教務(wù)管理信息系統(tǒng)在高校教學(xué)管理工作中的運(yùn)用

文/黃敏

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教務(wù)管理信息系統(tǒng)在高校教學(xué)管理工作中的運(yùn)用

文/黃敏

摘要:教務(wù)管理信息系統(tǒng)是高校教學(xué)工作實(shí)現(xiàn)信息化管理的主要工具，在教學(xué)管理工作中發(fā)揮著重要功能，有必要結(jié)合對(duì)其在運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，探討在高校教學(xué)管理工作中科學(xué)化運(yùn)用教務(wù)管理信息系統(tǒng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:教務(wù)系統(tǒng);教學(xué)管理;信息化

教務(wù)管理信息系統(tǒng)貫穿于高校教學(xué)管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，促進(jìn)了教學(xué)管理工作系統(tǒng)的一體化，也大大提高了教學(xué)管理的工作效率，是實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理工作規(guī)范化和信息化的必由之路。

一、教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教學(xué)管理中的主要功能

(一)學(xué)籍管理

學(xué)校教務(wù)處和二級(jí)教學(xué)管理單位可通過(guò)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的學(xué)籍管理功能跟蹤學(xué)生在學(xué)期間的綜合信息，含入學(xué)時(shí)的個(gè)人基本信息和退休學(xué)、升留級(jí)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、畢肄業(yè)等學(xué)籍變動(dòng)信息，并對(duì)以上信息進(jìn)行日常維護(hù)。

(二)教學(xué)計(jì)劃和排課管理

教學(xué)計(jì)劃是高校教學(xué)管理部門(mén)根據(jù)人才培養(yǎng)方案提取出的教學(xué)依據(jù)，通過(guò)教學(xué)管理信息系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)不同年級(jí)和專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃錄入、查詢(xún)、修改和打印等功能;在此基礎(chǔ)上可進(jìn)行課程安排的操作，系統(tǒng)能自動(dòng)檢查各班級(jí)、教師及教室是否沖突，正確編排每學(xué)期的課程表。

(三)網(wǎng)上選課管理

教務(wù)管理信息系統(tǒng)為高校學(xué)生提供了一個(gè)平等競(jìng)爭(zhēng)的網(wǎng)上選課平臺(tái)，教務(wù)處和二級(jí)院系依據(jù)教學(xué)計(jì)劃在系統(tǒng)中設(shè)置供選課程、選課時(shí)間和選課對(duì)象，在網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)預(yù)選、補(bǔ)選、退選三個(gè)階段，完成校園網(wǎng)內(nèi)所有學(xué)生的公選課活動(dòng)。

(四)考試和成績(jī)管理

考試是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)中可進(jìn)行考試日程、考場(chǎng)和教師監(jiān)考的各項(xiàng)安排，并自動(dòng)匯總出考試安排表，節(jié)約紙上工作。考試后，可在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)的錄入、修改、匯總與分析，并按學(xué)生或班級(jí)平均分、最高分等參數(shù)導(dǎo)出成績(jī)報(bào)表和需補(bǔ)考或重修的學(xué)生名單。

(五)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)管理

一方面，教學(xué)管理者可經(jīng)系統(tǒng)導(dǎo)出不同科目的學(xué)生成績(jī)優(yōu)秀率、及格率等報(bào)表，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量作出分析;另一方面，學(xué)生在系統(tǒng)的留言板對(duì)學(xué)校的各教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行意見(jiàn)反饋，并經(jīng)系統(tǒng)參加教學(xué)管理部門(mén)組織的評(píng)教活動(dòng)對(duì)科任老師的教學(xué)質(zhì)量作出評(píng)價(jià)。

二、教務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用在教學(xué)管理工作現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中處于中心地位，然而這一系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用的過(guò)程中，也存在著一定的局限和不足。

