加強國企檔案人才隊伍建設的策略探討

聶潔

摘 要：檔案人才隊伍建設對于國企檔案管理工作非常重要，培養一批政治立場堅定、業務熟練、作風優良的高素質檔案管理人才是國企各項工作能夠順利進行的有力保障。本文主要介紹了當前國企檔案人才隊伍的現狀以及加強檔案人才建設的客觀需求，并從實際出發，探討了加強國企檔案人才隊伍建設的有效策略。

關鍵詞：國企；檔案人才隊伍，建設策略

1 引言

國有企業檔案完整地記錄了國企內部的各項工作情況，是企業各時期工作的真實寫照，國企檔案管理工作在保存企業歷史、維護企業形象、實現企業利益等方面發揮著不可替代的作用。在信息化時代科學技術飛速發展的同時，對檔案管理工作也提出了更高的要求，為適應當前快速發展的形勢，就要求檔案管理方式不斷地與時俱進。要達到這個目的，最為有效的方法之一就是加強國企檔案人才隊伍建設，提高檔案工作人員的整體專業素養、政治覺悟，使檔案人才隊伍在檔案管理中發揮優勢，保障檔案管理工作的順利進行。

2 國企檔案人才隊伍建設的現狀及現實需要

2.1 國企檔案人才隊伍現狀

當前我國國有企業檔案人才隊伍建設處于起步階段，各項政策還不夠完善。首先，國有企業內部沒有意識到檔案管理工作的重要性，許多檔案工作者并非相關專業出身，檔案基礎理論知識匱乏，不具備相關專業技能，綜合素質不高，很難在檔案管理中采用科學的管理理念和管理方法，更無法進行更深層次的理論研究；另外，許多檔案管理人員創新意識不夠，對于信息化技術不熟悉，而且缺少學習的積極性，導致先進的信息化工具不能在檔案管理中得到有效應用。其次，企業是否具備較強競爭力的關鍵在于企業內部是否具有一定數量和質量的檔案管理人才，許多國有企業逐漸意識到這個問題，并且組織相關人員進行業務培訓，抓住機會進行交流，但這些形式簡單的活動顯然不能達到期望的效果。再次，當前國有企業檔案管理者的年齡差距較大，比例嚴重失調；很多管理人員對于工作的責任心不強，現有的督導人員對檔案管理工作不熟悉，也不能切實做好監督引導工作；管理工作者多年的管理經驗得不到很好的傳承，后續的工作人員無法借鑒到寶貴的經驗教訓，致使檔案管理周而復始、重復相同的內容。上述現象都反映了目前國有企業檔案人才隊伍的現狀，這再一次證明加強檔案人才隊伍建設的迫切性和必要性。

2.2 加強國企檔案人才隊伍建設的現實需要

為改善國企檔案管理人才的現狀，檔案人才隊伍建設顯得非常關鍵，加強檔案人才隊伍建設能夠有效地促進國企檔案的信息化管理，使以人為本的理念落到實處，同時滿足當代社會飛速發展的需求，符合開拓創新的現代化要求。檔案管理工作能夠保障各項工作順利進行，能夠促進先進文化的傳播，而人才是檔案管理工作的核心，加強檔案人才隊伍建設可以促進人才成長，調動工作人員的積極性，保障人才選拔工作順利進行。當今時代，信息化發展速度非常快，檔案管理工作已經不局限于原有的模式，工作范圍逐漸擴大，在此新形勢下要求檔案管理工作者的政治覺悟、專業技能以及綜合素質要不斷提高，對最新的信息化技術要全面了解，從而適應信息化發展的需要，使檔案的經濟和社會效益得到充分發揮。國企作為促進國民經濟發展的關鍵因素，其發展好壞會對整個社會產生嚴重影響，因此，國有企業的檔案管理也應該與時俱進，電子檔案將逐步取代紙質檔案成為檔案的主要形式，這就給檔案管理帶來了新的挑戰，國有企業要不斷創新，尋找有效的方法進行電子檔案的保存、保密工作。

