對計算機信息化建設與管理的相關思考

陳航

摘要：隨著信息技術的不斷發展，計算機已經在各個領域得到了廣泛的應用，尤其在企業中發揮著不可替代的作用，它已經從單純的技術演變為提高企業生產效率的關鍵環節。因此，如何通過計算機信息化建設與管理來提高企業效率和管理水平，是目前各企業考慮的關鍵問題。

關鍵詞：計算機；信息化建設與管理；研究；策略

【中圖分類號】F270.7

前言：隨著計算機的不斷發展與應用，人類已經邁進了信息化社會。而在飛速發展和競爭力日益激烈的信息化社會，企業想要生存、發展，就必須要擺脫傳統的管理模式，加強企業的信息化建設和管理，促進企業不斷的提高企業的綜合實力與競爭力，促進企業又好又快發展。

一、信息化建設與管理在企業發展中的作用

隨著社會經濟與科技的迅猛發展，計算機信息化建設與管理，已經成為企業發展過程中的重要工作，是促進企業未來發展的關鍵，有助于促進企業管理程序以及相關工作的順利開展。其作用主要表現在以下方面：

（一）提高了企業對信息的反映速度

企業能否對市場需求信息作出快速反映，直接決定了是否具有與其他企業競爭的優勢。現階段，計算機信息化在企業中的應用，為企業部門之間、員工之間、的交流和管理帶來了極大的方便。計算機網絡的飛速發展也為企業建立了與外界溝通交流的途徑，促進企業各部門之間能夠充分協調、合作，并且能夠及時的提出應對市場需求的方案和產品，加快企業的發展腳步[1]。

計算機信息化的普遍應用，也為企業了解社會基本情況提供了便利，企業可以通過計算機網絡，時刻的掌握著市場需求的變化，有效的降低了社會調查的人力、物力，財力。企業管理者準確的掌握市場需求，可以保證企業產品能夠快速的投入市場并且最大限度的被大眾認可，避免由于缺少市場信息而導致的產品滯銷等現象，有效的節約了各項成本。并且消費者的及時反饋，也能夠使企業對產品的不足及時的作出調整，也在及時的了解銷量后方便企業進行下一階段的產量預計。價格是企業最為關注的市場信息，市場價格是千變萬化的，只有準確的掌握變化信息，才能及時的作出應對，保證企業的利潤。計算機信息化的應用有效的彌補了企業建設管理等方面溝通的不足。

（二）推動了企業管理的不斷創新

企業想要發展、進步就不能一直保持原有發展模式，而企業間的核心競爭力是創新能力。要想在如今激烈的市場競爭中生存就必須要不斷的創新，運用最先進的管理思想進行管理，從而形成本企業的競爭優勢，計算機信息化的應用不僅更新了企業的管理思想，也為其發展提供了技術保障[2]。

（三）增強了企業管理水平和效率

計算機信息化的應用能夠使企業跨區域獲取信息，通過科學的分析，使企業的資源得到最合理的利用。計算機數據庫可以使管理者快速的查看所需要的數據信息。計算機各類系統的完善，提高了管理者的工作效率，有效的避免由于了解過程中的信息錯誤導致的決策上的失誤，增強決策的準確性。通過管理者科學合理的安排企業的資源，從而有效的提高企業的生產效率和管理水平。

（四）提高了企業員工的整體素質

計算機信息化的應用，要求職工必須清楚的了解先進的信息技術軟件，并且能夠熟練的進行正確的操作，這就要求企業在制定計算機操作規范和流程的同時，也要不斷對員工進行階段性的技術培訓，使員工在熟練掌握的同時也能夠靈活的運用信息技術，從而在提高員工整體素質的同時，促進企業的發展。

二、提高計算機信息化建設、管理的策略

計算機信息化的建設與管理是一個漫長且龐大的信息系統工程，在這個過程中要結合我國企業信息化程度的實際情況和要求。

（一）企業管理者要重視起計算機信息化建設和管理

企業管理者是企業未來發展的領導者和方向的決策者，因此其要充分分析、考慮企業發展的每個環節，再去制定計算機信息化的建設和管理計劃。每個企業所處的發展階段和環境都有很大差異，所以其必須根據本企業的實際情況和能力制定合理的發展實施計劃。計算機信息化建設和管理的應用影響著整個企業未來的發展，因此決策者和管理者必須給予足夠的重視。

（二）培養高素質的信息化人才

很多企業都比較注重計算機信息化軟件的開發，而忽略了對企業管理者和員工的培訓，而由于企業管理著的理念相對落后，員工的技術能力也不高，很大程度上阻礙了企業的發展[2]。

企業在培養人才方面不應該僅以本企業的要求為主，還要充分的考慮社會發展對人才的需求，培養出高素質的信息化專業人才。我國目前很多企業都缺少在計算機建設和管理方面的人才，因此加強培養計算機信息化人才是目前廣大企業要解決的關鍵問題。在人才培養方面要從管理者和員工兩方面入手，對管理者的培訓，有利于其清楚的認識到計算機信息化建設和管理的重要性和意義。對員工的培訓有利于其在提升自身信息化理念和技術的同時，提高工作效率，推動企業發展。

（三）開發創新管理計算機信息化軟件

每個企業所涉及的業務和環境各異，因此管理者要根據本企業的實際需要來選擇應用于企業的軟件，并且在應用的過程中不斷更新、改進、完善，使應用軟件發揮出最大限度的作用，也要根據企業不同階段的新需求，不斷開發出新的，更先進的應用軟件。通過利用計算機管理軟件，不斷的優化企業運轉的流程、科學的整合企業業務的相關數據，促進企業管理水平的提高。

（四）加大信息化建設的資金投入

很多企業信息化管理建設不足都是由于資金缺乏造成的，企業必須運用長遠的眼光去看待計算機信息化的建設和管理，加大資金的投入。可以通過改造股份制、面向社會和公司內部籌集資金、也可以發行股票和債券來集資，呼吁銀行多為企業計算機信息化建設和管理提供貸款等。

除了社會公眾和公司內部的集資，政府的支持力度也有很大的作用。由于很多企業的計算機信息化建設和管理都處在起步階段，應用和發展水平都不高，資金的投入也存在很大的風險，這時政府的支持就起到了很大作用。除了資金上的支持政府也可以根據企業計算機信息化建設的發展，提出明確的目標和方向，引導企業不斷完善計算機信息化建設和管理工作，促進企業信息化建設、管理的可持續發展。

結語：總之，計算機信息化建設和管理工作是需要一個漫長的過程的，不能一蹴而就，必須循序漸進。雖然在這個過程中會遇到很多的難題和阻礙，但必須要端正態度，清楚的認識計算機建設和管理的意義，不斷的從技術、管理、人才等方面探究出新思路、新方案，從根本上促進企業的發展，推動生產效率和管理水平的不斷進步。

參考文獻：

[1] 張鈞鵬，胡永兵，王賞妮等.淺析計算機信息化建設與管理中存在的問題及措施[J].城市建設理論研究（電子版），2014，2（22）：529-530.

[2] 蔣桂文.基于信息化的計算機實驗管理研究[J].廣西教育C（職業與高等教育版），2013，3（10）：143-144.