新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑

郅航宇

摘要：市政工程是造福于一方百姓的福利性工程，代表著一個城市的精神面貌，對于推動城市的發(fā)展具有重要的意義。市政工程檔案是保證城市正常運行的基礎(chǔ)，可以對城市建設(shè)和運行中的問題進(jìn)行及時處理。本研究通過分析市政工程檔案管理的基本步驟和市政工程檔案對城市建設(shè)的作用，探究新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑，進(jìn)一步提升市政工程檔案信息化管理。

關(guān)鍵詞：新時期；市政工程；檔案管理；信息化；創(chuàng)新路徑

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）05（c）-0000-00

市政工程檔案管理就是將市政工程中的前期準(zhǔn)備階段、施工階段及后期運行階段的資料進(jìn)行全面的整理，做好建檔保管工作，以應(yīng)對突發(fā)事件和為以后的市政建設(shè)提高參考依據(jù)[1]。市政工程檔案管理有利于市政工程的管理、維修和養(yǎng)護(hù)，有利于合理規(guī)劃市政工程，有利于及時解決突發(fā)問題，對市政工程建設(shè)和城市發(fā)展擁有積極的意義。

一、城市政府工程檔案管理的要求

1、市政工程資料的收集和整理

市政工程檔案工作的基礎(chǔ)是對市政工程建設(shè)全程的資料進(jìn)行收集和整體，便于存檔管理。市政工程的檔案收集包括三方面，一是施工前的資料收集：建設(shè)用地、征地文件、現(xiàn)場的測繪和設(shè)計、招標(biāo)文件、承包合同及開工文件等；二是工程施工中的治療收集：施工技術(shù)和環(huán)節(jié)、水-電-暖氣的設(shè)計和安裝、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部工程施工的文件等；三是驗收環(huán)節(jié)的資料收集：對于市政工程竣工的總結(jié)報告、驗收報告、質(zhì)量保修書及驗收記錄等資料[2]。

2、市政工程資料的歸檔管理

市政工程檔案的歸檔管理是將收集到的市政工程建設(shè)資料進(jìn)行整理，按照文件的先后順序進(jìn)行歸檔，嚴(yán)格按照國家工程建設(shè)資料歸檔的程序和方法進(jìn)行，保證工程資料的完整性、客觀性和真實性。市政工程資料的歸檔要按照主件前、附件后，文字資料前、圖紙資料后的順序進(jìn)行歸檔，分清檔案的前后順序，給同一門類的文件進(jìn)行標(biāo)號，方便以后的查閱。

3、市政工程檔案的驗收

市政工程檔案的驗收是對工程建設(shè)中所有的相關(guān)性文件進(jìn)行檢查，檢查文件的完整性、準(zhǔn)確性，包括檢查前期工程準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工階段的資料。市政工程檔案的驗收方法主要有兩種方式，一是預(yù)驗收和階段驗收相結(jié)合；二是工程驗收同步于檔案驗收[3]。

4、市政工程資料的保管

工程檔案資料的保管是檔案管理的最終環(huán)節(jié)，對于檔案存放要設(shè)立專門的檔案室，并且要配備專門的檔案管理員對其進(jìn)行整理、保護(hù)工作。另外，其一檔案庫的有防蟲、防潮、防水、防火等防御能力，保證檔案的安全和完善；其二要保證檔案庫的濕度和溫度，做好通風(fēng)工作，保持檔案庫市政工程資料的完整性。此外，要定期對市政工程檔案進(jìn)行清點和核對。

二、城市建設(shè)中市政工程檔案的效應(yīng)

1、有利于市政工程的管理、維修和養(yǎng)護(hù)

市政工程建設(shè)后是要為人民服務(wù)的，所以，要投入到現(xiàn)實的使用中，在使用的過程中往往會出現(xiàn)各種問題，需要對市政工程進(jìn)行管理和維修，這就需要翻閱市政工程檔案，查找市政工程建設(shè)的資料，從而保證市政工程的長久使用。另外，為了延長市政工程的使用壽命，可以對市政工程進(jìn)行必要的養(yǎng)護(hù)，以此來保證市政工程更加便民、利民。

2、有利于合理規(guī)劃市政工程

一個地方或城市的市政工程建設(shè)是方方面面的，需要進(jìn)行合理的規(guī)劃，保證城市的和諧和可持續(xù)發(fā)展[4]。因此，對市政工程進(jìn)行規(guī)劃時，需要對之前建設(shè)的市政工程進(jìn)行全面的了解，就需要調(diào)閱之前市政工程的檔案資料，以便做到科學(xué)規(guī)劃，避免市政工程建設(shè)的盲目性。

