陳素娟 (平山縣圖書館 050400)
淺談縣級圖書館管理中存在的問題及對策
陳素娟 (平山縣圖書館 050400)
圖書館的開放與使用是大力加強公共文化服務體系建設的一項重要舉措。然而,在當前的圖書館管理方面仍然存在一些問題,嚴重制約著圖書館職能的發揮。本文中筆者結合自身的工作經驗,對縣級圖書館在使用管理過程中存在的問題進行探究,并提出了幾點改善措施,希望能為相關工作者提供參考與借鑒。
圖書館;公共文化建設;職能;發揮
縣級圖書館作為圖書館的基層組織形式,一直肩負著豐富廣大讀者的精神生活、普及科技知識、構建學習型社會的重要職責。但縱觀全局不難發現,資金投入不足、運營模式不合理、工作人員素質低、信息化程度不夠等問題一直存在。因此,我們有必要對這些問題進行梳理,切實提高圖書館的服務水平,為讀者的精神生活提供食糧。
(一)資金投入不足
縣級圖書館屬于無盈利性機構,其本身并不創造經濟財富,缺乏直接的經濟來源,在日常的運營中主要依靠政府的支持,所以資金短缺的現象一直存在。更有甚者,因為缺乏必要的經費,圖書無法進行及時、有效的更新,很多舊有的圖書也因為過于久遠,無法滿足讀者的日常需求。此外,由于管理部門對縣級圖書館的圖書擁有量有著明確的規定,很多縣級圖書館為了達標,經常低價收購一些劣質書籍,但這些書籍并沒有多大的利用價值,造成了一定的資源浪費。究其原因,仍然是經費投入不足。
(二)運營模式不合理
目前,大多數縣級圖書館仍然盛行各自為政、自給自足的運營模式,嚴重制約了自身的發展。首先,在購書方面,很多時候都是針對自身所需單獨和供書商談判,購買量小,難以拿到較低的價格。加之本身資金不足,所以每年添置的新書極其有限。其次,在文獻的組織和加工方面,自建、自用仍是主要的方式,不是自己對所購置的新書予以編目就是直接從外界獲取編目數據,局限性過于突出。再次,在資源共享方面,多數圖書館并不提供館際之間的互借和文獻傳輸服務,這就使得本縣讀者只能獲得當地圖書館的資源,尤其在一些經濟不發達的區縣,這種現象更加明顯,嚴重制約著圖書資源的共享與利用。長此下去,縣級圖書館不僅無法正常發揮自身的社會職能,更在一定程度上增大了與省級圖書館的差距。
(三)館員素質有待提高
館員思想覺悟低,對圖書館職能認識不高也是制約圖書館建設的突出問題。具體來講,主要表現在以下幾方面。首先,認識不足。部分館員思想認識不足,認為圖書管理工作意義不大,只是簡單的借借還還,任何人都能勝任,漸漸形成了輕視工作的思想。其次,工作被動。部分館員遇事應付,在崗不愛崗,從業不敬業,缺乏必要的進取心,他們常常不去主動了解讀者的閱讀心理和閱讀需求,不去熟悉書籍的整體布局和排架方式,一旦遇到突發情況往往顯得手足無措。再次,態度冷漠。部分館員沒有認識到自己的職責和義務,在對待讀者方面缺乏熱情,“臉難看、話難聽”的不良作風較為普遍。
(四)信息化程度較低
隨著時代的發展和社會的進步,計算機和網絡技術已經被廣泛應用于社會生活的方方面面,極大地提高了工作效率,方便了人們的工作和生活。作為提升讀者文化水平的主陣地,圖書館同樣需要加強信息化建設,做到與時俱進。但信息化水平不到位又是一個擺在所有圖書館館員面前的現實問題。長期以來,讀者經常需要到藏書書庫中檢索到想要的圖書,而館員也大多用傳統的記錄方式完成借出和歸還記錄的工作,這就給圖書檢索與圖書管理帶來了很多的困難,與當前信息化的社會步伐嚴重不符。
(一)拓展資金來源
要想使圖書館正常發揮其社會職能,相關領導就要擺正思想,正確認識圖書館在提高讀者文化素質方面的作用,加大對圖書館的經費投入,使圖書館獲得更好的發展。另外,縣級圖書館也可以積極鼓勵人民群眾參與其中,將一些私藏的優秀圖書獻給圖書館,提升圖書館的圖書保有量,進一步提升自身的圖書質量。這樣,才能為圖書管理工作打下堅實的物質基礎,更好地發揮自身的職能,獲得長遠發展。
(二)改善管理方式
為改善當前縣級圖書館落后的運營模式,相關領導與館員必須在新書引進方面把好入門關。比如,在實際的工作中積極通過各種途徑把握時代氣息,努力研究讀者的實際需求,盡量根據讀者的內在需求更新圖書,把一些劣質的、無實際價值的圖書拒之門外。另外,各縣級圖書館還應積極推進館際互借工作,走出封閉、獨立的自我管理,與其他縣級圖書館建立合作關系,從而最大限度地滿足人民群眾的需求,為社會發展、人民進步貢獻力量。
(三)提升館員素質水平
圖書館要想發展,必須具備一流的館員,這就對當前的圖書館管理提出了更高的要求。首先,提高認識。館員是圖書館發展壯大的中堅力量,要想使工作獲得成效,必須對館員進行思想教育,助其認識到自身思想的錯誤之處,形成責任意識,只有這樣才能使其正確定位自身的職責。其次,提高技能。廣大館員應具備多學科的知識和一定的專業深度,做到一專多能。為實現這一目標,各圖書館應積極選派一些優秀的業務骨干到其他圖書館學習交流,以最新的實踐經驗武裝自己,進而帶動全館業務水平的提升。再次,提高服務。在對待讀者方面,廣大館員應轉變之前冷漠的服務態度,積極熱情地對待讀者,讓讀者在借閱過程中享受到舒心的服務,最大限度地提升服務質量。
(四)加強信息化建設
要想實現與時俱進的管理,各縣級圖書館應下大力度加強信息化建設,努力提升領導干部和館員的知識水平。首先,設備到位。電腦、打印機、復印機等設備,可以將書籍信息迅速入庫,便于讀者檢索和借閱,有效提升了管理效率。所以,在圖書館的管理過程中必須對此引起重視,將設備安排到位。其次,信息共享。各縣級圖書館應擺脫固步自封的思想和管理模式,通過網絡技術與其他優秀的圖書館建立共享機制,這樣一旦出現本圖書館沒有讀者想要借閱的圖書時,可以從其他圖書館處獲得幫助,提高共享效率。再次,配備電子期刊。當前,電子期刊以其種類多、數量大、費用低的優勢可在某種程度上完全替代紙質期刊,深受讀者歡迎。對于縣級圖書館而言,應適當購買電子期刊的使用權,為廣大讀者的學習、借閱提供方便。
總之,信息化的時代對縣級圖書館的管理提出了更高的要求。要想做好這一工作,各圖書館的領導干部及館員必須齊心協力,積極對自身的工作進行調整,爭取以更加完善的服務水平和服務質量,為讀者提供細致、周到的服務。只有這樣,才能真正實現自身的社會價值,為社會的發展做出應有的貢獻。
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