架構。根據公司以服務為核心的企業(yè)文化理念,公司應相應的調整或增加部門和部分崗位。如需增加客戶服務部門和崗位;原來的業(yè)務員,也可更改名為客戶代表,以突出公司的服務文化。同時,調整整個公司的組織架構,并對各部門、各崗位制定明確的說明書,使其職責明確。
(二)實現(xiàn)企業(yè)文化與企業(yè)用人標準的有機結合。實現(xiàn)企業(yè)價值觀念——服務文化與企業(yè)用人標準的有機結合。要實現(xiàn)價值觀念與用人標準的有機結合應,主要應做到如下幾個方面:在招聘和提拔前,需要公開應聘人員需符合企業(yè)文化相關標準的要求;在面試的過程中,應當將企業(yè)文化所涉及的服務文化、思維方式等作為對應聘人員的考核標準之一。通過設計科學的面試及選拔體系,對照本企業(yè)的用人標準、服務文化與應聘者個人特點、其價值觀念等方面。這樣,可以有效的對應聘人員進行篩選,招聘或提拔比較符合本企業(yè)服務文化的員工。
(三)建立符合企業(yè)文化要求的培訓體系。將企業(yè)文化作為企業(yè)培訓內容:對于老員工,以各種專題講座的形式補充員工在市場營銷、客戶管理等專業(yè)領域的基本知識,為服務文化的塑造打好知識基礎;其次是對員工進行基本服務技能的培訓;對于新入職員工,需要給予其企業(yè)文化的培訓和體驗,使其能盡快融入企業(yè)的文化,并按照企業(yè)的文化來處理工作。
(四)將企業(yè)文化的要求列入員工的考核標準中。建立與企業(yè)文化相對應的考核體系,通過考核強化員工對企業(yè)文化的實施,使員工可以自覺地將自己的行為統(tǒng)一到企業(yè)文化中。GY公司的主體文化是服務,其服務包括內部客戶和外部客戶,內部客戶主要是公司其他崗位的員工;外部客戶為與公司業(yè)務發(fā)展相關聯(lián)的外部人員,需要與其建立伙伴關系。對于所有職能部門的員工,需要增加一項基本的內部服務指標;對于業(yè)務部門,需要增加其服務指標或比重。
總之,企業(yè)文化的建設離不開人力資源的支持,人力資源的體系建設也只有圍繞企業(yè)文化才能真正起到幫助企業(yè)發(fā)展的作用。只有讓兩者能夠有機的結合起來,才能真正起到推動企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)的作用。
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