程旸
摘 要:班組是企業的細胞,也是企業各項工作具體推動者和實踐者,班組管理是企業管理的基礎。班組建設為煙草企業的發展提供了源源不竭的動力,對推動企業文化落地生根起到潛移默化的作用。
關鍵詞:企業文化;班組;執行力
企業文化建設是一項長期而復雜的工程。企業文化如何落地生根,是當前企業文化宣貫過程中面臨的難題和挑戰。煙草企業要著力推動班組文化,促進文化創造活力持續迸發、員工業務技能全面提高、企業生產和企業文化全面發展的新局面。
一、拓展渠道 企業文化落身邊
班組建設搭建平臺、拓展渠道和陣地,讓企業文化看得見、摸得著、落身邊。
(一)看板管理 亮出員工的心里話
看板雖小,卻能緊密結合班組重點工作,凝聚班組建設的理念,應用榮譽、賽馬、評議、分享、透明、輪值、活力七大機制,展示班組建設過程和成果,激發員工參與班組建設的熱情。班組看板是員工親手精心設計、籌劃內容、分享感悟,看板上勵志的留言、感悟的文字時刻提醒著每一位員工。
(二)改善提案 發布工作的改善點
班組在內部構建績效反饋機制,并定期與員工就績效結果進行定期交流與溝通。成員發揮集體智慧,提出改進建議,制定可執行的改進計劃。車間各班組還積極開展“一點課”活動,打破了“我操作、你維護”傳統觀念,將課堂移植現場,提高員工對設備的關注程度和自主管理能力。2014年圍繞“精益”,企業實施專項課題攻關,產生管理創新65項、技術創新17項、QC課題成果33項。
(三)品味點評 分享班組的好點子
金點子銀點子,有你就有好點子;新問題老問題,大家獻策沒問題。“品點課”分批呈現班組團隊創建亮點、特色和階段性成果,促進各班組之間的分享交流,提出問題和困惑,借鑒經驗和方法,分享感悟和智慧,促進班組建設工作不斷提升、企業文化永葆活力,已成為阜煙的一張名片。
為搭建各班組交流平臺,企業還開展“班組建設”主題創建、網上交流活動,通過班組建設QQ群、班組建設網站進行專題分享,豐富班組文化的內容。
二、關注人本 企業文化落家園
企業文化的主題是人,企業文化既可以約束人,又可以凝聚人、激勵人、鼓舞人。企業文化自始至終離不開人的因素,發揮基層員工的主觀能動性,真正成為員工“工作的班、學習的校、生活的家”。
(一)學習家園 工作學習相輔相成
為打造“阜煙特色制造”品牌,各班組簽訂《班組公約》,形成班組口號、愿景、文化理念。在共同目標引領下,成員工作上互相幫助,生活上互相關心。各班組按照創建學習型、創新型、效益型、安全型、質量型班組的要求,通過活力、輪值、評議、榮譽、分享等管理機制,實現員工自主管理,不斷提升主動服務的水平。
(二)工作家園 成長成才關心關注
在班組建設中,員工不是被動的執行,而是主動去參與。班組建設通過培訓、班會等形式,將員工塑造成企業需要的人才,起到激勵人、鼓舞人的作用;班組建設中,員工更加明確自身職業規劃,有利于提高自身素質、實現自我價值。輪值班組、一點課、改善提案發布、合理化建議、勞動競賽等,給廣大員工提供發揮才能、展示自我的機遇和平臺。
(三)心靈家園 心理關懷合情合理
企業組織每位員工填寫《職業滿意度測驗》、《霍蘭德職業傾向測驗》,撰寫《個人戰略規劃報告》,更加明確自己的目標,更好實現人生目標。“班組員工遇到困難必須幫,取得成績必須獎,遇到疑難必須解,思想波動必須談,員工或家屬生病必須看。”在其感召下,大家抱怨少了,主動尋找解決方法的多了。班組在關注員工工作狀態的同時,還注重感恩社會、回饋社會、服務社會。班組與市中心血站聯合舉行義務獻血活動,前往特教學校開展捐助活動,對企業感恩,對社會盡責。
三、融合知行 企業文化落心田
面對行業發展新形勢,班組建設要以創業精神堅定攀登信念,促進文化力轉化為競爭力,實現企業文化由內而外延伸拓展,知行合一,實現員工對企業文化能說、會講、能寫、會做,根植于心。
(一)格物致知 五型班組提升服務水平
班組建設把工作的現場變成了學習的現場,使得“工作學習化,學習工作化”。班組成員輪流擔任內訓師,帶動大家運用頭腦風暴、奧斯本檢核表、六頂思考帽等工具,修內功、提素質。各班組對學習型班組進行了積極有效的探索:“網上班組家園”及時展現班組活動動態;一線班組利用早會時間,宣貫工藝質量制度;跨部門班組召開質量分析會,做到“質量提升 有你有我”。
(二)妙筆生花 讀書心得彰顯服務風采
讀書可以塑造員工個人修養,豐富員工的業余文化生活,激發工作主動性和創造性。企業組織開展讀書學習活動,為員工選購優秀書籍供員工閱讀,各部門、班組組織開展討論分享等活動,并組織員工寫學習心得體會。讀書活動營造了閱讀、思考、溝通的氛圍,增強了員工主動學習、參與文化的自覺性。企業征文活動中,員工用筆觸展現最真實的一面,呈現奉獻青春、服務企業的風采。
(三)善謀善為 履行承諾提升服務質量
在班組文化引導下,班組上下工序的溝通日益密切,關注產品質量,查找關鍵節點;車間對發現的問題快速反應,組織人員尋找解決方法;不能解決的再通過合理化建議提報廠部解決,閉環解決質量問題。車間操作工、維修工、設備管理員共同清潔保養設備,填寫不良點標簽,為質量管理出謀劃策。文化變成了實實在在的行動,變成了一種行為習慣,做到人人維護品牌、人人塑造品牌。
班組建設為企業文化搭建了落地生根的平臺,使企業文化更加深入一線,使員工意識到企業文化與自己的成長息息相關。企業文化落地要關口前移,重心下移,做到企業文化落身邊、落家園、落心田,推動企業文化“內化于心,外化于形”。