河北建材職業技術學院圖書館教材管理研究

摘 要： 隨著高校教學改革的深入開展，加強教材管理成為目前一項重要而且緊迫的任務。在河北建材職業技術學院圖書館教材管理工作的基礎上，研究目前教材管理的一些問題，并提出有效管理方法。

關鍵詞： 高校教材 圖書館 教材管理

教材管理工作是高校的一項基礎工作，是教學工作的一個重要組成部分，是提高教學質量，培養高校優秀人才的重要保障。隨著高校教學改革的深入開展，加強教材管理稱為目前一項重要而且緊迫的任務。教材科作為高校中從事教材管理工作的專門科室，在保證高校教學秩序和教學質量方面，發揮舉足輕重的作用。河北建材職業技術學院的教材科的行政劃分一直隸屬于圖書館，是圖書館配合教務處一起協作進行教材管理的方法。從實際的教材訂購發放工作看，這種傳統的行政劃分已經出現了一些實際問題，對教材管理的調整已經迫在眉睫。本文以教材科實際的工作經驗為基礎，對教材教材管理進行研究討論，試圖尋找提高河北建材職業技術學院的教材管理水平的有效方法。

一、教材管理工作管理模式

教材管理的工作涉及高校全體師生，是教學管理中的一個重要環節，工作內容十分繁瑣和復雜，河北建材職業技術學院采用的模式是教務處與圖書館分工合作的管理模式。

1.教務處教材工作的內容包括：教務處的工作職能貫穿于學校教學的全過程，而教材的選用是以教學計劃和任務為依據的，因此教務處在教材的選用、審核與評價方面具有一定的指導性與權威性。同時，教務工作與各教學單位聯系最密切，在教材預定環節可以更好地組織各教學單位及時上報所預定教材的種類和數量，為圖書館下一步的教材征訂、采購提供依據。

2.圖書館教材科的工作內容包括：圖書館負責教材的征訂、采購、發放和日常管理工作，可以最大限度地發揮圖書館的圖書篩選與管理、信息情報的搜集與服務等職能，更好地為學校的教學服務。

這種模式既發揮了教務處在教材建設與管理中的核心和主體地位，又發揮了圖書館在圖書管理與信息服務中的優勢，達到了教材管理更好地服務教學工作的目的。

二、存在的問題及解決的措施

1.在教材預定環節，提高教材征訂數量的準確率。以我院為例，在每學期的教材采購中，首先由各科任課老師，通過教材管理系統，申報所需教材信息及各班人數。由于在校學生專業的調整，留級、休學、退學、復學等常態化的變動，任課老師不能及時準確掌握各班的人數，導致教材征訂數量出現偏差。建議教務處在教材信息上報完畢后，根據學籍科提供的在校生人數，預定教材的種類和數量，為圖書館教材科下一步的教材征訂、采購、發放提供準確依據。

2.在教材發放環節，提高教材發放的準確率。教材發放是一項勞動強度大、手續繁雜、極易出現混亂的一項工作。教務處將教材管理的部分職能劃歸給圖書館，但是人員并沒有一起劃撥過來。目前，我館有2位老師負責該項工作。按照我院教材領取的慣例，一般在教學工作正式開展前一天，突擊領取。面對全院18個專業，130個班級的教材發放任務，教材管理人員勞動強度增大，教材發放失誤率頻高，師生滿意度下降。建議合理安排全院各系、各專業班級的發放時間和次序，以專業為單位領取教材。由每專業選派負責人，當場核對教材種類和數量。并調配充足的發放人員，力爭做到教材發放的準確有序，避免混亂現象的發生，從而提高工作效率。

3.將本院師生所需教材、教參納入圖書館采購資源。目前，各高校為了降低損耗節約成本，普遍實行零庫存管理模式。學生教材的損壞、遺失及教材補訂環節，導致學生無書可用。建議每學期教材科將教材信息傳遞給圖書館，圖書館在查重后，根據學院館藏情況，確定采購教材的種類及副本量，方便學生借閱，減弱教材管理部門的“零庫存”所帶來的影響。另外，圖書館應根據師生的實際需要購進不同版類的參考書，滿足不同層次的需求。

4.牢固樹立服務理念，為教學服務、為師生服務。教材管理人員應具有責任意識、服務意識。想師生所想，急教學所急，全力打造師生滿意的教材服務工作。在教材征訂、發放等環節，認真核對，仔細發放，確保萬無一失。對師生有關教材方面的咨詢，給予耐心的解釋。對個別學生領書、換書、退書等情況隨到隨辦。為規范教材管理工作，建議學院將教材工作納入學院質量體系，使教材管理更加科學化、規范化與程序化。

綜上所述，如何進一步加強圖書館的教材管理工作，實現優勢互補，是目前的工作重點。如何在教材建設、教材研究尤其是教材循環利用方面做出新成績，為學院師生提供更好的服務，還需要不懈努力。

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此論文是院級課題《建材學院圖書館教材管理研究》的結題論文，課題編號是：Y14019。主持：刁炎