3 加強國企檔案人才隊伍建設的策略

經過調查研究和理論分析，可以看到加強檔案人才隊伍建設的重要性和迫切性，做好這項工作需要從實際出發，與國有企業的發展模式和發展速度相適應，既不能好高騖遠，也不能以逸待勞。

3.1 加強教育培訓，提高整體素質

應通過教育培訓提高國有企業檔案管理人才的綜合素質，提高整個隊伍的工作能力，最終形成一支技術水平過硬、業務能力嫻熟的檔案人才隊伍。檔案人才隊伍的培訓主要包括兩個方面：一是思想政治教育；二是專業技能培訓。加強國企檔案人才的政治理論學習，主要是為了提高其政治覺悟，使檔案人才切實做到“為黨管檔”，貴陽市南明區檔案局在此做出了榜樣，南明區采用“走出去，請進來”的培訓方法，充分利用現有的培訓平臺，在檔案人才隊伍建設上取得了顯著的成績。在專業技能培訓方面要做到理論聯系實際，從實際出發，一步一個腳印，穩扎穩打，把崗位培訓作為培訓的基本內容，在此基礎之上加入專題培訓、業務培訓等板塊，不斷擴展改進培訓內容，使檔案工作人員掌握現代化、信息化、網絡化的管理知識。例如，中石化集團燕山石化公司長期以來堅持將企業培訓作為培養人才的重要手段，立足企業的長遠發展需求，本著實用性原則，培養出了一批又一批高素質的檔案管理人才。

3.2 完善多樣化的人才培養模式

檔案人才的選拔工作要充分利用國有企業內部競爭機制和組織配置形式，在人才的選拔上依靠多渠道、寬范圍的人才選拔途徑，選擇任用有能力的人才，使更多高素質的人才躋身于國有企業的檔案管理工作中。多樣化的培養模式可以通過組織各種形式的培訓活動，增強培訓活動的趣味性，有效地增強培訓的效果。多樣化的培養模式還可以通過創建因崗擇人、擇優錄用、公平公正的檔案人才選拔平臺，組織不同形式的在崗培訓工作，鼓勵檔案管理人員通過自學提高自身業務能力，進一步加快檔案人才隊伍建設的進程。對于檔案管理人員來說，必須腳踏實地，結合自己崗位的實際需要，創造性地完成自己的分內工作。需要明確的是，檔案管理工作需要管理人員具備較好的專業技能，因此多樣化的培養模式還可以通過鼓勵檔案人員開展多途徑的學習（包括相關的法律法規、檔案業務等）來進行，以此不斷提升檔案管理人員的綜合素質。

3.3 提高創新意識

只有通過不斷的創新，科學技術才能不斷進步，企業的生產效率才會不斷提升，最終提高企業的綜合競爭力。檔案管理工作同樣需要創新，創新意識能夠幫助檔案工作者不斷地挖掘更為有效的科學管理理念。目前，國企檔案的形式和內容趨于多樣化，特點更加鮮明，這就要求檔案管理人員要擯棄舊思想，創新工作方法，在真實記錄企業大事的基礎之上，放開眼界，擴大檔案的記錄范圍，同時還要及時掌握企業發展動態，基于現實實際需求，不斷更新檔案管理方法，創新檔案管理模式，使檔案管理事業緊跟時代步伐，與企業發展同步。

4 結束語

檔案人才隊伍建設能夠有效地促進檔案管理事業的發展，人才是檔案事業發展的關鍵所在。加強國企檔案人才隊伍建設，符合信息化時代的要求，能夠有效地保障檔案事業長久、穩定健康發展。不斷完善檔案人才隊伍建設的策略，并將其應用到國企檔案人才隊伍建設的實踐中去，能夠為檔案事業的創新發展提供強有力的人才支持。

參考文獻

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