楊佳霖 劉超宇
摘 要:當今時代,信息技術已經逐漸成為現代化建設的主導力量。如果沒有信息技術的發展,人類的發展也會停止不前。目前,越來越多的企業已經意識到企業財務管理信息化建設的重要性,因此,本文就目前企業財務管理信息化建設的現狀和建設過程中出現的問題作了相應的研究,并對某些問題給出了相應的建議。
關鍵詞:信息化建設;財務管理;管理水平;信息安全;金融危機
在經濟全球化的今天,我們都知道金融危機會給世界經濟帶來諸多的危害。因此,越來越多的企業通過對金融危機的理解和反思,已經逐漸意識到企業要想自信面對金融危機,對財務管理信息化的建設是必不可少的。目前,由于各種因素的影響,我國部分企業的財務管理信息化建設的水平還是相當有限的,因此,加強和完善財務管理信息化建設是十分必要的。
一、我國企業財務管理信息化建設的現狀
1.財務管理信息化建設的內容及含義
我們都知道在現實生活中,學校有財務管理、飯店酒店也有財務管理,當然企業也少不了財務管理,而且它在企業的運轉過程中起到非常重要的作用。財務管理是現代企業管理的關鍵核心。財務管理信息化建設就是充分利用信息技術和信息系統進行企業財務管理,目的是使企業信息得到集成和綜合,進而提高財務管理的水平和經濟效益。隨著時代的不斷發展,越來越多的企業逐漸步入信息化的道路上來。隨著社會的不斷發展和進步,信息化建設已經變成了一條不可回頭的道路。目前,財務管理信息化建設不僅提高了企業的管理水平,也提高了企業的競爭力。所以,大力加強企業財務管理的信息化建設勢在必行。只有不斷嘗試、不斷挑戰,企業財務管理信息化建設的目標才能早日實現。
2.企業在財務管理信息化建設上存在的問題
20世紀80年代,我國企業開始注意到信息化建設的巨大潛力,因此,企業與信息化逐漸融合在了一起。但是,在不斷的發展和進步的過程中,企業在財務管理信息化建設上的問題也逐漸顯現出來。這些問題逐漸的制約著我國企業在財務管理方面的進步。因此,清楚的認識到并且合理的解決企業在財務管理方面遇到的問題至關重要。
信息時代的今天,使用電腦是最平常不過的事情了,如果誰不會使用電腦那他就會被人們稱為“文盲”。然而,我們都知道目前我國企業的許多高層領導對計算機以及信息化管理的認識還是不夠的。雖然,計算機已經成為我們生活的一部分,但目前許多企業的財務信息化建設還只是停留在對計算機的財務數據進行記錄,制作報表上,還沒有完全擁有信息化建設的全部技術和先進手段。因此,要想使企業更好的應用信息化管理,打破目前的傳統模式是十分必要的。除此之外,要想建設一個有效的財務管理信息化系統,積極開發擁有本企業文化和管理理念的軟件必不可少。目前,國外的一些大企業所生產出的軟件價格昂貴,而且并不完全適合國內的一些企業。然而,國內的高水平軟件工程師少之又少,企業缺乏這方面的技術人才,因此造成了我國企業在財務管理信息化建設中軟件方面的短板。問題當然不止這些,比如說信息安全問題。信息安全問題對于一個企業來說是至關重要的問題。由于互聯網的普及,大量的信息儲存在這只“巨網”當中,再加上黑客等犯罪分子的不法行為,信息泄露現象是普遍存在的,如果不加以防止,后果相當嚴重。比如一些商務機密的泄露可以讓競爭對手在激烈的競爭中打敗自己等等。總之,無論我國企業在財務管理信息化建設中存在多少問題還是遇到多少困難,我們都要從根源入手解決問題、渡過難關。不要因為這些問題的存在,而阻止我國企業的發展與前進。
二、企業財務管理信息化建設現狀的改善
1.企業財務管理信息化建設的目標
財務管理信息化建設對提高企業的競爭力、加快企業迅速發展具有十分重要的意義。目前,財務管理信息化建設的總體目標是保證財務信息管理系統更加的安全、準確和規范。而要實現這些目標,采取必要的措施是刻不容緩的。
為了使一個企業實現財務管理的基礎化和信息化,建立一個標準的財務信息管理系統是首要目標。而要想做到這一點,就要從一些小的方面做起。如統一報表的格式、打印紙張;規范員工的考核制度和統一軟件等等。我們都知道,一個企業要想順利的運轉,資金的高效投入和穩定運轉必不可少。因此,建立一個能夠有效管理資金的管理系統也是企業的一個重要目標。在資金的運轉中,資金需要合理的使用和安排,否則就會出現資金短缺等嚴重問題。如果企業的資金管理系統不能及時的發現資金在使用的過程中出現的問題,那么企業必定會遇到許多大的風險。每個人都有夢想,匯集起來就是我們的“中國夢”。面對未來,使我國企業財務管理信息化建設達到世界先進水平是我們的夢想也是我們的最終目標。當然,這條路上荊棘叢生、困難重重,擁有無數的挑戰,但是為了我國企業的共同目標,再多的苦、再多的累,在這個時候也不算什么。一旦我國企業財務管理信息化建設達到世界先進水平,我國企業必將進一步的進入世界五百強。
