制造企業信息化會計與傳統會計共存期存在的問題及解決對策

馮源 洪亮

摘 要：信息化會計與傳統會計的共存期是指傳統會計模式尚在工作的前提下，引入信息化會計工作模式的時期。企業在該時期的工作中往往存在很多沖突。文章主要結合制造企業中會計與生產的集成關系，研究信息化會計與傳統會計共存期存在的問題，并提出解決對策，進而使制造企業的會計部門利用財會軟件的基礎數據順利開展成本核算、計劃與控制等工作，最終實現企業從傳統會計向信息化會計工作模式順利過渡。

關鍵詞：制造企業 信息化 會計 共存期

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）07-106-02

制造企業同其他企業一樣，財會部門工作的對象是企業資金流，資金流是企業經營成果和經營效率的最終反映，所以企業會計信息管理工作一直是企業信息化建設中關注的重點。由于企業信息化是一項長期的系統工程，很多制造企業在實施像ERP這樣的管理信息系統軟件時，需要逐步進入全面的企業信息化，最初都是局限于財會部門和內部管理層，這一階段叫做信息化會計與傳統會計的共存期。該時期沒有把財務與生產進行較好地集成，所以在該階段，制造企業的會計工作必然會出現高水平的信息化軟件操作與傳統手工會計操作的沖突。

所謂信息化會計與傳統會計的共存期，是指企業傳統會計模式尚在工作的前提下，就引進信息化會計工作模式，兩種模式共同應用于企業財務工作的時期。信息化會計和傳統會計的管理方法、工作流程以及規章制度等是截然不同的，在實際工作中必然存在沖突，只有準確找出企業信息化會計與傳統會計共存期的問題及原因，才能妥善解決問題，進而保障后續工作的順利開展和企業信息化建設工作的全盤勝利。

一、存在的問題

信息化會計與傳統會計共存期是企業信息化建設的過渡時期，在這一時期，由于企業信息化的不完全性，制造企業中復雜的生產環境數據還不能與會計工作完美結合，主要出現以下問題。

1.企業會計信息化規劃不合理。合理的會計信息化規劃是企業財務信息化工作正確開展的引航燈，但是目前很多制造企業由于對信息化思想理解不完整，在進行會計信息化規劃的制定時出現了以下的問題：首先偏離了企業整體的戰略規劃目標，沒有站在企業整體發展的角度進行規劃；其次，有些企業在共存期容易忽視會計和生產等業務流程的集成和優化，業務的不規范導致“信息孤島”依然存在；此外，有些企業領導對信息化建設不夠重視，項目規劃小組人員選取草率，在關鍵時刻不能給予支持。

2.成本核算方式落后。成本控制是每個企業都必須關心的事情，企業通過對成本的計劃、控制和分析，來優化資源的利用，提高效益。在信息化會計階段，可利用會計軟件和其他子系統的集成特點，使用標準成本技術進行成本的精確核算。而傳統會計工作一直習慣于事后成本核算，在向信息化會計工作模式過渡階段，由于生產數據獲取不及時等原因，很多企業還是采用事后成本核算方式，即使有些企業采用了標準成本技術，在應用中也很少能得心應手地利用軟件工具進行成本的實時核算。

3.計劃和控制作用發揮不充分。傳統會計工作的特點是面向歷史進行數據的記錄，企業很少用記錄的數據進行生產的計劃和控制工作，原因是數據缺乏參考價值。由于生產流程的復雜多變，很多會計工作中記錄的生產數據并不準確，企業自然無法利用這些數據進行生產計劃的編制和車間控制。在會計信息化階段，先進的會計軟件可實時接受來自生產、采購和庫存等環節的準確數據，但由于受之前傳統會計工作模式的影響，很多企業工作人員仍沿用傳統的做計劃方式，沒能充分利用這些數據進行生產經營的計劃和控制。

4.缺乏會計信息化人才。信息化會計不是簡單的用信息技術代替手工會計操作，而是對原有會計流程的優化，需要會計人員改變以往的工作方式。大部分企業的會計人員在信息化會計與傳統會計共存期都是機械性地使用軟件，認為會計軟件僅僅是代替以前的手工操作，對軟件功能不了解，而且在使用過程中一旦出錯只會等待軟件開發方來解決問題；或者有的會計人員為了解決短期或眼前問題，違背會計軟件的固有原理進行簡化操作，造成系統數據紊亂，成本核算失真；此外還有些會計人員由于操作不當導致數據丟失，使長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。

