高校信息管理數(shù)據(jù)資源的現(xiàn)狀研究

張耀方

摘 ?要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，信息技術(shù)迅猛發(fā)展，帶動(dòng)各行各業(yè)信息化建設(shè)也在不斷發(fā)生深層次改革，高校教學(xué)信息化工作也不例外。本文主要結(jié)合高校信息系統(tǒng)管理中的數(shù)據(jù)資源現(xiàn)狀，探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教學(xué)數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用方向及高校教學(xué)管理信息化亟需采取的一些舉措。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);大數(shù)據(jù);教學(xué)數(shù)據(jù)資源

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，存儲(chǔ)技術(shù)的不斷革新，“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的不斷應(yīng)用，給高校教務(wù)管理工作帶來很多革新性變化，充分利用“大數(shù)據(jù)”優(yōu)勢，可以為高校教務(wù)管理數(shù)據(jù)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。在“大數(shù)據(jù)時(shí)代”背景下，能否充分整合并利用教務(wù)數(shù)據(jù)，已經(jīng)成為高校教務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵。

十二五以來，國家大力倡導(dǎo)發(fā)展信息化，很多地方高校也針對自身學(xué)校的特點(diǎn)使用了符合自己學(xué)校需求的管理信息系統(tǒng)，使很多教學(xué)管理人員從繁瑣的日常管理工作中釋放出來，實(shí)現(xiàn)了部分信息的共享，為建成更加完善成熟的“數(shù)字化校園”環(huán)境，還成立了很多教學(xué)信息化有關(guān)的科研項(xiàng)目。可以說，最近幾年高校信息化建設(shè)也取得了十足的進(jìn)步。

但作者認(rèn)為，現(xiàn)在的高校信息化建設(shè)雖然取得了一定的成效，但對于教學(xué)信息管理數(shù)據(jù)還存著以下的幾個(gè)問題：

1.管理系統(tǒng)獨(dú)立，數(shù)據(jù)資源孤立

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高校信息化管理中存在著很多的信息系統(tǒng)，有適合學(xué)校教務(wù)處的教學(xué)管理系統(tǒng)，有食堂的后勤保障系統(tǒng)，有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，有選課系統(tǒng)，有排課系統(tǒng)，還有安排考試的排考系統(tǒng)等。各個(gè)系統(tǒng)由不同程序語言設(shè)計(jì)開發(fā)，并且經(jīng)常處于獨(dú)立應(yīng)用的狀態(tài)，只有負(fù)責(zé)對應(yīng)工作的教職工才會(huì)使用。這樣，就出現(xiàn)了各個(gè)管理系統(tǒng)間交互性變差，各種數(shù)據(jù)信息重復(fù)的錄入、重復(fù)分析、重復(fù)統(tǒng)計(jì)，形成了“數(shù)據(jù)信息孤島”。

2.系統(tǒng)功能單一，數(shù)據(jù)重復(fù)

高校教學(xué)管理中，由于信息基礎(chǔ)沒有很好的規(guī)劃，致使現(xiàn)在使用的很多管理系統(tǒng)都是為了解決某個(gè)業(yè)務(wù)部門的某些特定業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的。很多應(yīng)該有緊密有效聯(lián)系的管理系統(tǒng)，實(shí)際上卻并沒有絲毫的關(guān)系，從而很大程度的影響了信息數(shù)據(jù)的共享和重用。

3.系統(tǒng)拓展性不足，數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)

調(diào)查還發(fā)現(xiàn)，目前高校業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)很多都是從日常業(yè)務(wù)辦公出發(fā)考慮設(shè)計(jì)，淺顯的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，沒有很強(qiáng)的綜合分析能力，并且各個(gè)系統(tǒng)使用不同的軟件架構(gòu)體系，系統(tǒng)間結(jié)合的靈活性較差，加上技術(shù)人員的頻繁流動(dòng)，缺乏有效的技術(shù)支持，不能繼續(xù)擴(kuò)展完善系統(tǒng)來適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，導(dǎo)致很多的教學(xué)管理系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后便因不能滿足需求而被擱置造成了很多有效數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教學(xué)數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用方向

