關(guān)于博物館圖書資料管理的思考

蔣黎

摘 要：圖書資料室是博物館機(jī)構(gòu)設(shè)置中一個(gè)不可缺少的部門，它的基本職能是搜集、收藏、整理、保護(hù)圖書資料，為館內(nèi)的業(yè)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究的支持。如何加強(qiáng)博物館圖書資料的科學(xué)管理，不斷提高工作水平，充分發(fā)揮圖書資料的作用，最大限度地滿足博物館業(yè)務(wù)建設(shè)的需要和專業(yè)人員科學(xué)研究的需要，已成為圖書資料管理工作的緊迫問題。筆者首先對(duì)博物館圖書資料管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行了分析，指出了博物館資料管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，闡述了提高博物館圖書資料管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：博物館資料；管理工作；問題；策略

1 博物館圖書資料管理工作的分析

1.1 圖書資料管理工作的特點(diǎn)分析

首先是普通的圖書資料部門服務(wù)面廣，服務(wù)對(duì)象的文化水平高低不一，而博物館的圖書資料部門的服務(wù)面則相對(duì)比較集中，服務(wù)對(duì)象的文化水平都比較高；其次要求博物館的圖書資料工作人員的素質(zhì)也應(yīng)該比較高，工作人員不僅要掌握一般圖書館學(xué)的知識(shí)和管理技能，而且要具備博物館學(xué)所需要的專業(yè)知識(shí)，如歷史學(xué)、考古、美學(xué)等等；最后普通的圖書資料部門基本提供的是間接服務(wù)，而博物館的圖書資料部門在許多方面提供的是直接服務(wù)。

1.2 博物館中圖書資料與文物的關(guān)系分析

圖書資料在博物館科學(xué)研究中是不可或缺的部分，與文物同樣重要，同時(shí)很多文獻(xiàn)資料本身就是文物，古代的圖書文獻(xiàn)資料中具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的，與青銅器、陶瓷器和書畫一樣都是文物。我館古籍書藏量豐富，共有3萬余冊(cè)，珍貴善本466冊(cè)。2010年被國務(wù)院批準(zhǔn)為“全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位”，2011年6冊(cè)古籍藏書入列“重慶市珍貴古籍名錄”，2012年又有10冊(cè)入列，另一冊(cè)敦煌經(jīng)卷《十誦律》入列國家珍貴古籍名錄。從圖書文獻(xiàn)與文物的關(guān)系可以看出，博物館加強(qiáng)圖書資料的管理有著其特殊的意義。

1.3 圖書資料的采購與保管分析

由于博物館的資金有限，在藏書上，要有針對(duì)性。采購時(shí)重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面：定期和經(jīng)常性地進(jìn)行文獻(xiàn)征集和搜集工作。一方面要根據(jù)博物館館藏要求的特點(diǎn)，有計(jì)劃發(fā)函征集或組織人員外出定向征集；2010年館長率有關(guān)業(yè)務(wù)人員赴臺(tái)灣購置了近1000冊(cè)臺(tái)灣出版民國時(shí)期的圖書，購置的這批圖書有明國時(shí)期的引印本、珍貴照片和歷史史料等，這批圖書內(nèi)容填補(bǔ)了我館民國時(shí)期很多文字和圖片的空白，為確保圖書的完善和完整性，在圖書的借閱時(shí)做出相應(yīng)的規(guī)定：此批圖書只能在閱覽室閱讀，不能外借。

2 圖書資料管理工作目前存在的問題

2.1 博物館的圖書資料服務(wù)具有單一性

博物館圖書資料收藏具有專業(yè)性。它都是圍繞博物館的藏品、陳列展覽和考古科研工作而展開的圖書、文獻(xiàn)資料的收集、整理、典藏和流通。筆者博物館圖書資料室隸屬于信息中心管理，屬專業(yè)性圖書資料室。所藏圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術(shù)史、民俗史以及博物館學(xué)等專業(yè)圖書、歷史照片和文獻(xiàn)資料，重慶中國三峽博物館圖書資料室對(duì)每年借閱的圖書分類有一個(gè)粗略統(tǒng)計(jì)，從中可看出歷史類、考古類、繪畫類和民俗類是借閱比例最高的圖書資料，其中歷史類、考古類則占了借閱圖書資料的一半。

2.2 博物館的圖書資料服務(wù)具有封閉性

博物館的圖書資料室是專業(yè)圖書、情報(bào)、信息傳播部門，其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)對(duì)象具有封閉性。在圖書資料的服務(wù)對(duì)象方面，就目前而言，國內(nèi)絕大多數(shù)博物館的圖書資料都不對(duì)社會(huì)開放，一些珍貴圖書資料也與館藏文物一樣受到嚴(yán)管封藏，即使館內(nèi)業(yè)務(wù)人員借閱也必須履行嚴(yán)格的手續(xù)或只能查看不能借閱，這樣做當(dāng)然有利于圖書資料的保護(hù)。筆者認(rèn)為，圖書資料室無疑就是可利用可對(duì)外開放進(jìn)行文化服務(wù)的資源之一，以往這方面博物館一直謝絕公眾訪問圖書資料室，更甭說對(duì)外提供借閱圖書（報(bào)刊）了。在筆者看來，博物館應(yīng)該證實(shí)圖書資料的封閉性這一現(xiàn)實(shí)問題的嚴(yán)重性，它不僅束縛了博物館文化資源的利用與開發(fā)，更束縛了博物館人的思想觀念的轉(zhuǎn)變，所以，博物館應(yīng)該把開放圖書資料室放到議事日程上來，力爭早日對(duì)社會(huì)公眾開放，提供借閱服務(wù)。