二、解決對策

依據財政部于2009年4月發布的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中確立的未來5-10年發展目標，企業要重點搞好會計基礎工作、內部控制與評價報告和人才培養等因素的信息化。面對信息化會計與傳統會計共存期的問題，在制定解決對策時也要以此為指導綱要。

1.制定科學合理的會計信息化發展戰略行動計劃。會計信息化發展戰略要以企業整體戰略規劃目標為導向，從企業整體收益的角度來制定會計信息化發展戰略，具體工作應從以下兩點入手：

（1）對會計相關的基本數據和流程展開梳理，優化財務工作流程，為獲取實時、精準的數據提供保障。制造企業會計基礎數據包括物料的采購、生產和銷售等各環節的原始記錄，具體表現為生產計劃、工時定額、完工進度和銷售發票等數據。

（2）在信息化會計與傳統會計的共存期，應通過培訓工作讓戰略層管理者能真正了解到信息平臺所能提供的功能及對企業發展的幫助作用，并且對戰略層領導明確提出在信息化會計階段需要配合的工作內容，使管理者在企業信息化建設中做到有的放矢。

2.加強對基礎數據的管理。共存期的成本核算之所以落后，主要原因是基礎數據的獲取不及時、不準確，成本核算模塊無法發揮應有的功能。為了充分發揮財務子系統成本核算模塊的優勢，企業要加強對原始數據的管理，通過培訓和制度約束等手段，不斷加強財務人員和其他相關業務人員對原始數據的重視程度，規范數據錄入工作，采取電子數據和紙質數據配合的措施，既避免數據錄入出現偏差，又為以后數據檢驗工作提供了原始依據，還為后續模塊的實施提前準備好規范數據。

3.建立基于供應鏈的管理思想。計劃和控制作用發揮不充分的主要原因，是大多數企業在信息化建設中只注重內部資源的優化，卻忽視了整個供應鏈的生產計劃和控制，沒能給企業提供周密的供應鏈計劃，難以為供應鏈管理系統的運作提供支持，因而缺（下轉第108頁）（上接第106頁）乏供應鏈生產計劃和控制的協調。這就需要在供應鏈上的企業之間進行有效的協調，從下向上逐級遞交需求，從上到下地滿足需求，保證從原材料采購到產品交貨整個過程中各環節都能實現JIT模式，使物流、信息流和資金流真正的集成起來，進而實現計劃和控制作用的充分發揮。

4.堅持會計人員全過程培訓。會計信息化人才的缺乏是由于企業在引進先進的管理信息系統軟件前，未對企業進行合理的系統分析和事前人員培訓導致的。會計信息系統具有基礎數據內容龐大、涉及面廣、操作復雜等特點。這些特點在客觀上要求企業要加強對財會人員的日常培訓工作，將培訓工作貫穿于企業會計信息化的實施和應用全過程。培訓涉及的主要內容如下：

（1）對所有財務人員進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等概念方面的教育培訓工作。

（2）充分認識企業整體和財務部門的關系，了解用戶需求，確定會計信息化建設的目標，制定實施計劃和培訓計劃。

（3）對員工進行業務的培訓。主要圍繞企業自身使用的那套會計信息化系統操作方法和操作技能進行培訓，請相關專業的老師進行指導，并實際操作，規范操作人員的操作行為，將培訓貫穿于系統運行全過程，達到能熟練使用會計信息系統軟件。

（4）進行培訓成效評估，檢驗培訓是否達到預期效果。進行培訓成效評估，能調動員工參與培訓的積極性，檢驗培訓是否達到預計目標，并在評估過程中對本次培訓進行總結，有助于以后培訓工作的進行。

以上是針對制造企業生產制造的特點，對信息化會計和傳統會計共存期出現問題的總結，并遵照會計與生產集成的思路，從企業的角度提出解決對策，以保證制造企業信息化的順利實施。

參考文獻：

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[2] 海嘯.謅議“一把手工程”在信息化建設中的重要作用[J].科技展望，2015（3）

[3] 王晴晴，王國會.基于ERP的作業成本系統構建[J].經濟師，2014（8）

[4] 高長元，魏玲.ERP原理及應用[M].科學出版社，2011

（作者單位：馮源，東北林業大學經濟管理學院；洪亮，黑龍江科技大學管理學院 黑龍江哈爾濱 150000）（責編：賈偉）