眾所都知，只有用好學(xué)校的數(shù)據(jù)資源，才能更好地幫助教學(xué)科研做好招生推廣、學(xué)生管理、教學(xué)工作完善等各個(gè)方面的工作，大大地提高高校的信息化水平。因此，利用各種信息化技術(shù)，結(jié)合高校信息化平臺(tái)，將教學(xué)信息系統(tǒng)中長期累積下來的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重新整合、充分利用，將成為大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教學(xué)數(shù)據(jù)資源應(yīng)用的主要方向。這對于了解學(xué)生的基本情況，對學(xué)生做針對性的咨詢和輔導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)機(jī)制與教育之間存在的規(guī)律，甚至研發(fā)出一個(gè)相對完善的綜合性評估系統(tǒng)就顯得尤為重要。并且大數(shù)據(jù)時(shí)代對教學(xué)數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用還應(yīng)具有很高的網(wǎng)絡(luò)化和信息化程度，以便能根據(jù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行綜合分析，達(dá)到實(shí)現(xiàn)輔助決策和決策支持的能力。

二、為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教學(xué)管理的幾點(diǎn)思考

1.充分學(xué)習(xí)及運(yùn)用大數(shù)據(jù)支撐技術(shù)

信息化技術(shù)發(fā)展迅速，帶動(dòng)了信息化工具不斷更新，作為高校信息化建設(shè)者也應(yīng)緊跟時(shí)代的浪潮，充分學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的基礎(chǔ)平臺(tái)和支撐技術(shù)，只有深入的了解這些實(shí)現(xiàn)技術(shù)，才能最終方便我們實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)低成本、高效率的存儲(chǔ)，也方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的整合管理。

2.融合使用數(shù)據(jù)資源，落實(shí)全面的數(shù)據(jù)管理機(jī)制

我們渴望實(shí)現(xiàn)“大數(shù)據(jù)”的價(jià)值，但這就要求我們必須要破開高校傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和不同部門之間的分割數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的共享、分析、處理。對于高校的領(lǐng)導(dǎo)者，要有構(gòu)建“大數(shù)據(jù)”服務(wù)共享平臺(tái)意識，積極發(fā)揮自身的人才優(yōu)勢，將傳統(tǒng)教學(xué)管理工作中，基于結(jié)果分析的日常工作向基于過程挖掘轉(zhuǎn)變，基于單類型結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向多類型轉(zhuǎn)變，從階段性的月度情況向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變，力求逐步構(gòu)建“大數(shù)據(jù)”服務(wù)共享平臺(tái)，融合使用數(shù)據(jù)資源，落實(shí)全面的數(shù)據(jù)管理機(jī)制。

3.提升教學(xué)管理信息化水平，培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理工作者

21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代，高校的數(shù)據(jù)信息也呈現(xiàn)出幾何數(shù)量級的增長，但這并不是所有數(shù)據(jù)都收集歸納融合，而更應(yīng)該是基于海量教學(xué)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的有效分析、提取、整合，這就需要不斷提高教學(xué)管理工作的信息化水平。系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘等新興技術(shù)，都可以考慮和各個(gè)高校的教學(xué)管理系統(tǒng)深度融合，為“大數(shù)據(jù)”服務(wù)。

科技改變生活，但人可以改變科技，我們可以從海量的數(shù)據(jù)里發(fā)現(xiàn)更多利于教學(xué)管理的機(jī)遇，也會(huì)迎接很多的挑戰(zhàn)，這就需要各個(gè)高校能培養(yǎng)一支高素質(zhì)的管理人員隊(duì)伍，既懂教學(xué)管理業(yè)務(wù)，又能熟練運(yùn)用信息技術(shù)的復(fù)合型人才，這樣才能有效地分析和駕馭數(shù)據(jù)，并能從海量繁復(fù)的數(shù)據(jù)中，提取出對高校進(jìn)一步發(fā)展有用的關(guān)鍵信息，提升日常教學(xué)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)參與高層決策的能力。

三、結(jié)語

隨著各地高校信息化建設(shè)工作的不斷完善與推進(jìn)，高校的教學(xué)管理工作也在持續(xù)突破完善，“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來，使高校內(nèi)部業(yè)務(wù)部門甚至外部各個(gè)高校之間教學(xué)管理工作業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，分享教學(xué)管理數(shù)據(jù)成果成為了現(xiàn)實(shí)，因此，如何高效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對高校教學(xué)管理工作的有力支撐，進(jìn)而提升教學(xué)質(zhì)量，提升高校競爭力，依然是高校信息化建設(shè)面對的重要任務(wù)。

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（作者單位：重慶交通大學(xué)）