陳斌
摘 要:近年來建筑市場競爭日益激烈,由于市場機制不夠健全完善,招投標價格偏低等原因,致使企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,嚴重危及施工企業(yè)的生存及發(fā)展。這樣就迫使施工企業(yè)不斷改進成本管理,努力降低施工成本,提高經(jīng)濟效益。隨著工程機械化施工程度的不斷提高,機械使用費在工程成本中的比重日益增長。因此加強施工機械成本管理和核算,努力控制機械費用,對降低工程成本有著重要的意義。要達到上述目標應做好以下幾個方面的工作。
關鍵詞:建筑施工;機械管理;成本控制
建筑工程成本中的機械使用成本,是指施工企業(yè)在機械化施工中使用施工機械所發(fā)生的各項費用。主要包括:折舊費、大修費、經(jīng)常修理費、機上和其他操作人員的人工費、燃料動力費、安裝拆除及進出場費等。可以看出,機械使用費在工程成本中占有一定的比例,所以作為施工企業(yè)應該把努力控制施工機械的使用費用,作為降低工程成本、提高經(jīng)濟效益的一個重要途徑。要達到上述目標,應當從以下幾方面入手,才能取得卓有成效的結果。
1 加強學習,提高認識,增強設備人員的成本管理意識
按照工程施工的成本層次和管理環(huán)節(jié),建立健全以單位第一管理者為首,各業(yè)務系統(tǒng)部門負責人參加的機械責任成本管理領導小組,開展全員、全過程、全項目的集體承包,實行工資與績效掛鉤,按規(guī)定兌現(xiàn)獎懲,把機械責任成本管理職責落實到領導、部門及到每個職工身上。調動職工的積極性,形成全員關心成本,全過程控制的局面。責任成本管理的好與壞,關鍵在于主要領導的思想。主要領導要嚴格管理,承諾兌現(xiàn)。
2 科學合理地制定內(nèi)部預算,是成本管理的基礎
內(nèi)部預算是工程項目開展成本管理的基礎,也是衡量責任成本管理標準的尺度。科學合理地制定內(nèi)部預算,對于開展項目事前的成本預測,使領導對項目本期可能發(fā)生的費用和取得的效益能夠做到心中有數(shù),從而采取有利的措施加以控制,將起到積極的作用。內(nèi)部預算的制定要根據(jù)費用標準、臺班產(chǎn)量和實物工程量來確定。內(nèi)部預算一經(jīng)確定,就應將指標層層分解到部門、班組及個人,并經(jīng)常將實際生產(chǎn)耗費與內(nèi)部預算進行比較分析,找出執(zhí)行過程中存在的問題,及時采取措施,改進和完善成本管理工作。
3 不斷探索機械費用核算方法,細化控制指標項目
使機械使用成本與設備操作人員的經(jīng)濟利益掛鉤,費用控制具體可以參照下列幾種模式:1)作業(yè)量分配法:設備操作人員以機械責任成本為依據(jù),實行工、料、機綜合承包。在機械施工中,將人工費、可依照的機械物耗費用分解到工程數(shù)量中去,確定內(nèi)部單位工程數(shù)量結算單價。可控的機械物耗費用一般包括:燃料動力費、日常維修費(含配件費)、替換設備和工具損耗費、輔助油材料費和擦拭材料費、勞動保護費、設備管理費等。機上人員可分配工費=完成產(chǎn)量*單位產(chǎn)量結算單價-可控的機械物耗費用。2)預算分配法:對不能直接計算完成產(chǎn)量和機械物耗的機械崗位,則可以與附屬輔助班組的分配辦法結合執(zhí)行,但必須在公開、公正、民主的基礎上,分別按崗位職責、勞動強度、技術水平、個人業(yè)績等制定考核標準和分配辦法,杜絕人為性和隨意性。3)臺班分配法:對不具備工、料、機結合承包的機械作業(yè),可按照機械臺班產(chǎn)量定額對機械使用中的可控物耗實行定額管理和控制,根據(jù)合理的節(jié)獎超罰比例進行分配。
4 加強基礎工作,提高機械費用核算的準確性
加強日常基礎工作是成本管理的重要內(nèi)容。要想真正搞好機械費成本的管理工作,必須夯實基礎工作。機械費成本基礎工作的內(nèi)容,主要包括以下幾個方面:一是建立健全各項成本管理制度,并在實施過程中認真加以落實。二是相關部門分工明確,尤其是機械費成本管理中應承擔的職責和工作一定要明確,并按時保質完成。三是成本核算的各項資料要完整、及時,費用歸集與分配要準確、細致。四是考核要定期進行,成本否決及獎懲兌現(xiàn)要嚴肅認真。
