淺談新時期醫院檔案安全管理

摘 要：醫院檔案管理工作是醫院日常管理工作的重要組成部分，而檔案安全管理是確保檔案實體和信息安全的基礎設施和制度規范，也是整個醫院檔案管理工作的關鍵。因此，醫院的檔案管理要進行不斷的改革與創新，進而實現醫院檔案安全管理工作規范化與現代化。

關鍵詞：醫院；檔案；管理

檔案的安全管理，是指為保證檔案的齊全完整，使檔案的載體和信息免受外界不利因素的影響的存在狀態和保障條件。醫院檔案管理工作是醫院日常管理工作的重要組成部分，不僅涉及到醫院本身歷史發展的全貌，更關系到人民群眾的身心健康和醫學科學的發展。而檔案安全管理是確保檔案實體和信息安全的基礎設施和制度規范，也是整個醫院檔案管理工作的關鍵。因此，醫院的檔案管理要進行不斷的改革與創新，進而實現醫院檔案安全管理工作規范化與現代化。

1 醫院檔案安全管理工作現狀

1.1 安全管理意識落后

醫院檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全，然而目前一些檔案管理人員的檔案安全意識落后，認識不到檔案安全工作在醫院管理中的重要性和必要性。分工不明、責任不清等行為已成為威脅檔案安全的隱患，尤其對于電子檔案的安全管理過于疏忽，致使醫院保密檔案泄露的事件時有發生。

1.2 管理人員業務水平不高

目前很多醫院檔案管理人員一般是來自臨床或其他非檔案管理專業，業務技能水平不高。同時，醫院缺乏系統的檔案安全知識培訓活動，對檔案管理人員的繼續教育沒有納入計劃和要求，致使檔案管理人員平時繼續學習的機會不多，思想觀念和技能水平跟不上時代的發展要求。

1.3 法律法規體系不健全

目前，我國關于檔案保密方面的法律法規體系還不健全，檔案安全管理工作欠缺法律的限制，對于檔案管理人員的約束力度不夠，一些違法行為時有發生。

1.4 管理設備落后

由于經費的問題，一些醫院的檔案管理設備陳舊，安全管理技術落后，無法適應新形勢下檔案管理工作的需要，也制約了檔案事業的進一步發展。

2 醫院檔案安全管理優化建議

2.1 確保檔案實體的安全

1.強化檔案資料管理。紙質檔案是醫院檔案資源的重要組成部分，檔案室是醫院檔案存放的場所，而易燃的紙質檔案在保存檔案資料中占有比例較大，因此要重視檔案室的消防工作，控制檔案室內溫度與濕度，做好防火、防蟲、防霉、防盜等工作，確保醫院紙質檔案實體的安全性；另外，檔案管理人員還要重視電子檔案的安全管理，利用技術手段做好電子檔案的備份，同時還要采取一定的措施防范電腦病毒侵蝕和黑客的侵入，保障網絡系統的信息的安全。

2.加強安全設施建設。醫院要加大資金的投入，進一步加強檔案安全設施建設。另外，還要做好設施的維護和必要的保養，保證這些設施的正常運行。

2.2 確保檔案信息的安全

確保檔案信息安全的關鍵在“人”。醫院檔案管理人員的素質決定了醫院檔案信息管理的保密性，因此必須要提高檔案管理人員的素質，讓他們明確自己的社會責任和義務，進一步強化他們的檔案意識和法制觀念。

1.強化檔案安全意識

醫院的檔案管理人員要強化檔案安全意識，樹立全面的檔案信息安全觀，保持高度的責任感，對經手的檔案資料文件負全責。同時，檔案管理人員還要掌握一定的計算機網絡技術，建立網絡安全思維意識，綜合利用殺毒軟件技術、防火墻技術以及文件加密和數字簽名技術等防范風險，并及時地做好數據備份工作，落實醫院檔案信息保護工作。

2.明確工作職責

只有嚴格的規章制度建立以后才能從根本上保障醫院檔案管理工作的安全性。因此，醫院應該根據《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》等有關法律法規，建立完善檔案管理制度，明確各項職責，規范檔案操作流程，減少檔案管理的隨意性，將檔案安全管理工作落到實處。

3.樹立法制觀念

醫院的檔案管理人員要樹立法制觀念，提高安全管理的認識，用法治思想深化檔案管理工作，嚴格執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的各項方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，提高依法管理的自覺性，杜絕違法行為的發生，保證醫院檔案工作的法制性。

4.做好技能培訓

醫院要加強對檔案信息管理相關人員的培訓工作，不斷提高檔案管理人員的綜合素質，提高處理安全問題的能力。同時，還要建立培訓需求與反饋系統，使檔案安全培訓工作不流于形式，保證培訓質量。

3 結論

檔案安全是檔案管理工作的的重要環節，也是每一位檔案工作人員的重要使命。醫院的檔案管理部門應建立一整套科學、合理、嚴格的管理制度，落實各項安全維護工作。同時不斷了解行業發展動態，創新管理理念，改變以前落后的工作方法，綜合利用現代科學技術來解決檔案管理工作過程中存在的各種問題，使醫院的檔案處于安全可靠的狀態，保證醫院的檔案可以為臨床、醫療、教學和科研工作服務，為廣大患者帶來福音。

參考文獻

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[2]劉秀榮 加強檔案管理人員培訓的幾點思考[J] 黑龍江交通科技 2011（08）

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[4]張淑娟，張玉穎 加強醫院檔案管理的探討[J] 黑龍江史志2010（13）

作者簡介

胡殿武（1957-），男，吉林洮南，洮南市富文社區衛生服務中心，大專。