2.如何解決企業在財務管理信息化建設中遇到的問題
如果要想解決企業在財務管理信息化建設中遇到的問題,那么財務管理水平不足、企業軟件方面薄弱和信息安全等問題是必須要有效解決和克服的。這些問題不是很快被發現的,而是在企業不斷發展的過程中逐漸的顯現出來的,當然解決這些問題也不是很快就能解決的,而是需要我們長期去努力攻克的。
財務管理水平的提高不但可以提升企業的競爭力,對企業的發展也具有十分重要的意義。那么要如何提高企業的財務管理水平呢?企業首先要做的便是建立統一的規范制度和管理規范,加強企業的決策力度和資金有效利用。企業在建立規范的同時,也要制定一些標準,比如資金的使用、配置,材料的成本和工資合理分配等方面。實驗證明,擁有規范的財務管理系統的確能夠大大提升企業的競爭力和財務管理水平。因為只有合理的規范企業財務管理系統,資金的使用與分配以及工資的合理分配才會完善,這樣就會減少工作人員的騷動和“起義”,從而提高工作人員的工作效率,進而提高生產效率,最終使企業的產值和價值不斷的提高。
在提高財務管理水平的同時,財務管理信息系統的安全性也是必須要加強的。信息安全性是指保護企業數據庫的安全,防止黑客等不法分子對企業機密數據的更改、破壞和泄露,并且保證企業信息的有效、完整和合法。造成企業管理信息系統安全性破壞的原因很多,最重要的幾個原因便是企業工作人員的風險意識較差和企業相關設備的落后等問題。因此,要想使財務管理信息系統更加的安全,加大在信息安全建設方面的資金投入必不可少。通過大量資金的投入,可以高薪應聘高水平的人才或者對企業管理人員進行相應的安全培訓,也可以購買或者研究具有較高安全性能的設備。我們都知道,計算機并不是萬能的,隨時都有可能發生各種各樣的故障,當然原因也多種多樣。因此備份數據信息是必要的,否則數據庫的破壞會給企業造成不可估量的損失。在平時,就要做好計算機等設備的保護和及時維修。無論如何,保護企業財務管理信息系統的安全是必須要做到的,而且是必須要做好的。
雖然,在硬件方面我國企業與其他國家的企業相比并不弱,但是在軟件方面,我國部分企業的水平與他們還有一定的差距,大多數靠購買國外一些企業開發的高價軟件。我們都知道,我們國家人才的流失情況十分嚴重,有很多的出國留學的大學生。雖然,最近幾年越來越多的“海龜”決定回國發展,但是不同的國家不同的社會擁有不同的文化和背景,因此在某些方面他們反而不如本土的大學生。這樣的現象就造成了我國人才資源的短缺。看一個企業是否有活力,高素質人才的多少是一個重要的參考指標。因此,廣納賢才對提高企業財務信息化建設水平有很大的促進作用,尤其是在軟件方面廣納有才華的優秀人才。有了他們,企業可以研究適合企業自己的軟件系統,在資金發面也可以節省一大部分。
總之,我們應該清楚的認識到在經濟全球化的今天,金融危機會給世界經濟帶來諸多的危害。面對問題的產生,有時我們做了很多努力都無法解決,但是我們一定要進我們最大的努力去克服他,終有一天雨后成功的彩虹會出現在我們的眼前。正所謂,實踐不一定成功,但成功來自于實踐。失敗是成功之母,只有我們擁有永不服輸的精神,我們才會在成功的道路上有越走越遠。
三、結語
科技的進步,推動的是社會的發展;社會的發展離不開信息技術的不斷進步。在日新月異的今天,財務管理信息化建設得到了企業的關注。通過對我國企業財務管理信息化建設現狀的分析,我們找到了我國企業所面臨的一些問題和困難;通過解析問題產生的原因,我們提出了一些幫助企業解決問題的一些相應的方法和對策。雖然這些方法可能不會從根本上解決一些企業所面臨的問題,但是我相信,他們一定會對企業在度過難關之時給予一臂之力。總之,我國企業財務管理信息化建設得越好,我們國家的經濟發展也會越來越好。
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作者簡介:楊佳霖(1993- ),女,漢族,黑龍江省慶安縣人,研究方向:會計學