關于醫院檔案管理工作的現狀及創新

摘 要：醫院作為我國當代社會發展不可或缺的一部分，醫院的職責就是救死扶傷。在醫院工作中，醫院檔案管理工作不僅關系到醫院的發展，同時也關系到廣大患者的利益。為此，做好醫院檔案管理工作意義重大。本文就醫院檔案管理工作的現狀及創新進行了相關的分析。

關鍵詞：醫院檔案管理；現狀；創新

伴隨著人們生活水平的提高，一些疾病的發生也給當代人們的健康生活造成了極大的影響。針對疾病，就需要上醫院就診，針對患者的病情，醫院需要對其病情建立檔案，便于疾病診治的調用。近年來，我國社會出現了許多因檔案管理不當而引發的醫患糾紛問題，影響到了我國當代社會的和諧發展。在我國當前醫院檔案管理工作來看，檔案標準化程度低，缺乏專業的管理人員等一系列問題，使得醫院檔案管理效率低下。面對這個經濟、科技不斷發展的時代里，醫院要向更好地發展，就必須認識到醫院檔案管理工作中的不足，并加以改正和創新，提高醫院檔案管理效率，降低醫患糾紛的發生。

1.我國醫院檔案管理現狀及問題

在我國醫院檔案管理工作中，在工作人員的共同努力下，利用現代化科學技術已經取得了較好的成績。在我國，早期的檔案管理工作當中，受到技術條件的限制，只能靠手動制作，隨著科學技術的創新，在我國醫院檔案管理中，能夠有效的利用計算機網絡技術對醫院檔案管理進行現代化管理，利用計算機管理系統實現了檔案現代化的檢索、統計以及編目等功能。伴隨著計算機技術的發展以及計算機網路偶的廣泛應用，我國醫院檔案管理工作也已經進入到了一個新的階段[1]。盡管我國醫院檔案管理工作取得了一些成就，但是依然存在一些不足，影響到了醫院的發展。

1.1 缺乏專業的管理人員

專業、合格的人才是一個企業在市場上取得發展的重要保障，然而在醫院檔案管理工作當中，隨著科學技術的發展和社會的進步，檔案管理專業人才比較缺乏，工作人員都是老一輩的人，許多檔案管理人員都是從其他崗位或者科室調過來的。一方面他們對缺乏專業的管理能力，另一方面他們對計算機的操作能力不強，檔案管理工作效率不高。

1.2 檔案管理現代化標準不規范

伴隨著醫療事業的發展，對醫院檔案管理工作要求也越來越高。檔案管理工作不僅關系到一關的發展，同時也關系到廣大患者的切身利益。就醫院檔案管理工作而言，檔案管理不局限于一種領域的檔案管理，是多方面的，在管理工作中，不同的科室對檔案管理的要求不一樣，當然使用的軟件也會存在差異，即使是達到了系統管理上的一致性，但是檔案管理往往會缺乏靈活性互通性，有時候在進行檔案交接的過程中，會出現數據不能兼容，從而增加工作量，降低工作效率。

1.3 資金投入不足

在現代化經濟發展的過程中，充足的資金是一項工作得以完成的重要保障。醫院作為我國現代事業的重要組成部分，醫院的職責就是救死扶傷，這也就造成了醫院發展的重點在于疾病的救治，醫院的資金大都用在臨床中，而對檔案管理的資金投入卻非常少，在檔案管理工作中往往會出現經費不足，無法購買現代化的設備，從而造成檔案管理現代化進程緩慢。

2.醫院檔案管理策略

2.1 加大人才的培養

隨著市場經濟的發展，市場競爭越來越激烈，在未來市場的競爭中必將成為人才與科技的競爭。因此，在醫院檔案管理工作中，要想提高檔案管理工作效率，就要專業的檔案管理人才來提供保障[2]。不僅要加大檔案管理人員在檔案方面知識的認識，同時還要加大對科學技術的認識。伴隨著現代醫療事業的發展，醫院檔案管理工作也越來越重要了，加強檔案管理現代化人才的培養，把具有多功能性的人才引進檔案管理中，加強教育培訓，采用全方位的培訓方式，不斷優化檔案管理人員的知識結構，從而為醫院檔案管理工作培養更多的專業性人才[3]。另外，還要加強醫院檔案管理人員計算機知識的培訓，尤其是計算機操作能力，只有具備熟練的計算機操作能力的人，才能在利用計算機管理檔案工作是減少失誤，保障檔案輸入的準確性。

