淺議高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

劉蕓

摘 要：高校檔案是珍貴的文化財富，利用高校檔案參與校園文化建設(shè)，不僅是高校文化建設(shè)的內(nèi)在要求，而且是提升校園文化品位的重要途徑。本文闡述了高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系及高校檔案在校園文化建設(shè)中的精神教育、育人教育、文化教育作用，并論述了高校檔案館應(yīng)該從豐富館藏資源，加強檔案管理工作、重視檔案文化建設(shè)，積極找尋檔案與校園文化建設(shè)的結(jié)合點、積極開展檔案編研等方面來充分發(fā)揮檔案的文化功能。

關(guān)鍵詞：高校檔案；校園文化建設(shè)；作用；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-02-00-02

高校檔案是高校文化的積淀，是珍貴的文化財富。校園文化建設(shè)是高校建設(shè)中的一項重要工作，是衡量高校建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。開發(fā)利用蘊涵著豐富文化信息資源的高校檔案，讓其參與校園文化建設(shè)，營造積極向上、健康高雅的校園文化環(huán)境，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用，是高校檔案工作者面臨的新課題之一。

一、高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系

高校檔案是指學校在從事教育、科研、黨政工作以及其他重要活動中形成的對學校具有保存意義的各種文字、圖表、聲像、視頻、獎杯等不同形式的原始記錄，是學校的寶貴財富，它記錄著高校的發(fā)展歷史，凝聚著師生員工的心血和汗水，是高等教育工作的重要環(huán)節(jié)。它包含著學校教學、科研、思想教育、基礎(chǔ)建設(shè)等不同部門不同歷史時期發(fā)生的有利用價值的文獻及實物資料。它存儲著高校辦學理念與辦學模式的重要真實記錄，是學校未來發(fā)展方針政策的重要依據(jù)。

校園文化是指學校所具有特定的精神環(huán)境和文化氣氛，它包括校園建筑設(shè)計、校園景觀、綠化美化這些物化形態(tài)的內(nèi)容，同時還包括學校的傳統(tǒng)、校風、學風、人際關(guān)系、集體輿論、心理氛圍以及學校的各種規(guī)章制度和學校成員在共同活動交往中形成的非明文限制的行為準則。它在一定程度上，反映了學校的辦學宗旨和教育思想，校風校紀、校園風貌，是以實現(xiàn)對人的教育為發(fā)展方向的，它的目的就是為大學生的成長創(chuàng)造一個良好的文化環(huán)境，使學生在這個環(huán)境中，學會怎樣做人，怎樣做事，引導和培養(yǎng)他們樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。健康、積極向上的校園文化是高校師生員工精神風貌、道德理想和行為規(guī)則的集中體現(xiàn)，具有強大的感召力。

高校檔案作為一種歷史文化結(jié)晶，孕育著校園文化，檔案工作的發(fā)展和完善，可以促進校園文化建設(shè)的發(fā)展，而校園文化的建設(shè)有了高校檔案的融入，更能彰顯出它的教育功能和文化風采。從某種意義上說，高校檔案是校園文化建設(shè)的產(chǎn)物，校園文化建設(shè)不斷豐富和充實檔案的內(nèi)容，高校檔案則是校園文化建設(shè)經(jīng)驗的積累整理和傳播者，并為校園文化建設(shè)服務(wù)。由此可見，高校檔案與校園文化建設(shè)二者之間相互聯(lián)系、相互滲透、相互交叉、相互促進、共同發(fā)展。高校檔案作為一種特殊的教育資源，是校園文化建設(shè)的重要組成部分，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著極為重要的作用。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

檔案與文化是緊密相連的，檔案是實現(xiàn)文化發(fā)展連續(xù)性的重要條件之一。高校檔案是高校發(fā)展的記憶和再現(xiàn)，是高校傳承文化的重要手段和文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。檔案以其獨特的歷史性、直觀性和原始性成為教育的重要資源。在信息化的今天，高校檔案不應(yīng)該只滿足于作為工作和生活中的某種憑證和參考，而應(yīng)該成為師生員工精神生活中不可或缺的一部分。檔案的文化功能體現(xiàn)在人們的精神需求上。因此高校檔案館（室）不僅僅是檔案保管的基地，更應(yīng)該成為高校愛國、愛校教育的基地，成為高校育人的第二課堂。

（一）高校檔案是豐富的精神食糧。校園文化的作用不是讓人接受一成不變的教育方式，而是通過生動豐富、活潑有趣的學習和文化活動，使學生學會主動攝取文化價值，獲得人生意義的全面體驗，進而陶冶自己的人格和靈魂。在此意義上，檔案館（室）一方面創(chuàng)造了一個啟迪智慧、陶冶心靈的場所；另一方面，體現(xiàn)出富有教育內(nèi)涵的人文環(huán)境。這對置身其中的每個人起著培養(yǎng)審美情趣、陶冶道德情操和規(guī)范行為品德的作用。這種指導和陶冶作用，既無影無形，又無所不在。

