淺談新時(shí)期醫(yī)院檔案安全管理

摘 要：醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作的重要組成部分，而檔案安全管理是確保檔案實(shí)體和信息安全的基礎(chǔ)設(shè)施和制度規(guī)范，也是整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作的關(guān)鍵。因此，醫(yī)院的檔案管理要進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案安全管理工作規(guī)范化與現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案；管理

檔案的安全管理，是指為保證檔案的齊全完整，使檔案的載體和信息免受外界不利因素的影響的存在狀態(tài)和保障條件。醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作的重要組成部分，不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更關(guān)系到人民群眾的身心健康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。而檔案安全管理是確保檔案實(shí)體和信息安全的基礎(chǔ)設(shè)施和制度規(guī)范，也是整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作的關(guān)鍵。因此，醫(yī)院的檔案管理要進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案安全管理工作規(guī)范化與現(xiàn)代化。

1 醫(yī)院檔案安全管理工作現(xiàn)狀

1.1 安全管理意識(shí)落后

醫(yī)院檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全，然而目前一些檔案管理人員的檔案安全意識(shí)落后，認(rèn)識(shí)不到檔案安全工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。分工不明、責(zé)任不清等行為已成為威脅檔案安全的隱患，尤其對于電子檔案的安全管理過于疏忽，致使醫(yī)院保密檔案泄露的事件時(shí)有發(fā)生。

1.2 管理人員業(yè)務(wù)水平不高

目前很多醫(yī)院檔案管理人員一般是來自臨床或其他非檔案管理專業(yè)，業(yè)務(wù)技能水平不高。同時(shí)，醫(yī)院缺乏系統(tǒng)的檔案安全知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，對檔案管理人員的繼續(xù)教育沒有納入計(jì)劃和要求，致使檔案管理人員平時(shí)繼續(xù)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不多，思想觀念和技能水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求。

1.3 法律法規(guī)體系不健全

目前，我國關(guān)于檔案保密方面的法律法規(guī)體系還不健全，檔案安全管理工作欠缺法律的限制，對于檔案管理人員的約束力度不夠，一些違法行為時(shí)有發(fā)生。

1.4 管理設(shè)備落后

由于經(jīng)費(fèi)的問題，一些醫(yī)院的檔案管理設(shè)備陳舊，安全管理技術(shù)落后，無法適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，也制約了檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案安全管理優(yōu)化建議

2.1 確保檔案實(shí)體的安全

1.強(qiáng)化檔案資料管理。紙質(zhì)檔案是醫(yī)院檔案資源的重要組成部分，檔案室是醫(yī)院檔案存放的場所，而易燃的紙質(zhì)檔案在保存檔案資料中占有比例較大，因此要重視檔案室的消防工作，控制檔案室內(nèi)溫度與濕度，做好防火、防蟲、防霉、防盜等工作，確保醫(yī)院紙質(zhì)檔案實(shí)體的安全性；另外，檔案管理人員還要重視電子檔案的安全管理，利用技術(shù)手段做好電子檔案的備份，同時(shí)還要采取一定的措施防范電腦病毒侵蝕和黑客的侵入，保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息的安全。

2.加強(qiáng)安全設(shè)施建設(shè)。醫(yī)院要加大資金的投入，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全設(shè)施建設(shè)。另外，還要做好設(shè)施的維護(hù)和必要的保養(yǎng)，保證這些設(shè)施的正常運(yùn)行。

2.2 確保檔案信息的安全

確保檔案信息安全的關(guān)鍵在“人”。醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)決定了醫(yī)院檔案信息管理的保密性，因此必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)，讓他們明確自己的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，進(jìn)一步強(qiáng)化他們的檔案意識(shí)和法制觀念。

1.強(qiáng)化檔案安全意識(shí)

醫(yī)院的檔案管理人員要強(qiáng)化檔案安全意識(shí)，樹立全面的檔案信息安全觀，保持高度的責(zé)任感，對經(jīng)手的檔案資料文件負(fù)全責(zé)。同時(shí)，檔案管理人員還要掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)安全思維意識(shí)，綜合利用殺毒軟件技術(shù)、防火墻技術(shù)以及文件加密和數(shù)字簽名技術(shù)等防范風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)地做好數(shù)據(jù)備份工作，落實(shí)醫(yī)院檔案信息保護(hù)工作。

2.明確工作職責(zé)

只有嚴(yán)格的規(guī)章制度建立以后才能從根本上保障醫(yī)院檔案管理工作的安全性。因此，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，建立完善檔案管理制度，明確各項(xiàng)職責(zé)，規(guī)范檔案操作流程，減少檔案管理的隨意性，將檔案安全管理工作落到實(shí)處。

3.樹立法制觀念

醫(yī)院的檔案管理人員要樹立法制觀念，提高安全管理的認(rèn)識(shí)，用法治思想深化檔案管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，提高依法管理的自覺性，杜絕違法行為的發(fā)生，保證醫(yī)院檔案工作的法制性。

4.做好技能培訓(xùn)

醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案信息管理相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高處理安全問題的能力。同時(shí)，還要建立培訓(xùn)需求與反饋系統(tǒng)，使檔案安全培訓(xùn)工作不流于形式，保證培訓(xùn)質(zhì)量。

3 結(jié)論

檔案安全是檔案管理工作的的重要環(huán)節(jié)，也是每一位檔案工作人員的重要使命。醫(yī)院的檔案管理部門應(yīng)建立一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)格的管理制度，落實(shí)各項(xiàng)安全維護(hù)工作。同時(shí)不斷了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，創(chuàng)新管理理念，改變以前落后的工作方法，綜合利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來解決檔案管理工作過程中存在的各種問題，使醫(yī)院的檔案處于安全可靠的狀態(tài)，保證醫(yī)院的檔案可以為臨床、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作服務(wù)，為廣大患者帶來福音。

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作者簡介

胡殿武（1957-），男，吉林洮南，洮南市富文社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，大專。