3、有利于及時解決突發(fā)問題

市政工程檔案是對城市各項市政工程建設(shè)資料的詳細(xì)記載，可以提供市政工程建設(shè)的所有文檔資料和圖紙資料。市政工程在投入使用的過程中，一旦出現(xiàn)突發(fā)問題，要及時對其進(jìn)行維修和恢復(fù)建設(shè)，避免造成嚴(yán)重的后果。因此，應(yīng)對市政工程突發(fā)問題最有效的方法就是全面掌握整個市政工程的建設(shè)情況，從中找出市政工程的設(shè)計施工原理和施工方式等，尋找應(yīng)用突發(fā)問題的方法，從而推動市政工程的良性運轉(zhuǎn)。

三、新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑

1、轉(zhuǎn)變市政工程檔案管理的理念

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，新時期市政工程檔案管理要走信息化發(fā)展的道路，因此，要轉(zhuǎn)變市政工程檔案管理的理念。市政工程檔案管理信息化，首先，要轉(zhuǎn)變觀念，建立市政工程檔案信息化管理平臺，構(gòu)建管理體系；其次，簡化市政工程檔案管理的操作流程，但要嚴(yán)格把關(guān)市政工程檔案的審批和驗收，保證工程檔案的準(zhǔn)確性；再次，加大對市政工程檔案管理的監(jiān)管力度，不斷完善檔案管理的制度和法律法規(guī)[5]。

2、改進(jìn)市政工程檔案信息化管理模式

市政工程檔案信息化管理要借鑒發(fā)達(dá)國家的管理經(jīng)驗和管理模式，創(chuàng)新市政工程檔案管理的方式和技術(shù)，全面加快信息化市政工程檔案管理的建設(shè)，從而提高市政工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，使其符合新時期社會發(fā)展的需要。另外，改進(jìn)市政工程檔案信息化管理可以有效提高檔案管理的效率，完善檔案管理制度。

3、增強市政檔案信息化管理的安全意識

網(wǎng)絡(luò)時代的到來既提高了社會的工作效率，同時也增加了信息的安全風(fēng)險，因此，增強市政工程檔案信息化管理的安全尤為重要。市政檔案管理部門可以通過完善信息化管理的檔案制度，建立數(shù)據(jù)庫防護(hù)系統(tǒng)，應(yīng)用專業(yè)的殺毒軟件等方式提高市政工程檔案的安全性。另外，還可以通過提高檔案管理人員的安全意識，對所有市政工程檔案進(jìn)行備份，做到安全信息化管理。

4、提高市政工程檔案人員的專業(yè)水平

市政工程檔案的直接參與者是檔案的管理人員，他們需要對市政工程檔案進(jìn)行全面的梳理和驗收，市政工程檔案人員的專業(yè)能力和水平關(guān)系到市政工程檔案的報告工作。因此，一要通過檔案管理知識的培訓(xùn)來提高檔案工作人員的知識水平；二要通過計算機技術(shù)的培訓(xùn)來提高檔案工作人員的能力和工作效率；三可以通過專業(yè)的計算機人才來保證市政工程檔案的安全性[6]。

結(jié)束語：

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進(jìn)步，新時期市政工程檔案管理要符合社會發(fā)展的需求。因此，市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑包括轉(zhuǎn)變市政工程檔案管理的理念、改進(jìn)市政工程檔案信息化管理模式、增強市政檔案信息化管理的安全意識和提高市政工程檔案人員的專業(yè)水平，從而推動市政工程的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 謝穎.市政工程檔案管理措施分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，12（23）：104.

[2] 張學(xué)美.論新時期市政檔案管理信息化探討[J].門窗，2014，6（6）：280-281.

[3] 王懷珠.市政工程檔案信息化建設(shè)探析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010，36（36）：106-107.

[4] 殷志敏.關(guān)于市政工程檔案管理問題的探討[J].東方企業(yè)文化，2015，02：45-46.

[5] 張傳虎.市政工程檔案管理措施研究[J].科技與企業(yè)，2011，6（6）：79-80.

[6] 褚君君.淺談市政工程檔案管理工作的幾點思考[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2013，4（4）：42.