張春燕
摘 要: 微信公眾平臺是一個新近并飛速發展的公眾交流平臺,各大高校正積極利用這一平臺,本文針對高校微信服務的現狀進行分析并提出對策。
關鍵詞: 微信 高校圖書館 服務概況
微信公眾平臺是由騰訊公司新增的功能板塊。在這個平臺上,個人、企業或其他群體都可以創建一個微信公眾號,并通過這個公眾號和特定群進行文字、圖片、語音等的多角度的交流與互動,它肩負著為教育和科學研究服務的雙重任務,是培養先進人才和開展研究的重要基地之一,二者的結合將形成怎樣的現狀呢?
1.高校圖書館中微信公眾平臺服務概況
1.1業務辦理平臺
圖書館微信平臺充分利用微信平臺開通圖書館OPAC查詢,這一功能是圖書館微信平臺的主要服務項目,另有譬辦理圖書續借和綁定、查詢館藏圖書、查詢借閱信息、解綁一卡通等業務。讀者可以以微信公眾平臺為媒介了解圖書館的整體現狀,明白個人證件的使用和管理方法情況、書目信息檢索與預約、書目推薦或續借等業務情況。這一系列的服務能夠最大限度地提高讀者找尋圖書的效率,使圖書的借還等業務簡單輕松而不容易出現錯誤。
1.2咨詢互動平臺
微信平臺建立以后,讀者實現和圖書館之間的互動交流,如果有自己感興趣的活動或問題,則可以積極參與評價與討論。這樣讀者就從被動的信息接受者變成主動的信息參與者,成為圖書館的“小主人”。除此之外,微信公眾平臺還能提供自動應答的服務,無論是被訂閱后的自動祝福歡迎語、關鍵字詞識別,還是非人工時間所有消息自動回復。讀者按照系統的提示,進行每一步操作,得到早已設定好的回復內容。在圖書館微信平臺的自定義設置下圖書館有針對性地解決讀者的常見問題,例如:數據庫的使用、開放時間、館藏分布等。實現咨詢平臺的全時全方面服務,在提高書館工作效率的同時方便讀者。
1.3良好的信息推送服務
隨著微信公共平臺的推廣和普及,越來越多的人關注并參與微信互動。這種情況下圖書館的管理員可以通過圖書館的微信公眾賬號將圖書館的最新信息不定期地定向發送給所有關注的閱讀者,包括圖書更新情況、借閱情況、講座活動、新聞信息、公告動態等各類文化活動。另外,設立固定工作人員,可以回答問題,收集建議。這樣廣大讀者能夠快速接收到圖書館發布的最新信息,也可以和圖書館溝通交流。如此,既促進了圖書館和讀者之間的交流合作,使圖書館的服務體系更完善,又能夠讓信息推送的服務更好地方便廣大同學。由于廣大讀者各有所需各有所好,個性化較強,高校圖書館更應該重點提供讀者關心或者對讀者有價值的信息。堅決杜絕無良廣告和庸俗信息的推送,盡力避免因為內容消息不正確而使得讀者信任度下降和圖書館公眾形象受影響的情況。
2.國內各大高校圖書館微信公眾平臺的服務概況
2.1.現狀分析
自微信公眾平臺開放以來,有100多個圖書館相繼開通微信公共平臺這一服務,并且有相當驚人的發展速度。微信開放了服務平臺后,高校提供了以自動回復為基礎的信息咨詢功能,82%提供了本館內最新的實況新聞公告推送功能,大部分開通以開放API、與集成系統相連接為基礎的用戶自助閱讀信息查詢功能,小部分開通圖片相冊和音視頻的訂閱服務功能。目前微信公共平臺在各大高校圖書館取得一定成效,但是由于微信是新生的信息推送應用,并且其發展速度太快,發現時間太短,于是一些問題仍然存在于廣大高校圖書館信息服務應用中。
調查結果顯示,有超過大部分的在校學生使用微信。由此可知,圖書館的微信服務群體主要是在校學生。很多學生有意愿關注圖書館微信公眾號,有意愿將微信公眾平臺推薦給其他讀者。在使用微信的時間長短和使用頻率方面,很大一部分的學生平均每天使用1~3小時,其中小部分的學生一有時間就會更新。經過統計,在校大學生一半以上在晚上臨睡前使用微信,這說明微信的服務形式為受到很大程度的歡迎并且保持比較高的使用頻率,可以預見如果將其推廣使用,可能會產生廣泛深遠的影響。
3.如何實現高校圖書館對微信平臺的有效利用
3.1集中管理,及時更新并提高更新內容的水平。
要實現高校圖書館微信服務平臺的長遠發展就必須集中管理,及時更新并提高更新內容的水平。這一點上圖書館工作人員微信管理人員還有很長的一段路要走,要對讀者需有充分了解,要發布即時有效的信息并堅持對學生、學校負責的原則??梢圆扇∶鞔_分工的方法將認真的態度落實到工作的每一步上,增強讀者對于圖書館官方微信平臺的信任度,促進圖書館微信的良好發展。
3.2豐富內容,形式多變。
服務內容的豐富、服務手段的優化和服務方式的完善能夠給用戶提供全方位的信息服務,更能極大地促進圖書館微信的發展。專業領域、考研和考公務員的信息等都可以成為信息推送的內容。面對即將畢業的學生可以將論文的寫作步驟圖書館使用方法過往畢業生論文參考等做成畢業論文專題咨詢的內容鏈接發送出去,同時利用微信針對性這一特性使得信息的推送更有意義。
4.結語
微信的信息傳播具有許多優良的特點,而且注冊簡單使用便捷,擁有強大的功能。這些特點能夠在一定程度上幫助圖書館的信息服務。并且,微信平臺正在一步步發展前進,其能夠支持的內容和功能越來越豐富,具有極大的開發潛力。據此圖書館的工作人員應該緊跟時代技術發展的潮流,充分了解新型技術及其特點將其與圖書館服務更好地結合,將優良的發展的信息技術投入圖書館服務中,為讀者提供更好的平臺。
參考文獻:
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