高職院校檔案工作如何開拓創新

劉紅雋

摘 ? ?要： 目前，有些高職院校的檔案工作存在管理設施陳舊老化、管理隊伍素質良莠不齊、規章制度不健全等諸多問題，制約了檔案工作的創新和發展。本文根據目前高職院校檔案管理現狀，按照科學合理的原則，從領導重視、擴大建檔范圍、配置合格的檔案管理人員、轉變管理模式等方面，闡述了高職院校檔案工作創新的思路，以探索高職院校檔案管理在發展中創新的途徑。

關鍵詞： 高職院校檔案 ? ?存在問題 ? ?創新原則 ? ?創新途徑

一、高職院校檔案工作存在的問題

高職院校檔案是以原始記錄保存起來，包含辦學方針、政策;整個教學過程中師資配置、教學大綱、課程安排、學生管理等一系列教育活動中形成的，以文字、實物、音像等方式存在，以備查考、利用的原始材料。隨著歲月的流逝，留下記憶的東西只有檔案。雖然高職院校檔案工作取得了一些成績，但從整體上看，無論在思想觀念、人員素質、管理方式還是利用服務等方面還都存在與學校發展不相適應的地方，相對學校其他管理部門來說，是一個薄弱環節。

（一）管理設施陳舊老化

近年來，許多高職院校檔案多以藏為主，收集的檔案資料越積越多，庫房、設備占用增加，而檔案作用發揮不夠，所以一些單位領導有輕視思想，教學工作舍得投入，用于檔案工作舍不得投入，與其他部門相比存在一定差距。由此帶來弊端：首先，設備購置跟不上，原有設施許多是上世紀末高職院校成立時購置的，設施陳舊、老化，不能與時俱進地實現檔案數字化和檔案現代化管理。……