項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究

趙宇

摘要：最近幾十年來(lái)，“項(xiàng)目”一詞的應(yīng)用已十分廣泛，它已經(jīng)出現(xiàn)在國(guó)際組織、國(guó)家、地方企業(yè)以及部門的各種計(jì)劃及各種大大小小的報(bào)告中。在當(dāng)今這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)，項(xiàng)目的普遍使用已經(jīng)延伸到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域及地方，大到一個(gè)國(guó)際集團(tuán)，如聯(lián)合國(guó)、世界銀行、歐盟，或者一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)；小到一個(gè)企業(yè)、一個(gè)職能部門，都不可避免地參與或接觸到各類項(xiàng)目。項(xiàng)目的管理方式也是多種多樣的，在企業(yè)管理中項(xiàng)目的組合式管理占有的比例最大，因?yàn)樗苁顾辛闵⒌捻?xiàng)目組合在一起，形成一個(gè)大的、成型的體系，從而達(dá)到企業(yè)利益最大化。本篇文章就項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究展開初步探討。

關(guān)鍵詞：組合管理 項(xiàng)目管理 應(yīng)用研究

0 引言

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，創(chuàng)新將逐漸成為整個(gè)社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富的主要方式。隨著企業(yè)創(chuàng)新數(shù)量的增加，企業(yè)必須對(duì)各種創(chuàng)新采用項(xiàng)目組合管理的方式，從企業(yè)戰(zhàn)略的角度對(duì)備選項(xiàng)目進(jìn)行選擇并對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行組合管理。在這一過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合地分析企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要與企業(yè)能力，包括資金能力、技術(shù)能力等。以企業(yè)長(zhǎng)期價(jià)值最大化為目標(biāo)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目組合管理進(jìn)行設(shè)計(jì)，并制定計(jì)劃，依靠主動(dòng)出擊來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目組合管理[1]。

所以，根據(jù)傳統(tǒng)企業(yè)組織管理過(guò)程中存在的問題以及項(xiàng)目組合管理在企業(yè)管理過(guò)程中的應(yīng)用兩方面闡述

企業(yè)項(xiàng)目管理需要項(xiàng)目組合管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

1 組織管理過(guò)程中傳統(tǒng)企業(yè)所存在的問題

我國(guó)的傳統(tǒng)企業(yè)在管理上是采用集權(quán)方式，只有所有者才能擁有控制權(quán)和命令權(quán)，企業(yè)的長(zhǎng)久運(yùn)作，也是靠所有者進(jìn)行操作，一旦所有者一人決策失誤，嚴(yán)重時(shí)將會(huì)直接讓企業(yè)面臨破產(chǎn)，因此傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式有其狹隘性和高風(fēng)險(xiǎn)性。無(wú)論是從地理位置的選擇、職能的分配，還是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及的劃分組織單元，這些管理行為均在企業(yè)內(nèi)部完成，且由所有者全權(quán)決定。

因此傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式主要依靠高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)為企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃，之后將策略逐層下發(fā)。各個(gè)部門均是聽令行事，高層接收不到來(lái)自基層的切實(shí)意見或創(chuàng)新觀念，這種管理與生產(chǎn)過(guò)程是剛性的，經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變困難，反饋慢，對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)遲鈍，只能適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化的、連續(xù)的、大批量的生產(chǎn)。一線的生產(chǎn)工作人員只能日復(fù)一日的重復(fù)單一、枯燥的工作內(nèi)容，很難調(diào)動(dòng)員工的工作積極性與思維創(chuàng)新性。

2 項(xiàng)目組合管理在企業(yè)中的優(yōu)點(diǎn)

項(xiàng)目組合管理是組織戰(zhàn)略與具體項(xiàng)目相連接的橋梁，本質(zhì)是落實(shí)戰(zhàn)略實(shí)施，將組織確定好的戰(zhàn)略目標(biāo)與具體的項(xiàng)目結(jié)合[2]。此項(xiàng)管理尤其適用于那些擁有最終產(chǎn)品的企業(yè)，在生產(chǎn)與管理過(guò)程中，項(xiàng)目組織管理能夠根據(jù)市場(chǎng)變化與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化迅速作出反應(yīng)，避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的企業(yè)成本浪費(fèi)，有效的使企業(yè)資源得以發(fā)揮和利用，當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)需要各項(xiàng)技術(shù)相互支持時(shí)，當(dāng)企業(yè)運(yùn)作需要各部門相互協(xié)調(diào)、密切配合時(shí)，項(xiàng)目組織管理便會(huì)在復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為企業(yè)提供高質(zhì)、高效的管理辦法。

能夠在企業(yè)中形成“以人為本”的管理模式。項(xiàng)目組織需要授權(quán)和分權(quán)管理，即要求企業(yè)給予中下層組織部門和員工更大的權(quán)力，賦予他們更多的責(zé)任，給予他們更多的鍛煉與發(fā)展機(jī)會(huì)，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、增強(qiáng)員工工作的積極性、增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，將員工最切實(shí)可用的基層想法帶到中層、高層管理部門，從而加大上下層的交流與聯(lián)系。

