法婷 李宏偉
摘 要:隨著我國經濟水平的不斷提高,各個行業的中小企業也得到了不同程度的發展,其中內部會計控制作為企業一種重要的管理手段,對企業整體的經營管理活動產生了嚴重的影響。現階段,我國中小企業內部會計控制方面出現了很多問題,本文將對我國中小企業內部會計的控制問題進行簡要的分析,并相應地提出解決策略。
關鍵詞:中小企業;內部會計控制;問題;策略
近幾年來,全球經濟呈現一體化的發展格局,在這種經濟制度的影響下,中小型企業已經成為我國社會經濟的重要組成部分,不同行業的中小型公司在各行各業中都得到了快速的發展。其中,企業內部會計控制作為企業經濟管理的重要影響因素在一定程度上能夠幫助企業實現自身的可持續發展目標,建立完善的內部管理機制,能夠促進企業長期穩定的市場發展。由此可見,保證企業的內部會計控制工作的順利進行具有一定的研究價值和實踐意義。
一、中小企業內部會計控制的內容及其重要性
中小型企業已經成為我國市場經濟的重要組成部分,在一定程度上能夠促進社會繁榮穩定的發展,內部會計控制作為一種審查企業內部會計信息的有效工具,對企業未來的經濟效益產生了嚴重的影響。中小企業內部的會計控制對中小企業的經營管理有著匯總要的促進作用,內部會計控制主要包括兩方面內容即會計內部控制和管理內部控制,從傳統內容角度出發,可以將其概括為企業在常規的正常財會運作中,通過有一定組織策劃的手段,確保會計工作正確無誤的進行,進而保證企業的財產財務安全。這種控制手段對于企業的內部財務審查,經營發揮一定的管理作用,使得企業獲得來自內部的優化管理,進而使得企業獲得核心競爭力的提升。
但是目前我國很多中小企業并沒有意識到內部會計控制的重要性,在運行方面出現了一定的問題,這種情況的發生受到了多方面客觀因素的影響,例如,企業在具體的運行中也通常采用單一的集權管理方式,這種形式簡單,內容單一的管理手段不能夠滿足我國內部會計控制的發展需求;其次,我國企業并沒有按照相關的內部控制管理規定操作,導致企業的各方面業務出現誤差,造成會計工作混亂的局面,產生會計信息不真實的情況。不少企業缺乏明確的會計事項管理規定,很多工作人員虛報企業實際利潤,直接導致企業出現了資金損失的情況等等,這些因素直接或者間接的影響了企業的正常市場運作,甚至一些企業嚴重出現了倒閉的現象,可見,我國中小企業的內部會計控制問題迫在眉睫。
二、我國中小企業內部會計控制存在的主要問題
1.中小企業內部會計控制體制不健全
近幾年來,隨著我國改革開放政策的不斷落實,各個行業的中小企業應運而生,利用先天良好的發展背景,在短時間內擴大了發展面積和市場營業范圍,這種短時間內的發展情況在擁有良好的發展前景的同時,也面臨著很多問題。例如,在控制模式、企業內部的制度制約、成本制度核查,財務管理清查等步驟的管理方面不到位,本來應該完好進行銜接的內容也出現了一定的脫軌行為,導致企業的員工在內部會計控制體制的落實工作上缺乏實際操作動力,降低了辦事效率。
2.中小企業管理者對內部會計控制制度不重視
一方面,很多中小企業存在自身經營規模較小、內部會計管理形式單一現狀,很多高層管理人員意識不到內部會計管理與控制的重要性,對企業內部會計控制存在片面性的認識,誤解內部控制制度的內容,導致內部會計制度與實際生活工作存在一定的偏差,同時缺乏科學有效的管理方法,很多員工在具體的工作中職責認識不清。另一方面企業既想節約成本,又想建立完整的內部會計控制職位,兩者不可兼得,企業在這方面上缺乏強有力的資金物質支持,出現了一定的管理問題。
3.缺乏會計風險意識和具體的風險控制措施
我國很多中小企業在內部會計控制內容方面認識不清,據相關的職業調查數據顯示,大部分的中小企業并沒有建立完善的會計控制模式,也沒有根據自身的實際情況建立完備的風險控制平臺,企業員工缺乏一定的會計風險意識,并且沒有對可能發生的困難和問題,建立有效的控制防范手段,很多企業在實際的應用過程中仍然沿襲了傳統的管理手段,這種經濟控制模式不能滿足現階段中小企業發展的需求,高層管理者也缺乏對市場經濟采取風險評估,在一定程度上僅憑主觀意念和想法進行未來的企業規模擴大和市場產品策劃,在一定程度上加大了企業內部會計管理的風險,并給企業帶來了不同程度的損失。