2.2 加強檔案管理的標準化建設

隨著社會的進步與發展，加強檔案管理標準化建設既是現代化醫療事業發展的內在要求，也是檔案管理現代化的重要內容。在這個科技飛速發展的時代，醫院既要引進先進的技術，加強各種檔案管理之間協作關系，利用計算機信息技術，建立統一的檔案管理網絡，同時還要將現代化的檔案管理資料、數據等相關信息都按照統一的標準來進行管理，形成標準的檔案管理體系，從而將檔案管理現代化引入到正常的軌道中[4]。

2.3 實現現代化的管理

在醫院檔案管理工作中，要不斷加強現代化管理意識，讓現代化管理意識深入到醫院檔案管理者的心中，規范他們的工作行為，提高檔案管理現代化水平。管理現代化的理念是實現檔案管理現代化的重要保障[5]。在檔案管理工作者心中如果沒有這種管理現代化的意識，就會使得其在工作當中馬馬虎虎，不僅工作效率低，還會影響到廣大患者的利益。因此，在檔案管理現代化進程中，工作者要抱著積極的態度，樹立正確的價值觀和價值取向，提高自身的專業素質，利用先進的科學技術，引進先進的管理方式，不斷提高工作效益，從而促進檔案管理現代化發展[6]。另外，在醫院檔案管理工作中，要落實責任制度，將責任落實到管理者的身上，進而提高檔案管理者的工作責任心和責任意識。檔案管理中心要制定干戈的檔案借閱規則，檔案借出要按照嚴格的借出程序進行操作，將責任歸于個人。

2.4 加大檔案管理的資金投入

在我國很多地方的醫院檔案管理工作當中，設備陳舊，甚至在一些基層都是采用人工的方式進行檔案的記載和管理。這些歸根結底就是因為經費不足，買不起高端的設備，在這個高速發展的社會，經濟越來越發達了，醫院檔案管理已經越發的重要了，為了提高醫院檔案管理水平，就是要加大資金的投入，解決其設備上的問題，從而才能提高其工作效率，逐漸的提高檔案管理現代化的水平[7]。

2.5 做好檔案的存儲工作

醫院檔案不僅包括了醫院的過去及現在，同時也包括了廣大患者的資料。是醫院發展歷史的最好證明。而檔案管理是醫院現管理工作中的一項重要內容，是企業參與市場競爭的重要手段。因此做好企業檔案的存儲工作顯得非常重要。首先檔案管理人員要熟知計算機操作，利用計算技術，將檔案信息編入到計算機系統中，對檔案信息進行統一的管理，在做好存儲工作的同時還做好了維護工作。因為計算機技術是不斷發展的，而醫院的一些檔案信息也是在不斷變化的，管理人員要根據實際情況做好相應的準備。

3.結語

在這個經濟快速發展的社會里，對醫院工作要求也越來越大了。醫院每天接受的病人不計其數，對病人的病情進行檔案記錄是一項重要的工作，而檔案管理工作不僅關系到醫院的發展，同時也關系到廣發患者的利益。因此，在這個高速發展的經濟社會里，醫院就必須認識到當前檔案管理工作中的不足，結合醫院發展情況，利用先進的科學技術，加大檔案管理工作的投入，加強檔案管理現代化工作，不斷提高檔案管理工作效率，進而降低矛盾糾紛的發生，促進醫院的穩定發展。

檔案管理

參考文獻

[1]王兆國. 淺談醫院檔案管理工作的現狀及創新[J]. 中國實用醫藥，2012，13：262-263.

[2]馬琨，于芳. 當前醫院檔案管理工作的現狀及發展[J]. 辦公室業務，2014，07：202-203.

[3]張景華，徐柏林，厲紅霞. 淺析醫院檔案管理工作的現狀與對策[J]. 中國病案，2004，11：8.

[4]和贛紅. 醫院檔案管理創新與改革探討[A]. 國家檔案局.檔案事業改革與創新——2013年全國青年檔案工作者研討會論文集[C].國家檔案局：，2013：7.

[5]葉迎春. 淺淡醫院檔案管理工作的現狀及對策[J]. 云南檔案，2008，09：30-31.

[6]胡悅意. 醫院檔案管理工作的現狀及對策分析[J]. 現代醫院，2009，10：134-135.

[7]董桂蘭. 關于醫院檔案管理工作創新的探討[J]. 北京檔案，2011，04：47-48.

作者簡介

劉少德（1972-），男，山東省臨沂市沂水人，臨沂市沂水中心醫院，職務：副研究館員，研究方向：檔案學。