張若筠
“e-Learning是將內容、制度和產品功能結合成一個螺旋上升的持續性過程,而不是一個單一的項目或模式。”中智公司咨詢網絡教學服務中心總經理馬寧認為,在線學習已成為新的熱潮,企業普遍希望在線學習比現有的e-Learning系統內容更豐富,更具交互性,然而,由于實際操作與使用不當,理想和現實產生了差距。
馬寧帶領中智團隊集體研發的mLearning網絡教學系統,突破了傳統e-Learning系統的限制,提供簡單易用的電子課程開發編輯器,在滿足學員交互式學習體驗的同時,也為教學管理者提供了有力的持續質量跟蹤工具。
e-Learning市場噪音過多
《培訓》:業內對e-Learning的評價褒貶不一,有人認為,e-Learning正逐步走向“下坡路”。對此,您有何看法?
馬寧:這個現象在e-Learning的發展中一直存在,應當從企業和供應商兩個角度去分析原因。
從企業的角度來看,為什么選擇e-Learning,很多企業的答案是模糊的,僅僅是表面化地模仿其他使用e-Learning的企業,至于目的是什么、如何讓e-Learning與企業內部培訓相結合,這些問題他們需要明確。
目的不清造成的直接影響便是投入不足。e-Learning系統覆蓋的人群很廣,因此企業選擇與推進e-Learning系統的挑戰便很大,想要保證其成功,在人、資金和時間上就須進行投入。但大部分企業認為e-Learning以員工自學為主,比如讓員工從網上學習一些現有課程,其實這遠遠不夠。
從供應商的角度來看,除了制造過多市場“噪音”之外,最大的問題就是專業人員的嚴重缺乏。由于供應商很多只是軟件開發商,對企業HR及培訓沒有專業性理解,更別說有懂企業培訓的專家了。如此一來,產品對企業的支持也顯得力不從心,導致企業使用效果不佳,對e-Learning的定義產生誤解。
《培訓》:您提到“供應商制造了過多的市場噪音”,“噪音”指的是什么?供應商應當如何解決這些問題?
馬寧:供應商雖以贏利為目的,但在考慮怎樣將培訓做好的同時,更應講究專業的方式與方法,尤其是追隨新模式、新技術時,一旦忽視專業性,便很容易制造“噪音”。
目前,常見的“噪音”分為以下幾種:
第一種是圖書館式,即準備大量的書本知識讓學員閱讀并學習。這種方式以單向傳遞為主,供應商需思考:是否可以完全依賴學員的主動性?這種全自學的形式是否會對企業產生幫助?
另一種是目前比較熱門的分享式,例如微信分享和論壇。供應商應思考的是,所分享的動機及內容如何與企業培訓的目標保持一致?單純的分享是否能解決并替代培訓?
第三種“噪音”是新運營模式。e-Learning向B2C的模式學習,開展了多種免費模式。然而,很多企業對這種免費的本質并不了解,其實質是乙方向甲方提供免費服務,再從甲方得到業務數據找第三方兌現,因此這種模式是否真正在幫助企業還值得懷疑。
提升e-Learning成效
《培訓》:若想提升企業內部e-Learning的成效,您認為企業應當做出怎樣的思考?
馬寧:衡量e-Learning的實施是否成功,主要是看企業效率是否提升,即收益增多、成本降低。
首先,技術的保證是效率提升的前提,它讓更多的人集中到一起,在時間和空間分離的情況下達到培訓效果。
其次,企業應當思考:學員究竟是“有了”“學了”還是“學會了”。“有了”是指擁有圖書館、分享模式,而這僅僅是企業創造了學習條件,不代表員工真的學到;“學了”和“學會了”目的不同,二者所花的時間也不同。“學會了”更深一層,它是將知識、行為、態度通過學習轉化到工作中,這也代表培訓真正起到了作用。
最后,由于每個企業的性質不同,培訓目的也有所不同,因此搭建培訓框架是必要措施。培訓框架也是整個企業實施培訓體系的模式,有助于挖掘需求、制定計劃、實施過程和推動結果,整個過程也應當被監督。
《培訓》:您認為,高效的企業培訓框架需包含哪些內容?
馬寧:高效的企業培訓至少應從課程規劃、獎懲制度、管理過程、課程設計四方面考慮。在搭建企業培訓框架的過程中,企業首先需厘清培訓動機,明確學員所需掌握的內容;其次,制定有時間和任務要求的e-Learning學習 ;最后,再考慮設置怎樣的激勵政策與獎懲制度。培訓管理者應當注意課程的內容設計,從教育學與培訓的角度出發,思考學習點在課程的結構與實施過程中如何展現、如何吸引學員并考核學員,互動內容出現在哪里等問題。
比如,日本明星企業雅瑪多物流公司是我們的客戶,在中國擁有600多名業務人員,分布在7個區域的36個營業所內,使用中智mLearning課程編輯器已達4年。課程的信息來源于業務部門每月所上報的培訓需求,培訓部根據公司近期目標安排課程制作的優先級,向業務部門索要素材,并完成課程的設計和制作。目前,僅有3人組成的雅瑪多培訓部已完成60多門課程的制作。
雅瑪多的e-Learning培訓課程共分為六類。第一類是綜合課程,即系統操作、核心崗位考核標準等試題;第二類是營業類,細分客戶和各種貨品類型的操作流程;第三類是品質課程,包括服務品質的控制要求;第四類是財務課程,并非針對財務人員,包括了業務人員使用POS機、賬務、發票等處理方式;第五類是安全課程,包括安全檢查、點貨、驗貨及駕駛;第六類是設備課程,如冷藏庫設備使用、掃碼設備操作和維修流程。所有的課程在學習完后都要進行測試,培訓部也會不定期地做綜合測試。
mLearning:青出于藍而勝于藍
《培訓》:中智的mLearning幫助了諸多企業簡單、高效地實現了e-Learning課程體系的搭建和使用,目前,mLearning發展到了哪個階段?endprint