小議檔案管理在水利管理與發展中的作用

劉冬梅

摘 要：在影響水利單位發展的因素中，檔案管理是一個重要的組成部分。隨著水利單位管理的不斷產業化，市場經濟信息不斷發展，要想做好水利單位的經營和發展，就必須要做好檔案管理工作。檔案管理從不同程度上對水利單位的信息進行總結和傳遞，水利單位重視檔案管理并合理地應用發揮其積極的作用，能夠在一定程度上提高員工的工作效率，能夠很好的提高水利的經濟效益。下面對檔案管理在水利發展中的作用進行探討。

關鍵詞：水利單位發展；檔案管理；作用；開發利用

隨著我國經濟的不斷發展，信息產業化的不斷發展，水利單位要想提供經濟效益，最基本的方法就是不斷的提高員工的工作效率，這是水利最基礎的提高效益的方式。而檔案管理通過對水利單位的信息資源進行整合記錄，然后有效的分析研究，這樣可以對檔案中的有價值的信息和知識更充分的利用。通過這樣的方式水利單位的信息資源進行檔案管理，能夠在很大程度上提高工作效率，能夠較小水利單位的成本投入，能夠很好的提高水利單位的經濟效益，同時還能為社會提供良好的服務。

1 合理的管理利用檔案信息是水利單位發展的基礎

對于水利單位的檔案來說，其最有價值的東西就是檔案中整理集合的信息，這些信息一般有兩方面的價值，一方面是對本水利單位有價值的信息，一方面是某些信息對其它行業單位有一定的利用價值。所以要想實現水利單位額經濟效益的提高，促進水利單位的發展，就要實現對檔案中有利于水利的有價值信息資源的開發。上面的兩個方面都能反應出檔案管理在水利單位單位發展中的積極作用。在社會主義市場經濟體制下，同行業間的競爭日趨激烈，水利水利單位要想在市場上立足和發展，就需要不斷的滿足市場對于水利單位的新要求，這就要求水利單位要對檔案中有價值的信息進行有效的開發。時代的要求是水利單位不斷發展的引導，要想發展就必須緊跟時代的潮流，如果單位不能很好餓滿足市場的要求，就會在激烈的市場競爭下被淘汰。一個單位要想真正的利用有價值的信息資源，必須充分的了解好市場的本質，要合理的管理利用檔案，對檔案中的信息資源進行有效的分析和整合，通過利用檔案中有價值的信息對水利單位目前所面臨的挑戰做好對策和方案的制定，這樣能實現水利單位的良好發展。

一方面，檔案管理的主要工作就是對檔案中有價值的信息有效的利用和開發，要想做好這方面的工作主要做好下面的步驟：第一，對于一個水利單位來說，水利單位健康穩定的發展就是自身和市場健康穩定交流的過程。市場對于該行業的要求正是通過二者之間的交流進行傳達的，能夠對水利單位產生重要的影響。所以第一步要做的就是重視服務環節和與市場的交流環節。而水利單位與市場的交流的信息就存在檔案之中，所以水利單位要想不斷的發展就要充分的開發利用檔案中有價值的信息，而水利單位的檔案要想擁有這方面對水利有價值的信息就要廣泛的搜集各方面的信息，諸如科技，信息和技術方面的信息，這樣有價值的信息才會有利于單位的決策，有利于水利單位的發展。

一方面，檔案的信息必須做到準確，必須具有“時效性”。市場是在不斷的變化和發展的，對于水利單位的要求也是不斷變化的，所以檔案中當前的信息只能滿足水利單位當前的需求，檔案必須具有時效性，才能水利單位的發展具有積極的作用。檔案拱工作人員在對檔案管理的時候要做到信息資源的“時效性”和“準確性”，采取科學高效的管理方法對檔案進行開發。針對這方面水利單位要對檔案管理工作人員定期進行學習培訓，提高員工的專業知識。

2 水利單位網絡平臺構建的重要意義

2.1 網絡平臺具有共享性

信息就是社會上相同的單位和經濟體共同的反應，水利單位想要立足于市場，在市場上占有一席之地，就要學會從這種反應中提取有利于水利發展的信息。然而市場變化的快速性傳統的檔案信息搜集方法已經不能滿足是這一市場的特性，水利單位要想做到信息的與時俱進，必須創新方法，網絡平臺的構建就是一個有效的途徑。通過網絡平臺能夠有效的幫助水利單位在做出重大的決策，通過利用網絡平臺與時俱進的龐大信息的分析和研究能夠幫助水利單位很好的把握市場的走向，抓住水利單位發展的良好時機，實現單位的健康穩定發展。

2.2 網絡平臺是檔案管理強化的體現

檔案管理的目的就是把工作中掌握的龐大的信息和資料中有價值的信息提取出來，同時，檔案管理的價值也即是體現在這些資料和信息資源上。為了很好的體現這些價值，把這些價值提取出來就需要運用科學的方法。而網絡平臺就是管理上適應時代發展的有效的方法。運用網絡平臺，管理工作者對網絡上獲得的信息進行分類和整理，在網絡平臺的大環境下，水利單位也可以把水利內部的消息通過內網公示在網絡上，這樣水利單位能夠在信息的開發和利用上會擁有更好的契機。這樣不僅可以實現信息的宣傳，方便水利單位內部對信息資源的獲取，在很大程度上提高了員工的工作效率，同時還有利于實現對水利單位內部各項工作的監督。

檔案管理部門必須清楚的認識到本部門在促進水利單位發展中的重要作用。部門在進行信息的搜集和整理工作時要充分的結合水利的內部現行情況，同時還要做到信息的實時了解。為了更好的方便員工的查閱和以后的分析工作，檔案管理在整理分析的過程中要注意對不同價值的信息進行分類，保證有價值信息的數量，這樣可以為水利單位內部決策的制定上提供更多的選擇空間，才能更好的滿足水利單位經營過程中的各方面要求。在對信息的選擇上要充分的結合水利單位內部的生產經營特點。

3 結語

綜上所述，近年來，檔案的管理已經發展成了水利管理工作的重要環節，是水利單位管理部門的重要工作。做好水利單位檔案的管理能夠實現體工作效率的提高，能夠實現經濟效益的提高。水利單位檔案的開發和有效利用是對現代化水利單位管理的新要求。水利單位要重視單位檔案的管理工作，重視對水利單位檔案管理工作部門的建立和健全工作，緊緊圍繞水利單位的生產特點和生產效益，做好檔案信息的開發利用，充分的發揮檔案管理在促進水利檔案發展中的積極作用。

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