（二）高校檔案是生動的育人資源。學校教育，主渠道是教師利用課堂對學生進行知識的灌輸和技能的培訓。如果說課堂教學是學校教學組織的主要形式，那么檔案館（室）則是內(nèi)涵豐富、知識多樣的第二課堂之一。高校檔案真實地記載了學校的變遷、歷史事件、教學成果、科學研究等各方面的情況。它是教職員工智慧的一種物態(tài)結(jié)晶。它有取之不盡、用之不竭的知識財富，是學校的歷史寶庫。因此它以其歷史性、直觀性、原始性、知識性和內(nèi)容豐富、信息量大的優(yōu)點成為宣傳教育的生動素材，它讓學生自覺接受校園文化的熏陶，接受新思想、新觀念、獲得新知識，激發(fā)學生的創(chuàng)造潛能，使學生變被動地接受知識為主動地運用知識，開發(fā)學生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)造才能。因而檔案館（室）在育人教育方面有著特殊而深遠的作用。

（三）高校檔案是濃厚的傳統(tǒng)文化。校園環(huán)境體現(xiàn)了一所高校深厚的文化底蘊和歷史淵源，把高校檔案的文化精神運用到校園環(huán)境建設(shè)中去，使校園內(nèi)的每一個角落都體現(xiàn)出學校的人文精神和發(fā)展歷史。把高校檔案文化精神，運用到校園的各種節(jié)慶活動和學生社團活動中去，讓高校檔案通過參與學校的特色環(huán)境建設(shè)，給學生提供一個健康、活潑、積極向上的校園環(huán)境。要讓高校檔案，走進校園，走進課堂，使學生在具有傳統(tǒng)文化精神和人文精神的校園中不斷地陶冶情操、完善自我。

三、加強檔案工作，充分利用高校檔案為校園文化服務(wù)

利用高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)，是加強校園文化建設(shè)的有效手段，是高校檔案工作者義不容辭的責任，利用高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的目的，就是通過檔案里面翔實的史料、豐富的內(nèi)涵，達到培養(yǎng)和教育學生真正成才之目的。

（一）豐富館藏資源，加強檔案管理工作。長期以來，高校對檔案工作的認識多定位于收集、整理、保管、利用幾個方面。檔案功能的定位則局限于檔案的提供素材和憑證與查考、參考、依據(jù)、利用。并沒有從真正意義上實現(xiàn)檔案的文化功能，高校檔案應(yīng)重視檔案資源和信息開發(fā)工作，充分挖掘和發(fā)揮檔案的文化教育作用，提升檔案育人功能，使高校檔案成為校園文化的有力支撐。因此，高校必須重視檔案工作的投入，創(chuàng)建完善科學的檔案管理系統(tǒng)和優(yōu)化穩(wěn)定的檔案管理人員隊伍，提高檔案人員素質(zhì)，加大檔案工作宣傳力度。提高全員檔案意識，豐富館藏資源。

（二）重視檔案文化建設(shè)，積極找尋檔案與校園文化建設(shè)的結(jié)合點。檔案館（室）應(yīng)針對青年學生興趣特點，定期舉辦一些更具吸引力的活動。同時，隨著高校辦公自動化和局域網(wǎng)的普及，檔案部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，發(fā)揮校園網(wǎng)的宣傳功能和服務(wù)功能，借助校園網(wǎng)將檔案文化延伸到學校的每一個角落。高校檔案人要變被動服務(wù)為主動服務(wù)，積極找尋檔案與校園文化建設(shè)的結(jié)合點，自覺地把檔案工作納入到校園文化建設(shè)的軌道中去，樹立檔案文化建設(shè)理念，讓高校檔案、檔案人為校園文化建設(shè)做貢獻。

（三）積極開展檔案編研，充分發(fā)揮檔案的文化功能。高校檔案蘊涵著豐富的人文精神和科學精神，其文化教育功能，對于陶冶學生的道德情操、人格的塑造，特別是人文精神、團隊意識和合作精神的培養(yǎng)和意志的磨礪都有著重要的作用。檔案編研工作是檔案文化功能發(fā)揮的重要途徑之一，通過編研，不斷開發(fā)檔案資源，使檔案走出檔案館（室），走向校園、走向?qū)W生，為師生員工服務(wù)?？梢愿鶕?jù)實際需要，充分利用檔案進行二次文獻和三次文獻的再加工。要有針對性的進行選題，如可以撰寫學校大事記、校史、組織沿革、師生榮譽錄、名師事跡錄等。通過宣傳和利用，使廣大師生充分體會檔案的文化內(nèi)涵，體現(xiàn)檔案的文化價值，充分發(fā)揮檔案的文化功能，讓檔案為校園文化建設(shè)、為高校的教育事業(yè)做貢獻。

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