首先，從系統(tǒng)使用者的角度看，高校從事教學(xué)管理崗位的人員大多是文史類(lèi)專(zhuān)業(yè)出身，受計(jì)算機(jī)類(lèi)的相關(guān)培訓(xùn)不足。教務(wù)信息系統(tǒng)功能繁多，操作復(fù)雜，一般教學(xué)管理人員使用時(shí)容易走彎路，無(wú)法完全駕馭系統(tǒng)各項(xiàng)功能。而作為一種創(chuàng)新的現(xiàn)代化教學(xué)管理方法，教務(wù)管理信息系統(tǒng)在廣泛運(yùn)用的過(guò)程中難免要更新一些原有的程序和方法，也導(dǎo)致少數(shù)教學(xué)管理人員和教師會(huì)因不適應(yīng)而產(chǎn)生抱怨和消極的態(tài)度，不愿學(xué)習(xí)規(guī)范的操作方法，從而引起教學(xué)管理環(huán)節(jié)一定程度上的滯后。再次，從系統(tǒng)功能的角度看，軟件的設(shè)計(jì)不合理。一方面，現(xiàn)行的教務(wù)系統(tǒng)不能完全適應(yīng)各高校的實(shí)際發(fā)展需要，如排課功能，在一些幼師和藝術(shù)類(lèi)高職院校中，小組上課形式的排課不能通過(guò)系統(tǒng)平衡操作，仍需由教學(xué)秘書(shū)人工完成。另一方面，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性不足，主要表現(xiàn)在學(xué)生選課和教師成績(jī)錄入密度大時(shí)系統(tǒng)容易出現(xiàn)崩潰，部分模塊使用對(duì)象沒(méi)有嚴(yán)格限制，應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)容易被破壞等①。最后，從系統(tǒng)效能的角度看，系統(tǒng)已有功能的作用并沒(méi)有完全發(fā)揮。部分高校對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用并不完全，如實(shí)踐模塊和師資管理模塊等，仍采用傳統(tǒng)的人工處理方法。

三、教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教學(xué)管理中運(yùn)用問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策

(一)加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，提高教學(xué)管理人員技術(shù)水平

教學(xué)管理崗位人員關(guān)系到院系乃至全校的教學(xué)運(yùn)作，能否熟練使用教務(wù)管理信息系統(tǒng)為教學(xué)管理服務(wù)是實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)的重要保障。因此，高校應(yīng)制定有效的培訓(xùn)機(jī)制，加大對(duì)教學(xué)管理人員計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的力度，有針對(duì)地對(duì)新進(jìn)的管理人員進(jìn)行教務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)，提升教學(xué)管理人員的層次和技術(shù)水平。

(二)協(xié)調(diào)配合，提升各教學(xué)管理環(huán)節(jié)的使用積極性

高校教學(xué)管理工作涉及到的職能部門(mén)、管理人員和師生眾多，這要求各環(huán)節(jié)之間要相互配合，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在使用教務(wù)管理系統(tǒng)這一現(xiàn)代化手段時(shí)，高校管理者首先應(yīng)給予重視和支持，帶動(dòng)各部門(mén)和師生對(duì)系統(tǒng)的使用積極性。此外，校方應(yīng)加大信息化建設(shè)的宣傳力度，普及網(wǎng)上教務(wù)信息系統(tǒng)的使用常識(shí)，消除各環(huán)節(jié)人員對(duì)系統(tǒng)使用的畏難情緒，從而提升他們的使用積極性。

(三)完善軟件設(shè)計(jì)，促進(jìn)系統(tǒng)功能的科學(xué)化配置

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的軟件在開(kāi)發(fā)和引進(jìn)時(shí)，不僅要考慮為教學(xué)和科研服務(wù)的全面性，還要考慮各高校教學(xué)管理工作的實(shí)際規(guī)律而有針對(duì)性地引進(jìn)②。

(四)加大執(zhí)行力度，最大化發(fā)揮系統(tǒng)的管理效能

在對(duì)系統(tǒng)全面了解并投入使用后，針對(duì)部分功能沒(méi)有完全發(fā)揮效用的問(wèn)題，高校應(yīng)加大對(duì)系統(tǒng)使用的執(zhí)行力度，做到能用系統(tǒng)完成就不使用人工操作。

四、結(jié)語(yǔ)

教務(wù)管理信息系統(tǒng)在高校教學(xué)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化和科學(xué)化方面發(fā)揮著重要的作用，它在運(yùn)行的過(guò)程中仍存在著一定的局限和不足。教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的工程③，各高校應(yīng)從軟件本身、使用者和執(zhí)行力度等方面引起重視，努力打造一個(gè)適應(yīng)本校發(fā)展特色的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，使其以更科學(xué)的方式為教學(xué)管理工作服務(wù)，最終推動(dòng)高校教學(xué)管理工作健康、有序、快速發(fā)展。

(作者單位:泉州幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校)

注解:

①?gòu)埥ㄈA．淺談高校科研機(jī)構(gòu)信息安全管理與對(duì)策［J］．信息安全與技術(shù)．2012 ( 4) : 8－9

②宋春景．高校教務(wù)管理信息化典型問(wèn)題及對(duì)策探析［J］．科教文匯．2013 ( 10) : 171

③徐劍強(qiáng)，蔡丹．?dāng)?shù)字化校園背景下教務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)研究［J］．科技廣場(chǎng)．2012 ( 10) : 25

作者簡(jiǎn)介:黃敏( 1990．02—)，女，漢族，碩士，研究實(shí)習(xí)員，研究方向:教育管理類(lèi)。

中圖分類(lèi)號(hào):G434

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號(hào):2095－9214 ( 2015) 09－0216－01