3 提高博物館圖書資料管理的策略

3.1 改變觀念主動(dòng)服務(wù)

在博物館的現(xiàn)代化進(jìn)程中，資料室要主動(dòng)地服務(wù)博物館的各項(xiàng)工作。這就要了解博物館的科研狀況與其他部門所需資料的狀況，而不是簡單的由各個(gè)部門提出書目，然后資料室采購就完事了。資料室要放下架子，主動(dòng)提供服務(wù)。

圖書資料室，不像其他業(yè)務(wù)部門那樣，容易出成績。它所做的都是一些瑣碎的，實(shí)實(shí)在在的工作。從購書到編目，再到接下來的上架入庫，如此循環(huán)往復(fù)。甚至可以說是千篇一律，平淡無奇。資料工作者不必妄自菲薄，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)換思維，重新審視，尋找突破口。如果按部就班，圖書資料工作的路會(huì)越走越窄，以至于停滯不前。重新定位，創(chuàng)造充滿塵機(jī)和活力的圖書資料工作。

3.2 提高管理意識(shí)加強(qiáng)規(guī)范管理

博物館資料要全面反映博物館的各類信息，應(yīng)包括博物館藏品資料、陳列展覽資料等，以每一件器物或每一個(gè)展覽為基本建檔單元，包括每一件文物的狀態(tài)及變化特征，及每個(gè)展覽與外部環(huán)境之間的聯(lián)系。通過收集、整理各項(xiàng)資料，詳細(xì)甄別分類，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。博物館管理的目的，在于服務(wù)和利用，因此要增強(qiáng)管理工作與博物館發(fā)展的貼近度，更好地發(fā)揮博物館資料管理工作的服務(wù)作用。

現(xiàn)代化的博物館要求我們必須把服務(wù)作為第一要義，唯有這樣才能實(shí)現(xiàn)效率的最大化，對(duì)于從事資料室工作的每一個(gè)員工，其提供的服務(wù)也是自身價(jià)值的體現(xiàn)。

3.3 建立特色藏書開發(fā)藏書資源利用

博物館的圖書收藏方向應(yīng)和自身工作相結(jié)合，有側(cè)重點(diǎn)，增強(qiáng)專業(yè)圖書的力量。以三峽博物館為例，它是綜合性地志博物館。在收藏文物保管、陳列、考古等方面書籍的基礎(chǔ)上，還側(cè)重于反映地方特色書籍的收集，做到人無我有。館藏的“古籍善本”，就是一個(gè)特色收藏。博物館藏書建設(shè)，既要資料的系統(tǒng)完整，又要資料的“新穎”，重質(zhì)量，不重?cái)?shù)量，減少復(fù)本的出現(xiàn)，提倡節(jié)儉。

我館是一個(gè)地方歷史博物館。因此，資料室的照片資料在重慶各個(gè)歷史時(shí)期都較豐富完整，尤其是抗戰(zhàn)時(shí)期的照片更具精彩。我館很好的利用了這些資源，在2001年以圖片為主，文字為輔出版了《重慶大轟炸》畫冊(cè)，此書圖文并茂，真實(shí)地反映了1938年2月至1943年8月長達(dá)五年半里日本對(duì)中國重慶的戰(zhàn)略轟炸情況，書中有些照片是第一次公開。2003年我館又利用數(shù)十年積累的文物照片資料，編輯出版了《千年重慶圖典》，該書生動(dòng)翔實(shí)地再現(xiàn)了重慶千年時(shí)空。此書歷史照片用黑白表現(xiàn)，現(xiàn)代用彩色照片來表現(xiàn)，這些書的相繼出版，是我館充分利用本館資料室的圖片、文獻(xiàn)資料，進(jìn)行科研的成果之一，目的是讓更多的人了解過去、了解歷史，從而達(dá)到資源共享。

3.4 建立資料信息管理更好地為科研服務(wù)

博物館的地位獨(dú)特，內(nèi)涵豐富，更有著取之不盡的題材，肯定會(huì)有許多有趣和有意義的話題和公眾分享。筆者認(rèn)為，博物館圖書資料工作涉及的面是寬泛的，有潛在的能量，要靠我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和積淀。當(dāng)然，這其中離不開單位的重視和各部室的通力協(xié)作。

電子信息時(shí)代的到來給博物館管理帶來新的革命，我們要借助系統(tǒng)本身的局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。我們部門正在籌建：三峽數(shù)字博物館，這是一個(gè)浩大的工程，它的完成將對(duì)我館的館藏文物和圖書資料等管理和利用，將上一個(gè)更高的臺(tái)階。博物館資料工作者不應(yīng)只停留在保管上，還要進(jìn)一步研究利用。我們必須有計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn)，在加強(qiáng)資料管理研究工作的同時(shí)，不斷地摸索，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使資料的潛在價(jià)值發(fā)揮到最大。

參考文獻(xiàn)

[1]李斌.高校資料中心建設(shè)[J].科學(xué)之友，2013（2）

[2]陳蓓蕾.淺談博物館圖書資料室建設(shè)[J].才智2013（6）