5 實施連續(xù)承包辦法,穩(wěn)定機況,降低機械使用費消耗
1.合同的方法,確定人、機固定配屬關系,在機械有效壽命期間,實現(xiàn)無限期循環(huán)的承包方式,防止拼設備、吃設備的現(xiàn)象發(fā)生。
2.采取機械保養(yǎng)費用單列制。即每月下達的保養(yǎng)計劃及對應的保養(yǎng)費用,從所屬承包體的收人中提出單列,待月末時,根據(jù)機械技術部門出具的合格檢驗單返還。否則,機械技術部門組織人員強制保養(yǎng),費用截留。
3.實行機況質保制度。即每期合同兌現(xiàn)時,均預留一定數(shù)量的保證金,待工程項目結束時,經(jīng)檢查機況無誤后返還。在此期間,所有機械維修、保養(yǎng)費均由承包體自負。
6 盤活存量資產(chǎn),提高設備利用率
在機械成本管理中,除了加強自身機械的控制管理外,還應當注意盤活現(xiàn)有的機械設備。就是在滿足本身對機械的需要的前提下,可以將部分閑置機械設備出租給作業(yè)層或對外出租。因此要確定機械內(nèi)部、外部的結算單價。企業(yè)內(nèi)部機械設備租賃的指令性價格或指導性價格,由租賃雙方根據(jù)設備狀況協(xié)商定價。對外出租的設備要完全按照市場價格隨行就市,以雙方合同確定的單價作為結算依據(jù)。在內(nèi)部建立內(nèi)部租賃市場搞活機械設備對內(nèi)、對外的租賃,減少設備閑置時間,才能盤活存量資產(chǎn),充分提高機械設備的利用率,降低機械費成本的支出。
7 加強成本考核,做到責權利相結合
成本考核的目的在于貫徹落實責權利相結合的原則,促進成本管理的健康發(fā)展。成本管理工作是一個系統(tǒng)工程,而成本考核則是系統(tǒng)工程中的一個重要環(huán)節(jié)。如果成本考核工.作抓的不緊、不嚴、不細,則對前期的成本預測及過程中的控制、核算和成效都將得不到正確的評價。機械費成本的考核也是如此。特別是施工過程中的定期考核,通過定期考核能及時發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施,而竣工后的成本考核只是分清責任,對成本管理的不足和由此造成的損失,已無法彌補。項目機械成本管理的好壞,除了需要項目第一管理者高度重視外,機械管理人員及有關部門也有直接關系。因此,只有在施工過程中明確有關部門、班組、單機(單車)的成本責任,并與工資分配緊密掛鉤,才能做好全過程的成本控制。
8 加強成本分析,不斷提高成本管理水平
成本分析是根據(jù)統(tǒng)計核算、業(yè)務核算和會計核算提供的資料,對成本的形成過程和升降因素進行的分析。通過分析,加強成本控制,實現(xiàn)成本目標。因此,成本分析是降低成本、提高經(jīng)濟效益的手段之一。只有通過機械費成本分析,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié)并加以完善,才能降低機械費成本,提高核算水平。要做到上述要求,一要有主要領導支持,各部門共同參與。二是要明確各部門在成本分析中的職責,使各部門做到各負其責。三要定期堅持成本分析。四是在分析的深度和廣度方面應不斷深化。要通過分析工作找出成本管理漏洞,有針對性地采取應時措施。五是形成有綜合性的分析報告,不足之處要加以克服,吸取經(jīng)驗,不斷提高成本管理水平。
9 結語
要控制建筑工程項目的機械使用費,必須使企業(yè)的效益和職工的利益緊密相連,成本管理和職工的收入、崗位的得失密切相關,促使職工全面主動地自覺參與和控制成本管理的各項工作,必定能形成人人有事干、事事有人管的工作新局面,使市場經(jīng)濟的競爭、激勵、約束機制得以充分發(fā)揮,才能使建筑施工企業(yè)目標成本管理得到具體落實,必定能降低建筑施工的工程成本,提高生產(chǎn)效益,增強企業(yè)的市場競爭能力。
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