4.中小企業的員工素質普遍偏低
很多中小企業在招聘員工時并沒有對員工的素質進行全方面的要求,專業員工素質隊伍建設水平參差不齊,缺乏豐富的技能知識儲備,甚至有些員工以自己利益為出發點,對企業出現的內部會計控制問題睜一只眼閉一只眼,這種情況直接導致企業在出現問題時沒有及時的進行信息反饋,改正問題,導致企業內部的會計控制政策缺乏實際內容。另一方面,企業對員工缺乏真正意義上的培養和關注,導致很多入職員工現如今仍然沿襲傳統的管理理念和操作手段參與工作,缺乏一定的判斷力和解決問題的能力,這些現實因素直接限制了企業內部會計控制管理的發展。
三、加強中小企業內部會計控制的措施
首先,中小企業應該從實際角度出發,正視自身存在的客觀問題,建立科學的內部會計控制制度,為企業以后的正常運作和市場發展打好堅實的基礎,企業的日常會計出入要進行嚴密的記錄和管理,盡可能將每個銜接步驟科學化和合理化,并嚴格的按照規定辦事,加大會計管理監督的力度,保證每筆賬都正確無誤,從根本上提高內部會計控制整體運作的高效性和可靠性;其次,企業要控制資產,實行實物控制資產能夠有效的減少企業會計工作中的欺騙、欺詐行為,在一定程度上規劃企業員工的實際操作行為,并且根據資產實際情況的不同,采取不同的檢驗方式,對實物資產進行定期的檢查,并將財產的賬務和細節進行全方面的整理,進一步實現實物資產的控制行為,利用靈活的科學手段和管理方式,全方面確保內部會計控制的資產的安全性。
四、管理者樹立正確的內部會計控制管理理念
我國中小企業的管理者由于缺乏正確的內部會計管理理念,對企業內部會計控制管理不重視,導致了很多企業的內部會計管理在落實的過程中出現了一定的偏差,企業的中高層管理者在整體的內部會計控制發展中發揮著至關重要的作用。管理者應該自主培養自身的內部會計控制管理觀念,并找出自身存在的問題加以改正,以身作則宣揚正確的管理理念,從而帶動基層員工的工作積極性,培養員工的整體思想意識,并帶領員工將內部會計控制管理政策落入實處,在真正意義上發揮中小企業內部會計的控制作用,促進中小企業未來事業的穩定發展。
1.完善風險評估和預警機制
最大程度上預測風險、降低風險帶來的負面影響是中小企業開展企業內部會計控制制度的最終目標,完善的風險評估和預警機制能夠有效的降低企業在經營過程中存在的風險。首先,企業應該建立一個正確的發展目標,并且利用科學有效的管理手段對可能發生風險的原因進行分析;其次采用完善的防護措施,對實際發生的現金,財務等經營過程中出現的問題進行徹底的解決,幫助企業發現自身存在的薄弱環節,并加以改正,提高整體的管理水平。
2.提高會計人員的整體綜合素質
高素質的人才隊伍建設是中小企業發展的基本,是實現未來發展戰略的直接手段,只有高素質的會計人員才能夠落實企業的內部會計控制制度。企業應該全面致力提高員工的思想道德教育,在一定程度上規范員工的行為舉止,并加大不相容職務分離控制的力度在中小企業員工素質培養中的應用。首先企業應該建立完善的培訓機制,鼓勵員工參加專業的會計培訓,擴寬員工的知識面;另一方面堅持不相容職務分離控制,也就是讓一個員工分別負責一部分或多部分的會計控制工作,由于中小企業自身的規模和人物數量的因素影響,不相容職務成為了中小企業重要的一種崗位分配方法。在有效提高企業員工的綜合素質水平同時,也能夠幫助企業員工增強自身的工作責任感,從而承擔起自己的責任。
五、總結
完善的內部會計控制制度是實現企業財務規范管理的重要手段,也是提高社會經濟發展水平的直接途徑。現階段,我國中小企業在自身的內部會計控制方面出現了很多問題,只有從實際角度出發,發現自身存在的缺陷,培養管理者正確的內部會計管理觀念,提高整體企業員工的綜合素質水平,才能從根本上解決問題。本文對我國中小企業內部會計控制問題和策略進行了簡要的分析,希望對提高中小企業內部控制管理水平發揮積極的促進作用。
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