探討企業檔案鑒定工作的幾點途徑

張永宏

摘 要：企業檔案管理對于一個企業的作用不言而喻，通過對檔案的管理能夠對企業進行分析，能夠全面了解企業的發展現狀以及過往的資金情況，并且能夠依據這些檔案內容來制定企業未來的發展規劃，所以做好企業檔案的管理工作是保障企業正常運行的有效途徑。而檔案的鑒定工作是企業檔案業務建立的重要環節，這個環節的實施效率將直接決定和影響了企業檔案管理的其他方面，然而目前檔案鑒定工作相對薄弱，不同程度地制約著檔案管理的水平，也在一定程度上影響著企業的發展。在企業檔案管理工作中，必須充分認識到堅定工作的重要性，克服現存的鑒定弊端，尋找加強檔案鑒定的途徑。

關鍵詞：檔案鑒定 現狀 途徑

中圖分類號：G272.3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）04（c）-0144-01

檔案的鑒定工作的開展是為了能夠針對檔案自身的價值以及對社會、企業的發展是否具有評價性和預測性。企業檔案鑒定工作的開展一共包括了兩個方面，第一就是針對企業檔案的價值制定相關標準，并做好記錄和保管，第二就是將已經失去了保存價值的檔案進行銷毀和處理。我們一定要能夠做好這兩方面的工作，保障企業檔案的準確性和價值性，以此來保障企業的發展。

1 企業檔案鑒定工作的開展現狀

在我國的企業發展過程中，檔案管理工作的開展并不是非常完善，檔案數量的急劇增長，分類不明、存而不鑒、鑒而不毀的現象十分嚴重，這就使得企業檔案在管理和鑒定過程中存在著一定的阻礙。

1.1 對檔案鑒定工作的不重視

在我國企業的發展過程中，檔案管理工作一直沒有受到重視，他們主要將發展的重心放在了產品的生產和銷售當中，以追求經濟效益、完成生產經營為目標，這就使得企業在檔案鑒定的工作方面放下的精力太少，導致相應工作的開展不夠完善。而且，有的企業領導本身對企業檔案的鑒定工作就抱著不重視的態度，認為檔案就是需要時拿出來討論討論，沒有必要專門進行鑒定和管理，這就使得相應的工作人員認為自己工作的重要性弱，最終使得檔案鑒定工作開展存在一定的不足。

1.2 缺乏專業人才

檔案的管理和普通資料的管理是非常不同的，因為企業檔案資料包括了企業發展過程中的資金流動、產品出售以及當季銷售計劃等等內容，都和企業的發展機密相互關聯，而且企業資料數量極大，種類繁多，不僅包括數據資料還包括了合同、文件等等，在針對這些檔案進行鑒定和儲存時是需要極其豐富的經驗的，需要相應工作人員能夠準確地針對文件的種類、意義等做出鑒定，所以必須要有專業型的人才來完成這項工作。但是，這也正是我國企業在檔案管理和鑒定方面所存在的問題，即專業人才的缺乏問題。正是因為缺乏專業的人才，使得在針對檔案進行分類和鑒定時存在很多的失誤，使得檔案分類不明，價值鑒定方面存在缺失。

1.3 工作人員畏難情緒高

企業檔案資料和企業的經營機密是密切相關的，資料的內容都是非常重要的，所以在進行檔案鑒定工作的開展時，相應的工作人員都存在著一定的畏難情緒，他們害怕如果在進行鑒定過程中出現錯漏等造成檔案的丟失或者損毀可能會造成歷史問題，影響企業的發展和經營，他們害怕要擔負重大的責任，使得他們不敢實施相應的鑒定工作，導致整項工作的開展進度減慢而受到影響。

2 企業檔案鑒定工作的幾點途徑

面對企業的檔案鑒定工作的開展現狀，我們要能夠全面完善企業檔案的鑒定工作以保障企業的發展。對此，該研究者有以下幾點意見。

2.1 重視專業人才的引進和培養

檔案的鑒定工作并不是一項簡單的工作，它不僅需要分類，同時還要能夠針對文件的價值和內容進行鑒定，決定文件的保存還是處理。那么，這就需要一些專業人才來完成這項工作。所以，為了能夠完善我國企業的檔案鑒定工作，企業一定要能夠引入一些專業的檔案管理和鑒定的人才，這樣才能夠保障整個檔案鑒定過程的完整性。同時企業還要能夠為檔案鑒定人員提供定期的培訓，提升他們的專業素養，保障檔案鑒定工作的開展能夠得到不斷的發展。

2.2 制定檔案鑒定的相關制度

檔案鑒定工作開展是否完善和企業的發展是密切相關的，那么這就需要我們要能夠認真對待檔案的鑒定工作，企業可以針對這項工作的開展制定相應的制度來強調這項工作的重要性。通過制定相應制度，能夠有效地加強相應工作人員對檔案鑒定工作的重視，以減少工作開展中出現的失誤。同時，制度的制定要能夠包含一系列的獎懲制度，如果員工工作效率高、表現好要能夠實施一定的表揚和獎勵，如果工作中失誤較多，錯漏較多就要能夠進行懲罰，用這樣的方式來制約檔案鑒定工作人員，保障工作開展的有效性和順利。

2.3 做好定期的進行檔案的銷毀和處理

隨著一個企業的不斷發展，數據資料、文本文檔會越來越多，隨著不斷地積累，只會造成檔案數量膨脹、分類雜亂無章，導致鑒定工作的開展存在難度。所以，我們要能夠做好檔案的銷毀和處理工作，以除去一些本身價值并不高，意義不夠的檔案，如此一來能夠減輕企業在檔案鑒定過程中的壓力，減少失誤的出現。那么這就需要我們的工作人員能夠針對這些檔案進行定期的鑒定，并且將這些價值不夠的檔案清理分類出來，然后進行集體的銷毀和處理。

2.4 引入現代化的檔案庫建立技術

為了能夠減少我國企業檔案管理和鑒定工作的壓力，我們要能夠不斷地提升檔案鑒定和分類的技術，例如網絡數據庫建立技術，即通過互聯網將所有的資料及檔案轉化為電子信息的模式，然后將其進行一個智能的分類和鑒定并儲存在企業內部的網絡上，通過這樣的方式能夠有效地減少企業檔案存儲壓力，不用專設倉庫進行檔案存儲，如此一來能夠有效地完善我國企業在檔案鑒定方面的工作。

2.5 做好檔案鑒定工作的記錄

記錄工作的開展是完善整體檔案鑒定工作的重要環節，通過對鑒定工作進行記錄，我們能夠隨時了解到檔案鑒定的情況，并且能夠清楚的知道檔案的分類狀況，而且也能夠作為鑒定失誤出現的一個證據。所以，我們一定要能夠在檔案鑒定工作的開展過程中做好相應的記錄工作，而且記錄一定要清晰，要能夠包括鑒定的檔案名稱、鑒定結果、鑒定的日期以及鑒定后檔案的分類狀況，這樣一來能夠有效地規范化企業的檔案管理工作，減少檔案鑒定中存在的不足。

3 結語

檔案鑒定工作的開展對于企業的發展具有基礎作用，是企業發展的重要依據。所以，我們要能夠加強企業的檔案管理效率，抓緊企業檔案的鑒定工作的開展，從而全面做好企業的基礎建設，保障企業的又好又快的發展。

參考文獻

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