3 項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的地位與應(yīng)用

3.1 項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的地位

許多企業(yè)推行項(xiàng)目管理都遇到企業(yè)項(xiàng)目組合管理的問題。有些企業(yè)將項(xiàng)目管理系統(tǒng)定位在計(jì)算機(jī)硬件、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件上，認(rèn)為只要解決了這三個(gè)問題，就建立了企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但通過(guò)對(duì)許多企業(yè)項(xiàng)目組合管理應(yīng)用情況的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些企業(yè)，如房地產(chǎn)公司、建筑設(shè)計(jì)單位、大型的工程承包企業(yè)，以及一些大型工程項(xiàng)目，雖然已經(jīng)配備了很好的計(jì)算機(jī)，建立了完備的內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，購(gòu)買了功能很強(qiáng)的項(xiàng)目管理軟件與業(yè)務(wù)管理軟件，但企業(yè)的項(xiàng)目管理依舊落后。其根本原因是在企業(yè)項(xiàng)目管理的過(guò)程中，企業(yè)缺乏有效的項(xiàng)目組合管理。

3.2 項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用措施

項(xiàng)目組合管理是管理項(xiàng)目群組或多種類型的項(xiàng)目的一種方法和思想，此方法主要是將企業(yè)的各個(gè)單一項(xiàng)目進(jìn)行組合，做到企業(yè)資源既能進(jìn)行整體規(guī)劃，又能做到合理分配，通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的科學(xué)利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。既有整體規(guī)劃，又有合理分配，既有整體性，又有靈活性，這是項(xiàng)目組合管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理，大型項(xiàng)目管理的根本差異，也是最突出的優(yōu)勢(shì)。但項(xiàng)目組合管理也擁有其特殊性，要想確保管理過(guò)程順利進(jìn)行，就需要在管理過(guò)程中及時(shí)針對(duì)存在的問題給出相應(yīng)的解決措施，充分考慮現(xiàn)實(shí)的可能性，幫助企業(yè)更快的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[3]。

企業(yè)若要采用項(xiàng)目組合管理方法，就必須根據(jù)實(shí)際情況，嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的要求對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行重置，使企業(yè)組織扁平化，有嚴(yán)密的、規(guī)范化的項(xiàng)目組合管理運(yùn)行機(jī)制。

將市場(chǎng)與資源、生產(chǎn)過(guò)程、開發(fā)與研究過(guò)程緊密地結(jié)合起來(lái)，使企業(yè)具有高度的競(jìng)爭(zhēng)力和充分的活力，能夠動(dòng)態(tài)地、高效地整合并合理地使用企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源。項(xiàng)目組合管理以目標(biāo)為導(dǎo)向，直接面向成果，使整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程具有良好的協(xié)調(diào)性，加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)的可靠性，以最終產(chǎn)品的好壞為中心任務(wù)與出發(fā)點(diǎn)，縮短新產(chǎn)品的開發(fā)時(shí)間并降低產(chǎn)品的開發(fā)費(fèi)用。整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程面向客戶，能迅速地反映市場(chǎng)和用戶的要求，具有較短的新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間和較低的開發(fā)費(fèi)用，整個(gè)過(guò)程的協(xié)調(diào)性和控制比較方便，信息的傳輸過(guò)程富有效率，能夠有效地控制時(shí)間、質(zhì)量和費(fèi)用。

4 結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目組織管理已經(jīng)越來(lái)越普及，它不僅成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要組成部分，更推動(dòng)著企業(yè)的科學(xué)發(fā)展和人類對(duì)于企業(yè)管理辦法研究的進(jìn)步。相信伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，項(xiàng)目組織管理將會(huì)得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。采用項(xiàng)目組合管理最能夠適應(yīng)新的管理理念、方法和理論在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，如：學(xué)習(xí)型項(xiàng)目組合管理、團(tuán)隊(duì)精神、分權(quán)、授權(quán)管理、創(chuàng)新及變革管理等。項(xiàng)目管理的思想處處滲透出創(chuàng)新的要求，會(huì)給企業(yè)組織帶來(lái)新的文化氣息。所以，項(xiàng)目組合管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的有力工具，給現(xiàn)代企業(yè)管理帶來(lái)許多新的內(nèi)容和活力。在當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)的管理形式發(fā)生著多種多樣的變化，但是項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中卻變得日益重要。因此，企業(yè)如何運(yùn)用項(xiàng)目組織管理辦法將會(huì)是各個(gè)企業(yè)在今后管理過(guò)程中的重要研究課題。

參考文獻(xiàn)：

[1]翟磊.基于戰(zhàn)略的企業(yè)項(xiàng)目組合設(shè)計(jì)與管理[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2012（06）.

[2]白思俊，王續(xù)伯.戰(zhàn)略導(dǎo)向下的項(xiàng)目組合管理模式與流程[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2015（01）.

[3]李菲.利用項(xiàng)目組合管理提升企業(yè)建設(shè)管理水平[J].油氣田地面工程，2013（01）.endprint