黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理

李 艷

（山東黃金礦業(yè)（萊州）有限公司焦家金礦，山東 煙臺 261400）

黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理

李 艷

（山東黃金礦業(yè)（萊州）有限公司焦家金礦，山東 煙臺 261400）

本文針對黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理工作，首先分析了黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中存在的一系列制約因素，然后系統(tǒng)論述了提高黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理水平的可行措施，為黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作的實施開展提供合理的參考。

黃金礦山；固定資產(chǎn)；信息化

固定資產(chǎn)作為黃金礦山企業(yè)的重要資源，是黃金礦山企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所必需的勞動資料。提高黃金礦山企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平，對于提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的充分利用，推動企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展也具有至關(guān)重要的作用。因此，黃金礦山企業(yè)管理部門應(yīng)積極地推動企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理體系的建設(shè)，依靠固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，強化黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的信息溝通聯(lián)系，確保在固定資產(chǎn)購置、驗收、使用、維修以及處置的過程得到有效監(jiān)管，確保礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的安全可靠，提高固定資產(chǎn)的管理工作質(zhì)量。

1　黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理問題分析

雖然現(xiàn)階段大多數(shù)的黃金礦山企業(yè)已經(jīng)認識到了固定資產(chǎn)管理信息化的重要作用，并采取了多項措施建設(shè)信息化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但由于信息化基礎(chǔ)薄弱，因此，在固定資產(chǎn)的信息化管理上存在著較多的制約問題。

1.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化水平較低

由于黃金礦山企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理信息化的起步相對較晚，因此，信息化的水平還較低，信息化的軟硬件設(shè)施建設(shè)水平不高，固定資產(chǎn)的驗收、入庫、出庫等手續(xù)審批以及做賬入賬還未能完全通過信息化的管理系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理。在固定資產(chǎn)的一些關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)仍停留在手工登記的管理階段，固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)更新也不及時，不能及時準確地反映黃金礦山企業(yè)的資產(chǎn)變動情況。

1.2固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)與財務(wù)管理信息化的結(jié)合水平不高

黃金礦山企業(yè)內(nèi)部絕大多數(shù)已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化，以便于提高信息的共享程度，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的高效準確也必須將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，但是這正是黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化所欠缺的。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)預(yù)算編制系統(tǒng)、決算系統(tǒng)以及財務(wù)核算系統(tǒng)的銜接不完善，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理水平得不到提升。

1.3缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才

固定資產(chǎn)信息化管理工作要求工作人員除了必須了解固定資產(chǎn)管理工作方面的業(yè)務(wù)之外，還必須熟悉了解計信息系統(tǒng)的操作使用。但是由于部分黃金礦山企業(yè)對于工作人員缺乏信息化的技能培訓(xùn)，因此，造成了能夠適應(yīng)信息化管理的復(fù)合型技能人才缺乏，不利于固定資產(chǎn)信息化管理工作的開展實施。

2　黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化體系優(yōu)化措施

2.1按照固定資產(chǎn)管理功能需求完善其信息化系統(tǒng)的設(shè)計

對于系統(tǒng)的設(shè)計，應(yīng)該分別在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、日常管理模塊、盤點功能模塊以及報表管理模塊進行整體設(shè)計，進而系統(tǒng)的實施對黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊重點應(yīng)該涵蓋使用部門管理、部門資料、責任人員管理、職責管理、資產(chǎn)分類管理以及供應(yīng)商資料等幾部分內(nèi)容。在日產(chǎn)管理功能模塊則需要設(shè)計固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、返還、維修、清理以及報廢處置等功能模塊。在盤點功能模塊，則重點應(yīng)該制定盤點任務(wù)以及盤點報表管理兩項內(nèi)容。報表中心管理則主要是通過報表的形成，整理匯集固定資產(chǎn)的具體情況，以便于管理部門進行決策管理。

2.2將固定資產(chǎn)管理信息化與企業(yè)的財務(wù)管理信息化有機結(jié)合

在黃金礦山企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)上，應(yīng)該注重與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的協(xié)同建設(shè)，實現(xiàn)黃金礦山企業(yè)內(nèi)部信息的全面高效利用。在具體的實施過程中，尤其是應(yīng)該著重與預(yù)算編制、決算系統(tǒng)以及財務(wù)核算系統(tǒng)的有效結(jié)合。通過與這些財務(wù)管理子系統(tǒng)的銜接，完成黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的申報審批、資產(chǎn)情況分析、資產(chǎn)收益分析、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及資產(chǎn)賬目核查等工作，確保黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠同財務(wù)管理工作一樣，得到及時、動態(tài)的分析、掌握與調(diào)整，確保黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的安全可靠。

2.3強化固定資產(chǎn)管理工作人員的管理

為了確保黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化的順利實施，應(yīng)該采取培訓(xùn)教育等措施，強化固定資產(chǎn)管理工作人員的信息化管理能力。尤其是針對固定資產(chǎn)的條碼信息化管理、重點資產(chǎn)卡片信息管理等幾方面，加大這些信息化管理手段的教育培訓(xùn)力度，提高工作人員對于信息系統(tǒng)的理解掌握能力。讓固定資產(chǎn)管理工作人員可以充分利用信息數(shù)據(jù)庫，準確的獲取、分析固定資產(chǎn)管理運營的相關(guān)信息，并強化對于礦山企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、效用分析的準確度，依靠高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理工作人員實現(xiàn)黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細化。

3　結(jié)　語

在黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中，引入信息化管理模式不僅可以提高固定資產(chǎn)管理工作效率，而且可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)效益的最大化。因此，黃金礦山企業(yè)相關(guān)管理部門應(yīng)該總結(jié)分析當前在固定資產(chǎn)信息化管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié)，依靠完善信息系統(tǒng)平臺建設(shè)，強化信息溝通以及加強人員培訓(xùn)管理等措施，提高黃金礦山企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

主要參考文獻

［1］何義國.淺談利用條形碼技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理信息化管理水平［J］.當代經(jīng)理人，2006（9）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.052

F426.1；F406.7

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1673-0194（2015）06-0071-01

2015-02-03