醫院資產管理風險控制措施的應用分析

王文芳

（山東醫學高等專科學校附屬醫院 山東 臨沂 276004）

一般而言，醫院資產的數量上比較龐大，其不僅包含了日常的醫療活動中所需要的藥品、材料等，同時還包括了日常診斷中所需要的醫療設備以及辦公地點等。從目前的醫院管理來看，普遍的存在著管理不規范以及實際的重視度不高等問題，這就使得醫院在資產管理方面陷入了形式主義，相關部門之間的溝通、協調不暢等的問題，知識資產的盤點過程中存在著盈虧數額較大的現象，進而導致了賬面資產與實際資產產生差距。因此，在實際的醫院資產管理上需要注重財務數據上的準確性，實現醫院在資產上的保障。

一、醫院的資產管理方面存在的問題

（一）醫院資產在價值上存在失真的現象

從目前的醫院發展來看，由于醫院在管理方面存在著管理行為不夠規范，缺乏對醫院資產管理的重視等等問題，使得醫院在資產的管理方面陷入了形式主義，再加上資產管理上的各個工作部門在管理方面存在著不協調的現象，這就使得在進行資產盤點的過程中存在著盈虧的數額差距比較大的現象，比如，實物的資產已經損毀或者是丟失，而且，財會工作部門在資產的審核方面存在著虛增的現象，一些醫院根本無法明確自身的實際資產數量。總而言之，在醫院的資產管理過程中，需要嚴格的要求財務數據的準確性，最終為醫院的資產數據提供安全性以及完整性的保障。

（二）資產管理方面存在著制度不健全以及責任不明確等現象

醫院在資產的管理方面存在著管理混亂的現象，醫院在管理方面也是采取多頭式，這就使得不同內容由不同的部門來進行管理，而各個部門也沒有非常明確的賬單或者是存在著賬單不健全的現象，也沒有進行專人專管，資產管理方面缺乏嚴格的規章制度，實際的工作人員工作的責任存在著不明確的問題，進而導致了管理的職責不落實、不到位，沒有定期地進行資產的清查，造成了賬目與實際存在著不符的現象。

二、醫院資產管理風險控制措施的應用分析

醫院進行資產管理控制主要是通過控制方法以及控制措施的實施，來實現資產數據的準確性以及真實性，為醫院資產管理的準確性以及安全性提供保障。醫院的管理過程中，管理層的重視不高，缺乏有效的手段都容易造成資產管理的問題，因此值得引起我們足夠的重視。

（一）通過領導實際重視程度的提高來實現管理控制體系的形成

在醫院資產管理的過程中，需要建立一套管理的自主和框架控制體系，進而保障資產的使用、管理以及財務等相關部門在責任以及目標上的明確，同時還能夠實現各個管理部門在權利、義務以及責任等的明確劃分。需要發揮職能管理部門的承上啟下的作用，在負責人的選擇上需要更加關注其是否具有非常強的責任意識，進而為不同的科室以及部門進行賬目的詳細化，通過職能的不斷明確與完善，為工作效率的提高提供重要的保障；還需要設置專門人員來進行資產卡片的管理，進行資產的領用以及資產的維修都需要有專人進行監督簽字，并且進行資產的定期性盤點與賬目的核對，并且在工作人員發生工作變動時也能夠進行工作的及時移交。

（二）通過管理環節控制點的明確來實現控制措施的配備

在進行藥品以及耗材等存貨的管理上，需要不斷地規范其驗收的實際程序與方法，通過專用的驗收表格制定來實現專業人才的驗收工作，并且驗收人員也需要在表格上簽字，進而為其實際的數量、技術規格以及質量等方面提供重要的保障，同時還需要驗收的表格與發票同時入賬，進而保證其一致性，同時驗收人也需要對驗收入庫的實際貨品負責；醫院還需要不斷地建立和健全存貨的保管制度，通過責任人的明確來實現存貨的定期性的檢查，同時還需要更加重視日常的管理性工作，嚴格制止未經正規授權的人來進行貨物的接觸；醫院還需要實現在存貨的發出以及領用審批權限上的控制，對于價值比價中的物品以及具有危險性的物品需要進行額外的授權，而藥房以及相關的器械部門也需要經過審批之后才能夠進行貨物的發出；醫院還需要根據其采購的間隔時期以及實際的庫存來實現藥品材料等相關消耗計劃的綜合考慮，這樣為保持最佳的貨存狀態提供重要保障；醫院還需要更加詳細地記錄存貨的實際入庫、庫存以及出庫的情況，進而保證存貨的記錄能夠與實際的庫存相一致，同時還能夠保障其與相關的財會部門以及存貨的管理部門來進行及時的核對。對于藥品器械以及相關價值比較低、容易消耗的物品，需要管理部門根據貨物的品種來進行賬目的詳細設置，同時還需要重視總賬的更新與管理；醫院還需要更加注重存貨的盤點以及清查的制度建設，通過周期性的盤點和盤點流程的規范化等來實現存貨在數量上的核查，同時在進行盤點和清查的工作過程中，需要保證財務人員對整個盤點的工作進行監督。

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醫院在實際的管理過程中，需要更加注重對固定資產在管理目錄上的設置，根據實際的資產情況來進行資產卡片的記錄，同時還需要實現各項會計信息方面的詳細記錄，如果實際的手工管理過于繁瑣，就可以引進條形碼的管理軟件，通過整個醫院的條形碼固定資產的管理來實現相似或者相同物品在辨認難度上的降低，為固定資產的實際清查提供便利；醫院相關設備的管理部門需要重視固定資產的實際維護以及維修的工作，為其正常的使用提供重要的保障；對于大型儀器設備的實際操作，由于其價值比較大，因此操作人員必須持有上崗證，避免出現由于技術操作上的失誤而導致的設備損壞；通過固定資產上的清查和盤點制度的建立來實現工作效率的保障。此外，還需要不斷地建立和完善固定資產方面的報廢制度和實際的工作流程，進而保證其固定資產的處理能夠有法可依、有章可循，依據國有資產相關管理規定，實現報批手續的不斷完善，最終保證整個醫院的各項工作能夠有序的進行。

三、結語

醫院在進行資產管理的過程中，需要充分認識到專業人員的設置以及管理層的態度對整個工作的重要影響。通過信息管理系統的綜合性利用，為資產風險控制提供重要的保障，實現資產管理在難度方面的不斷降低，進而實現資產在管理方面的安全性以及完整性，最終使醫院資產管理的效率不斷提高。

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